Vanliga frågor om redovisningsintervju med bästa svar

Innehåll

• Hur man svarar på 4 vanliga frågor om bokföringsintervjuer
• Typiska frågor om redovisningsintervju
• 1. Vad anser du vara den största utmaningen som bokföringsyrket står inför idag?
• 2. Vilka redovisningsapplikationer känner du till?
• 3. Beskriv fördelar och nackdelar med olika redovisningspaket som du har använt i dina senaste revisorjobb.
• 4. Beskriv alla bokföringsprocesser som du har utvecklat eller försökt förbättra.
• 5. Beskriv en tid då du hjälpte till att minska kostnaderna vid ett tidigare bokföringsarbete.
• 6. Beskriv en tid då du var tvungen att använda numeriska data eller en graf för att övertyga en chef.
• 7. Beskriv en tid då du var tvungen att arbeta exceptionellt hårt för att ge bra service till en kund eller kund. Vad gjorde du och vad blev resultatet?
• 8. Beskriv en tid då du stod inför en särskilt krävande tidsfrist för att utarbeta ett finansiellt uttalande eller en rapport. Hur reagerade du? Vad var resultaten?
• 9. Hur ser du till att du inte glömmer detaljer och säkerställer noggrannhet när du förbereder månatliga journalposter, registrerar transaktioner etc.?
• 10. Beskriv en tid då du var tvungen att förklara en komplex redovisningsfråga till någon utan redovisningsbakgrund. Hur hjälpte du din publik att förstå situationen?
• Hur man svarar på frågor om bokföringsintervjuer
• Tips för en bokföringsintervju
• Har frågor redo att ställa intervjuaren
• Hur man gör det bästa intrycket

När du intervjuar för en bokföringsposition varierar intervjufrågorna beroende på jobbet.

Revisorer har viktiga roller i praktiskt taget alla företag, organisationer eller myndigheter som hanterar pengar. Företag som inte är tillräckligt stora för att anställa intern redovisningspersonal anställer ofta revisorer som externa entreprenörer. Revisorer arbetar också för finansiella rådgivande företag och banker, eller som skatterådgivare.

Vissa frågor du får när du intervjuar som revisor är därför branschspecifika. Men andra är vanliga i varje bokföringsintervju, oavsett bransch. Se en lista med vanliga frågor om bokföringsintervjuer, tillsammans med exempel på svar och tips om hur du förbereder dig för din intervju.

1:32

Hur man svarar på 4 vanliga frågor om bokföringsintervjuer

Typiska frågor om redovisningsintervju

Ge dig själv en tävling på tävlingen genom att granska dessa frågor som du troligtvis kommer att få under din intervju, tillsammans med exempelvis svar.

1. Vad anser du vara den största utmaningen som bokföringsyrket står inför idag?

Vad de vill veta: Det finns inget rätt svar på den här frågan, men du bör kunna visa kunskap om och engagemang för ditt yrke genom att ha ett genomtänkt och intelligent svar. Intervjuaren vill se att du är bekant med branschen och dess utmaningar och att du bryr dig om ditt jobb tillräckligt för att ha en åsikt.

De senaste ändringarna av skattekoden är en stor utmaning för branschen eftersom vi måste granska igenom alla nya regler och riktlinjer och anpassa sig efter detta. Att reagera på nya skattelagar är naturligtvis bekant för bokföringsbranschen. En annan pressande fråga för alla inom området är teknik. Lättillgängliga online-bokföringstjänster kan göra att en erfaren professionell roll verkar mindre viktig, vilket innebär att vi som revisorer måste erbjuda kunder något som en dator inte kan.

2. Vilka redovisningsapplikationer känner du till?

Vad de vill veta: Det finns många applikationer där ute, och ingen person kunde känna dem alla. Intervjuare ser att du är medveten om mer än en applikation och har kunskap om yrkets verktyg. Förutom att nämna de du föredrar (och varför), kan du också prata om den senaste utvecklingen av relevant programvara.

Jag känner mest till ABC Company Namns redovisningsprogramvara, eftersom det är det jag använde dag in och dag ut i min sista position. Jag har också använt X- och Y-redovisningsapplikationer i andra roller. Och efter att en tidigare medarbetare rekommenderade det, startade jag nyligen en onlinekurs i hur man använder Z-applikationen för företag.

3. Beskriv fördelar och nackdelar med olika redovisningspaket som du har använt i dina senaste revisorjobb.

Vad de vill veta: Var beredd att dela specifika exempel på för- och nackdelar med den bokföringsprogramvara du har använt. Ditt svar visar intervjuerna din kunskap såväl som dina kritiska tänkande och bedömningsförmåga.

Jag tyckte användbarheten - och priset - för ABC-bokföring tilltalande. Jag blev dock lite frustrerad över en del av den saknade funktionaliteten, som levereras som standard med andra populära paket som XYZ och XXX.

