Exempel på administrativ assistent och nyckelord

Innehåll

• Hur man använder ett prov-CV
• Exempel på administrativ assistent / kontorschef
• Administrativa assistentord för CV

En effektiv kontorschef eller administrativ assistent håller allt på kontoret i ordning, från scheman till leveranser och så mycket mer. Ofta är människor i denna roll fixare: om de inte vet svaret på en fråga, vet de vem som kan hjälpa. De är också duktiga på att lösa problem (tillsammans med att förhindra dem). Kontorschefer kan också övervaka personal.

I ett CV som är inriktat på administrativa assistentställningar, vill du betona dina lednings-, administrativa, organisatoriska och kommunikationsfärdigheter.

Beroende på bransch kan andra specialkompetenser också vara viktiga att nämna. Här är en lista över de bästa färdigheterna för kontorschefer.

Hur man använder ett prov-CV

Här är ett exempel på ett CV för en kontorschef eller administrativ assistent. Kopiera inte CVet exakt; istället, använd den som inspiration när du skriver och formaterar din egen version. Att skriva ett CV - särskilt om du börjar från grunden - kan vara en utmaning. Genom att granska det här exemplet kommer du att visa hur du organiserar information samt illustrerar vilken typ av detaljer du vill dela.

Alla CV bör innehålla avsnitt för kontaktinformation, erfarenhet och utbildning. Du kommer att se de avsnitten i provupptagningen nedan. Du kan också valfritt inkludera en profil-, sammanfattnings- eller objektivsektion och betona dina kvalifikationer för en kontorschef eller administrativ assistentroll. Du kan också inkludera ett färdighetsavsnitt.

När du har läst exemplet CV, hittar du en lista med administrativa assistentord som du kan använda i färdighetsavsnittet och på annat håll i ditt CV. Här är tips om hur du inkluderar dessa sökord.

Exempel på administrativ assistent / kontorschef

John Sökande
123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
[email protected]

Erfarenhet

Kontors chef
National Paint Society, New York, NY
Juni 2015 - nu
Underhålla kontorsbibliotek, inklusive katalogisering, distribution och journalföring. Underhålla lager- och beställningsverktyg för kontorsfunktionalitet. Hantera medlemmar, inklusive e-postpåminnelser, medlemslistor och register över ekonomiska avgifter; hjälpa till med planering och genomförande av alla samhällsevenemang.

• Samutvecklade en förbättrad, strömlinjeformad webbsida för nya användare, och fick positiv feedback från alla användare som blev synade.
• Hanterade sommarpraktikanter inklusive intervjuer, uppdragsdelegering och schemaläggning.

Administrativ assistent
Saratoga Springs stadshus, Saratoga Springs, NY
September 2011 - juni 2015
Hjälpte hundratals kunder dagligen via e-post, telefon och personligen; ansvarig för att leda kunder till lämplig avdelning och besvara alla allmänna frågor. Utförd arkivering och datahantering, samt utarbetande och redigering av korta kontorsmemo. Assisterad med alla andra kontorsadministrativa uppgifter.

• Undersökte och ledde förvärv av ny kontorshanteringsprogramvara som väsentligt effektiviserade administrativa processer.

Kontorsassistent
Registrator, ABC College, Saratoga Springs, NY
September 2009 - maj 2011
Inmatade all data i registrardatabasen. Schemalagda möten och hjälpte eleverna att registrera och hitta information.

• Fått utmärkelsen för enastående arbetsetik i april 2011.

Utbildning

ABC College, Saratoga Springs, NY
Maj 2011
Bachelor of Arts på engelska, avdelning
Minor in Business Administration

Kompetens

• Erfarenhet av att upprätthålla kontorsbudget
• Möjlighet att arbeta med flera operativsystem, inklusive Windows, Mac OSX och Linux
• Erfarenhet med HTML, CSS och JavaScript

Administrativa assistentord för CV

Använd dessa nyckelord och nyckelfraser när du skriver CV-administratörer och försäkringsbrev för att säkerställa att din ansökan märks av att anställa chefer.

Ledarförmåga: Placera dig själv att ta övervakande ansvar genom att nämna några av följande ledarskapsförmågor i din CV och följebrev:

• Kontrollera utgifter
• Efficiencies
• Förbättra kvaliteten
• Prioritera uppgifter
• Problemlösning
• Uppgift
• Kvalitetskontroll
• Spara pengar
• Ta initiativ

Administrativa färdigheter: Här är de vanligaste administrativa färdigheter som arbetsgivare söker i sina anställda:

• Noggrannhet
• Anpassningsförmåga
• Uppmärksamhet på detaljer
• Skapa attraktiva presentationsbilder
• Skapa komplexa makron
• Pålitlighet
• Grafisk design
• Identifiera optimala leverantörer
• Upprätthålla konfidentialitet
• Hantera databaser
• Microsoft Access
• Microsoft excel
• Microsoft powerpoint
• Microsoft Word
• Producera en hög volym arbete
• Korrekturläsande dokument
• Webbdesign

Organisationsförmåga: Möjligheten att organisera filer, data, scheman, processer och projekt är kännetecknet för en begåvad administrativ assistent eller kontorschef. Försök att lista några av dessa färdigheter i din ansökan, tillsammans med exempel:

• Rapporterar alltid för arbete i tid
• Att förutse tillsynsbehoven
• Konsekvent uppfyller tidsfrister
• Mycket organiserad
• Jonglera konkurrerande prioriteringar
• Lär dig ny teknik snabbt
• Orchestrating events
• Organisera möten
• Serverar flera handledare
• Effektiviseringsprocesser
• Tidsplanering

Kommunikationsfärdigheter: Administrativa assistenter måste kunna kommunicera, både i tal och skrift, över organisatoriska nivåer och med kunder. Eftertraktade språkkunskaper och kommunikationer mellan personer är:

• Lugna missnöjda kunder
• Komponera effektiv korrespondens
• Kundservice
• Utmärkt kommando av det engelska språket
• Förklarar tydligt
• Hälsa besökare varmt
• Personlig telefonmanner
• Lösa klagomål
• Visning av samtal och besökare
• Muntlig kommunikation

Mjuk kompetens för administrativa assistenter

”Mjuka färdigheter” är de personliga och interpersonliga talangerna som gör det möjligt för människor att arbeta bra med andra. Till skillnad från de "hårda färdigheterna" som diskuterats ovan är de vanligtvis medfödda snarare än förvärvade, även om man säkert kan stärka ens mjuka färdigheter med övning. Viktiga mjuka färdigheter för administrativa assistenter och kontorschefer inkluderar: pålitlighet, vänlighet, flexibilitet, noggrannhet, precision, professionell klädsel och uppförande, en solid teamorientering, förmågan att trivas under tryck, oföränderlighet, komfort i att arbeta självständigt och en positiv attityd.