Arbeta med ett flexibelt schema
Innehåll
Ett flexibelt schema gör det möjligt för en anställd att arbeta timmar som skiljer sig från den normala företagets start- och stopptid. Särskilt i en miljö för undantagna anställda är dessa timmar vanligtvis kl. 08.00 - 17.00. eller kl. 09.00 - 06.00 och sammanställda, de sammanlagt en 40-timmars arbetsvecka. (Eventuella regelbundna arbetstimmar tillåter en extra timme till lunch oavsett om arbetstagaren tar sig tid eller inte.)
Tidigare har flexibilitet inneburit att en anställd kan arbeta kl. 7–16. varje dag som ett alternativ som gav den anställde en extra timme på morgonen i utbyte mot att ha förlorat en timme på sen eftermiddag. Men dagens anställda kräver mer av sina arbetsgivare, särskilt Millennial-anställda.
De kräver olika alternativ för flexibla scheman och till och med flexibla scheman som kan förändras utifrån deras behov av flexibilitet i deras liv vid varje given tidpunkt. Så till exempel kanske en anställd vill ha ett flexibelt arbetsschema, inte varje dag utan på dagar då barn har läkarmöten, när klassrummen har möjligheter till föräldrahjälpare eller när de deltar i årliga medicinska möten för sig själva.
På en icke-undantagen arbetsplats, ofta industriell, produktions-, lager- eller kundanpassad som detaljhandel, medicinsk vård, livsmedelsbutiker och servicestationer, beror ett flexibelt schema på mängden ömsesidigt beroende som krävs i arbetet. En sjuksköterska som arbetar eftermiddagsskiftet kommer att ha problem med att utöva flexibilitet, till exempel om de inte kan hitta en annan anställd som täcker sin skift.
Ett flexibelt schema är också beroende av anställdas tillgänglighet för att täcka alla aspekter av jobbet och alla timmar på dagen under vilket ett företag tillverkar produkter eller betjänar kunder.
Arbetsgivarförväntningar i en flexibel arbetsmiljö
I alla flexibla scheman förväntar sig arbetsgivaren att en heltidsanställd arbetar de nödvändiga timmarna eller mer. Ett flexibelt schema innebär antingen en komprimerad arbetsvecka eller flexibla start- och stopptider.
I en komprimerad arbetsvecka, det vanligaste flexibla schemat är en fyra dagars arbetsvecka där anställda arbetar fyra tio timmars dagar. (Variationer på detta flexibla schema finns inklusive tolv timmars arbetsdagar men detta rekommenderas inte.) Detta flexibla schema gör det möjligt för anställda att ha en extra dag för alla aktiviteter som ger den anställde mer balans mellan arbetsliv och liv.
På 24 timmar om dagen, sju dagar i veckan kan anställda välja att ta söndag, måndag och tisdag av eller tre dagar för att uppfylla önskat schema. Arbetsgivarna kommer att vilja se att arbetsstationer täcks när de behöver arbeta medan de fortfarande möjliggör arbetstagarnas flexibilitet.
EN dagligt flexibelt schema gör det möjligt för anställda att komma till jobbet tidigt och gå hem tidigt eller stanna sent och anlända sent eller ta extra tid till lunch som består. I detta schema kan arbetsgivare kräva att anställda arbetar kärntimmar, från 10:00 till 15:00, som ett exempel.
Eller så kan arbetsgivaren tillåta ett flexibelt schema som blir anställdas ordinarie schema, kl. 7–16. till exempel varje dag. Denna typ av regelbundet schema som avviker från vanligt arbetstiden avtalas i allmänhet av den anställda och hans eller hennes chef.
I mest flexibla arbetsplatser av allt kommer anställda och går som de vill när de vill. De är fortfarande ansvariga för att utföra ett helt jobb och uppnå målen för sin position. Men om de kan uppnå dem med bara 15-20 timmar på kontoret och arbeta på distans resten av tiden, mer kraft till dem.
Att göra ett flexibelt schemaarbete
På en typisk arbetsplats, ett komprimerat schema eller ett dagligt flexibelt schema som en gång har kommit överens med medarbetarens chef förväntas den anställda följa detta schema som deras vanligt schema. När arbetstagaren arbetar timmar som är annorlunda än det överenskomna schemat måste medarbetaren hålla chefen informerad så att ansvar finns i schemat.
Även i det mest flexibla schemat, som gör det möjligt för anställda att komma och gå när man vill, eller telearbeten, måste arbetsgivarna tro att den anställde är sätter in sin tid och att uppnå sina mål. Kvaliteten och kvantiteten på arbetet måste också återspegla en heltidsanställds ansträngningar.
I en flexibel miljö är förtroende en viktig faktor. Mätbara mål och tydliga förväntningar är också betydande så arbetsgivaren är bekväm med den anställdes löpande bidrag.
Viktigt också för arbetsgivarna är erkännandet av anställda att en 40-timmars arbetsvecka förväntas från undantagna anställda även om de följer ett flexibelt schema. Detta är viktigt för arbetsgivarna att kommunicera och för att anställda förstår eller att en koppling kommer att orsaka spänningar och konflikter mellan arbetsgivaren och arbetstagaren.
För att säkerställa att dessa faktorer finns för arbetsgivare som tillåter flexplaner, bör en fast uppsättning riktlinjer implementeras och anställda utbildas innan ett flexchema antas. Detta begränsar all förvirring eller ojämn eller orättvis implementering i din organisation.
Ett flexibelt schema är en av de fördelar som är mest uppskattade av anställda - ännu mer av dina tusen års anställda. Fördelarna när ett flexibelt schema är tillåtet för både arbetsgivare och anställda är viktiga när du implementerar ett flexibelt schema.
