Alternativa kostnadsbesparande strategier för en minskning av arbetskraften

Innehåll

• Innan du överväger en minskning av arbetskraften
• Inställ en frysning
• Frys löner och förmåner ökar
• Låt kontrakt och tillfälliga anställda gå
• Stimulera anställda att lämna
• Dra nytta av normal anställdas utmattning
• Sänk lönesatser, fördelar med fransar eller arbetstid
• Schema obetalda anställda furloughs
• Den nedersta raden: Om uppsägningar är nödvändiga

Din försäljning och lönsamhet är inte i linje med dina prognoser och mål. Du har försökt företagets omfattande kostnadsbesparingar och strömlinjeformade arbetsprocesser. Avdelningarna har deltagit i kontinuerliga förbättringsdiskussioner och planer. Men dina utgifter växer alltmer i linje med de aktuella behoven i ditt företag.

Du kanske måste överväga att vidta åtgärder för din största kostnad, även om det också är din viktigaste tillgång: de personer du anställer. Det finns inga enkla svar, och uppsägningar kan vara oundvikliga. Men du vill överväga alla möjliga alternativ innan du väljer att minska din arbetskraft.

Innan du överväger en minskning av arbetskraften

Om du har anställda som du har kontrakt med kan du bara genomföra alla kostnadsminskande åtgärder som påverkar dem genom att omförhandla kontraktet. Detta gäller också när de anställda representeras av en fackförening.

Du vill också vara säker på att hålla reda på allt. Den affärsmässiga motiveringen för en minskning av arbetskraften, om en skulle bli nödvändig, bör dokumenteras. Detta innebär att en arbetsgivare kan ge bevis på att alternativ till uppsägningar övervägs eller prövades.

Om rättstvister är resultatet av en minskning av arbetskraften är denna dokumentation fördelaktig att visa en jury att affärsskäl var det enda övervägandet i besluten om minskning av arbetskraften. Det dokumenterar också din goodwill gentemot dina anställda.

Så överväg följande alternativ till en minskning av arbetskraften.

Inställ en frysning

Ett av de snabbaste stegen att genomföra är att frysa anställningar för alla icke-väsentliga tjänster. Detta gör att du kan konsolidera de anställda du har för att slutföra det arbete som är avgörande för att betjäna kunderna i ditt företag.

Du kan strategiskt fortsätta anställa i områden där färdigheter är svåra att hitta och i positioner som omedelbart kommer att generera intäkter för verksamheten. Men områden som forskning och utveckling kan behöva placeras på kort sikt. Du kan också vänta på att fylla icke-väsentliga tjänster som lämnas under anställningsfrysningen.

Frys löner och förmåner ökar

En annan strategi för att undvika permitteringar av anställda är att frysa löner och förmånsökningar. Arbetarna kommer inte att bli glada, men detta kommer att ses som mindre strängt av dina kritiska medarbetare än några av de nästa alternativen. När affärsförhållandena är turbulenta och oförutsägbara, är det inte meningsfullt att lägga till ytterligare kostnader för den permanenta slutlinjen.

Löfte att granska detta beslut med jämna mellanrum och ge en tidsram där de anställda kan förvänta sig en uppdatering. Se till att följa med denna kommunikation, annars kommer attityder till frysen snabbt att sura.

Låt kontrakt och tillfälliga anställda gå

Kontraktsanställda och tillfälliga anställda räknar med att släppas när företagets behov förändras. Även om detta orsakar en viss oro i tillfälliga anställdas liv, har arbetsgivaren inte samma åtagande gentemot dessa arbetare som för vanliga anställda.

Temporär ger en kudde av säkerhet för den pågående anställningen av vanliga anställda. För att undvika uppsägningar från anställda, låt alla kontrakt och tillfälligt anställda gå.

Stimulera anställda att lämna

Be anställda att ta frivilliga uppsägningar, erbjuda ett utköp för att avsluta anställningsförhållandet eller erbjuda förtidspensionering till berättigade anställda. Alla dessa tre åtgärder ger anställda alternativ och ses mindre negativt av den återstående personalen.

Dessa alternativ, även om de är effektiva för att sänka kostnaderna på lång sikt, är dyra på kort sikt. En betydande summa pengar är nödvändig för att uppmuntra anställda att gå bort från sina jobb. I en frivillig permittering kommer ingen anställd frivilligt utan ett väsentligt avgångspaket eller garanterade återvändande till arbete, vanligtvis inom en viss tidsram.

Dra nytta av normal anställdas utmattning

I varje organisation lämnar de anställda. Om situationen ännu inte är kritisk kan du tålamod planera att spara några kostnader när anställda går av. Skälen sträcker sig från en betydande annans jobbförändring till familjesaker och nya karriärmöjligheter.

Ett frivilligt slut kan göra det möjligt för dig att omstrukturera ditt arbetsflöde. Du kanske kan överföra anställda till olika jobb. Endast kritiska, väsentliga positioner bör fyllas. Kom dock ihåg att i svåra ekonomiska tider kommer din utmattningsgrad troligen att sakta.

Sänk lönesatser, fördelar med fransar eller arbetstid

Om du behöver minska anställdas lön, förmåner eller timmar, tänk igenom konsekvenserna av detta beslut. Dina bästa anställda - den du mest vill behålla framöver, som är avgörande för ditt företags framtid - kommer att påverkas negativt av beslutet. Och det är ofta de anställda som har alternativ.

Innan du överväger det här affärsbeslutet bör du erkänna att dessa åtgärder kan leda till att dina bästa anställda lämnar och kan skada förtroendegraden i hela organisationen.

Schema obetalda anställda furloughs

En furlough är ett alternativ till uppsägningar. I en obligatorisk furlough tar de anställda obetalda eller delvis betald ledighet från arbetet under perioder som sträcker sig från veckor till ett år. De anställda har i allmänhet antingen planerad ledighet eller återkallande rättigheter och förväntningar.

Exempel på furloughs inkluderar att stänga ett företag i två veckor, minska anställdas tid på jobbet till tre veckor i månaden istället för fyra, och be de anställda att ta två dagar i månaden ledigt utan lön. Övriga anställda har satts på furloughs på obestämd tid.

I en furlough fortsätter fördelarna vanligtvis, vilket är en av de olika faktorerna från en uppsägning. Trots det kan den negativa inverkan på din arbetskraft vara stor och många värdefulla anställda kommer troligen att gå vidare.

Den nedersta raden: Om uppsägningar är nödvändiga

Om du har övervägt alla dessa alternativ och provat några (och dokumenterat det), men fortfarande upptäcker att en minskning av arbetskraften är nödvändig, måste du planera noggrant för hur du ska genomföra uppsägningarna. Dessa beslut är aldrig enkla och de är ännu svårare att kommunicera till dina anställda. Men åtminstone kan du visa dem att du tänkte på alla möjliga alternativ.