4. Beskriv alla bokföringsprocesser som du har utvecklat eller försökt förbättra.

Vad de vill veta: Om du fortfarande är tidigt i din karriär kanske du inte har utvecklat några processer ännu, men du borde vara redo att visa att du kan förnya. Tänk på något du har hjälpt till att ändra eller utveckla under de senaste åren.

I min roll på ABC Company upptäckte jag att processen för att hantera företagets resebetalningar för säljteamet var så svår och tidskrävande att allas utgiftsrapporter kom sent. Jag samlade ett team för att utvärdera processen och effektivisera där det var möjligt.Vi kunde använda en applikation som vi laddade ner på alla företag som tillhandahålls, och sedan vi övergick till den nya processen har rapporter varit mer tidskrävande.

5. Beskriv en tid då du hjälpte till att minska kostnaderna vid ett tidigare bokföringsarbete.

Vad de vill veta: Alla revisorer bör kunna minska kostnaderna. Det är en viktig del av varför arbetsgivare anställer dem. Beskriv en tid då du minskade kostnader oväntat genom din personliga innovation eller flit. Ha de finansiella detaljerna om din framgång tillgängliga om din intervjuare ber dig utarbeta.

Ofta äter outnyttjade licenser till program som tar ut en licens per avgift (oavsett om licenserna används eller inte) äter upp en betydande mängd budget. Jag ledde en granskning av vår programvara och tillbringade tid med varje avdelning för att förstå vilka program och tjänster som användes. Vi upptäckte att flera avdelningar hade köpt program som i huvudsak gjorde samma uppgift och att vi betalade för fler licenser än som användes. Jag gjorde en analys för att avslöja att effektivisering av våra program kan leda till 15% besparingar inom detta område av budgeten och presenterade mina resultat till direktionen.

6. Beskriv en tid då du var tvungen att använda numeriska data eller en graf för att övertyga en chef.

Vad de vill veta: Diskutera hur data eller ett diagram eller diagram hjälpte dig att göra ditt ärende och hur resultatet fungerade i organisationens fördel.

I flera år hade mitt företag vänt sig till samma leverantör för att lagra pappersprodukter. Varje år - trots ökande rörelser bort från papper och mot online-kommunikation - steg det totala priset vi betalade. Min chef var motvillig att lösa upp förhållandet, eftersom det kan vara svårt att hitta nya leverantörer. Jag visade ett diagram över ökningen år över år, tillsammans med att undersöka alternativ och få bud på tjänster, och visade henne att vi kunde spara 40% på dessa kostnader. Att se de upplagda uppgifterna var oerhört övertygande.

7. Beskriv en tid då du var tvungen att arbeta exceptionellt hårt för att ge bra service till en kund eller kund. Vad gjorde du och vad blev resultatet?

Vad de vill veta: Intervjuare vill se att du är en hård arbetare och villig att gå den extra milen längre än arbetsbeskrivningen eller kl. slutet på dagen. Dela information om vad du gjorde för att tillhandahålla tjänster och hur du åstadkom den.

En historia kommer verkligen att tänka här - i min roll som revisor för ABC Company, som betjänade småföretag, fick vi en ny klient som hade nyligen startat ett litet företag. Hans verksamhet gick bra, men det var tydligt att bokföringen inte var hans favorit. Det hade varit lätt att sälja honom ett paket som han inte kunde använda på egen hand och låsa honom i ett årligt prenumeration. Istället tillhandahöll jag fyra träningspass på mjukvaran så att han självständigt kunde spåra sin försäljning och utgifter. Sedan dess har han rekommenderat oss till andra småföretag som anmälde sig till våra tjänster på grund av hans beröm.

8. Beskriv en tid då du stod inför en särskilt krävande tidsfrist för att utarbeta ett finansiellt uttalande eller en rapport. Hur reagerade du? Vad var resultaten?

Vad de vill veta: Tidshantering är en viktig förmåga för revisorer, som hanterar flera tidsfrister under hela året. Dela ett exempel som visar hur du smidigt hanterade situationen. Undvik att överdriva, vilket kan ses som mindre än ärligt av din intervjuare.

Den svåraste tidsfristen jag kan komma ihåg var att utarbeta FY-rapporten vid slutet av året på ABC Industries eftersom det är så mycket förberedande arbete och det finns många beroenden på att andra teammedlemmar tillhandahåller data från deras avdelningar. Den goda nyheten är att alla vet hur viktigt det är att skapa och presentera resultaten i denna rapport. Mina medarbetare var riktigt bra på att hålla sig till de tidsfrister som jag fastställde för att lämna in information (och jag byggde in några extra dagar med vridningsrum bara för fall också).

9. Hur ser du till att du inte glömmer detaljer och säkerställer noggrannhet när du förbereder månatliga journalposter, registrerar transaktioner etc.?

Vad de vill veta: Nästan alla glömmer små detaljer ibland - utom revisorer, som inte har råd. Dela din strategi för att se till att du inte glömmer eller oavsiktligt ändrar poster. Du kan säga att du inte är utsatt för misstag i ditt svar eller att du är bra med detaljer, men försök gå lite djupare än så. 

Bredvid min datorskärm har jag en klisterlapp som läser "Kontrollera - sedan dubbelkontroll." Det är en påminnelse för mig att spåra alla minsta detaljer och att alltid bekräfta att mitt arbete är korrekt. Jag gör några saker för att säkerställa att jag inte glömmer detaljer: för det första automatiserar jag uppgifterna så mycket som möjligt. Jag använder också kalenderpåminnelser och en bra gammaldags lista för att se till att jag påminner mig själv om att göra uppgifter så att ingenting går förlorat i min inkorg.

10. Beskriv en tid då du var tvungen att förklara en komplex redovisningsfråga till någon utan redovisningsbakgrund. Hur hjälpte du din publik att förstå situationen?

Vad de vill veta: Din förmåga att kommunicera med icke-revisorer kan vara mycket viktig, särskilt om du kommer att ha en rådgivande roll med direktkontakt med kunder eller med teammedlemmar från andra avdelningar. När du svarar, betonar du dina kommunikationsförmågor och berättande talanger, såväl som din förmåga att arbeta som en del av ett team.

Jag har lagt märke till att många blir överväldigade när du kastar en hel del fakta och siffror på dem. Så vid mitt senaste möte med en liten företagare för att dela strategiska råd hade jag inte bara en PowerPoint-presentation, utan jag gav också en skriftlig sammanfattning. Efter min presentation gav jag kunden 15 minuter att granska sammanfattningen, och sedan kunde vi ha en konversation baserad på en ömsesidig förståelse av ekonomiska frågor.

Hur man svarar på frågor om bokföringsintervjuer

Som du kan se är frågor om bokföringsintervjuer vanligtvis en blandning av frågor om redovisningsfrågor och dina egna redovisningsförmågor, plus beteendefrågor rörande mjuka färdigheter, karaktär och arbetsvanor.

Du bör aldrig försöka presentera en falsk front under en jobbintervju eftersom bland andra frågor kan din intervjuare märka och besluta att din brist på lysande är en röd flagga för djupare problem.

Du kan dock öka dina chanser att intervjua väl och bli anställda genom att öva på några typiska frågor om jobbintervju, såväl som de vanliga frågorna för revisorer listade ovan.

För att få mest framgång, använd exempel från din karriär i dina svar och håll dina svar välorganiserade. Du vill berätta en historia som är övertygande och faktabaserad, men inte fördjupa för djupt i nitty-gritty detaljer.

Tips för en bokföringsintervju

Hur kan du få en bokföringsintervju och visa att du är en stark kandidat till tjänsten? Följ dessa strategier:

Var beredd på frågor: Det betyder att du övar dina svar i förväg. Gå också igenom arbetsbeskrivningen igen innan intervjun så att du vet vilka av dina kvalifikationer och färdigheter du ska betona. Kom beredd med några exempel / berättelser som kommer att visa dessa färdigheter och visa ditt värde som anställd.

Undersöka: Ju mer du vet om företaget, desto mer kan du anpassa dina svar. Förutom att leta efter nyheter om företaget och surfa på deras webbplats och sociala medier, kan du också leta upp din intervjuare på LinkedIn.

Ser organiserad: Detta är en färdighet som är viktig för många roller, men särskilt efterfrågan på revisorer. Så ta med flera kopior av ditt CV i en snygg portfölj. Se till att din intervjuutrustning också är särskilt snygg.

Har frågor redo att ställa intervjuaren

Se till att förbereda en lista med frågor för att ställa din intervjuare - det visar att du verkligen är intresserad av företaget och det nya jobbet. Här är några alternativ:

1. Kan du berätta om personen i rollen framför mig? Varför lämnade han eller hon?
2. Vad är en typisk dag i den här rollen, och finns det några speciella tider på året?
3. Vad tycker du mest om att jobba på det här företaget?
4. Vilka är några av de stora utmaningarna som ditt team står inför för närvarande?
5. Vad är nästa steg i den här intervjuprocessen?

Kom ihåg: Du behöver inte ställa massor av frågor, men ställa minst en. Prioritera frågor som hjälper dig att veta mer om företaget och dess kultur och i slutändan få en känsla av om jobbet passar dig bra.

Hur man gör det bästa intrycket

Följ dessa strategier för att göra ett gott intryck under din jobbintervju:

• Visa i tid, och professionellt klädd- dessa två faktorer hjälper dig att göra ett gott första intryck.
• Ge en god hälsning—Det betyder att skaka hand (inga svettiga handflator, snälla!) Och le när du träffar din intervjuare. Under din konversation ska du göra ögonkontakt, ha god hållning och hålla en professionell, entusiastisk inställning.  
• Ge starka, relevanta svar på frågor- det är där all din övning av vanliga intervjufrågor är praktiskt.
• Skriv ett tackmärke efter intervjun- att skicka ett tack är artigt och fungerar också som ett sätt att påminna intervjuaren om dina kvalifikationer.

Ta reda på mer om hur du gör ett gott intryck under din jobbintervju.