Hur man planerar ett albumlanseringsfest

Innehåll

• Tänk på budgeten
• Hitta din Schtick
• Hitta din plats
• Sätt ihop en bra räkning
• Marknadsför ditt lilla hjärta
• Skaffa varorna
• Leverera varorna

Oavsett om du släpper ett album i full längd, en singel eller en EP, och oavsett om du har fått fysiska kopior eller går digitalt hela vägen, fungerar ett albumlanseringsparty underverk för att få dina fans (och potentiella fans) alla glada över de nya sakerna. Nötter och bultar för att hålla ett CD-lanseringsparti skiljer sig inte så mycket från att planera en vanlig show. Bakom kulisserna är mycket av verket detsamma. Det är vad som händer under evenemanget som skiljer saker.

Tänk på budgeten

Lanseringspartier har potential att ta en större bit av ditt bankkonto än andra show. Varför? För idealiskt sett kommer du inte att ladda vid dörren vid ditt lanseringsfest. Vissa gör det, tänk på dig, men det bästa är att behandla detta som ett lanseringsparty - med tonvikt på fest - snarare än en traditionell show.

Du laddar förmodligen inte dina vänner när du träffas på din plats, så ladda inte dina fans för att komma till ditt albumfest. Dessutom är det helt enkelt lättare att få dem genom dörren vid ett gratisevenemang. Du vill skapa en atmosfär där alla surrar om din nya musik, och att hjälpa dina fans att ha en god natt på billigt går långt till att förbättra stämningen.

Men det betyder att du kan titta på några större utgifter.Specifikationerna beror på dina omständigheter, men du kanske måste betala en platshyraavgift och / eller barminimum, plus affischer, all reklam du gör, alla gratis varor du planerar att ge bort, etc. Börja med en realistisk uppfattning om vad du kan spendera, och kom ihåg att det här lanseringspartiet inte bör lämna dig utan pengar kvar för att ytterligare marknadsföra din nya release.

Hitta din Schtick

Det coolaste med en lanseringsfest är att du kan ha mycket kul att göra något unikt på din show. Vad kommer att göra den här kvällen speciell? Ge dina fans något att prata om. Du är endast begränsad av din fantasi (och lagen och lokalerna) här.

Musiker har gjort allt från att ge bort bakverk till raffling av privata konserter och allt däremellan för sina lanseringsfester. Kanske vill du ha en signaturdrink, en kostymtävling, en dans-off, en trivia-tävling - allt du tror kommer att vara kul för dig och dina fans, gå till det.

Det kommer att dra människor genom dörren, ge pressen något att skriva om och vara grunden för många ett "vi såg det här fantastiska bandet som heter så och så en gång, och på showen de ..." - det är den typen av mun till mun som flyttar någon produkt!

Hitta din plats

Att hitta rätt plats för ditt lanseringsparti handlar om att väga upp storlek, kostnad och boende.

Storlek: Hur många tror du att du kan dra in för festen (kom ihåg att gratisprogram kan få fler människor än att betala show)?

Kosta: Eftersom du förmodligen inte debiterar vid dörren för att täcka dina kostnader, vilken plats kommer att ge dig en anständig hyresavgift / barminimum som du tror att du kan möta utan att gå för ur fickan?

Boende: Kommer du ihåg din schtick? Vilken plats kan / rymmer den?

Till exempel, om din schtick involverar grub och platsen i fråga fungerar som en restaurang, kan de svänga på din idé. Om du hoppas kunna dra ut något för långt under din fest, se till att konsultera arenan medan du gör din bokning för att se till att de inte sätter kibosh på dina planer på showens natt.

Sätt ihop en bra räkning

Ditt lanseringsparty handlar definitivt om dig och din nya musik, men att sätta ihop en bra räkning för natten kan bara öka festatmosfären. Det är din speciella natt, så du är headlinjen, men välj några andra bra handlingar i ditt område för att dra in vissa människor.

Som en bonus kommer några av deras fans som kanske inte är bekanta med din musik att komma ut för den gratis showen och hålla sig runt för att upptäcka dina ljud. Stick en DJ mellan seten och låt dem hänga efter din set om du har tid innan arenan stängs för en liten dansfest.

Observera att om du har svårt att spika ner en plats, kan du göra en räkning tillsammans innan du börjar boka göra det enklare. Det är särskilt sant om du inte har en lång spårregistrering av program att visa på. En stark räkning kan ge platsen förtroende för att du kommer att få ett bra val.

Marknadsför ditt lilla hjärta

Grunderna för att marknadsföra ditt lanseringsparti är detsamma som att marknadsföra någon annan typ av show - tricket är att du vill spela upp det faktum att du lanserar en ny version och använder de speciella saker du har lagrat för fest som en pressvinkel. Med andra ord, ditt lanseringsparty som också inkluderar bandnamnspalader, en kostymtävling och ett lotteri för att vinna en huskonsert med bandet ger pressen mycket mer att sjunka i sina tänder än vad du har gjort "vi spelar en visa på tisdag. "

Har du aldrig främjat en show förut? Kolla in några solida tips för förstagångsarrangörer. Att känna till insättningen och boka livekonserter kan också hjälpa dig att göra huvuden eller svansar av hela processen, från bokning till kampanj.

Skaffa varorna

Du bör ha din nya musik till försäljning och tillgänglig för fans på showen, även om du säljer nedladdningskoder / kuponger / vad har du. T-shirts och sådana är också bra - du kan sälja mycket av det här när stämningen är bra på ditt spelning, och eftersom du inte laddar vid dörren är det din chans att tjäna lite pengar för att täcka dina kostnader . Se också till att du har allt du behöver för alla specialevenemang du håller - lotter, priser etc.

Leverera varorna

Bliv inte så inslagna i de andra delarna av planeringen att du låter din set ta en baksät. Klockorna och visselpiporna kommer att få dem genom dörren, men en bra uppsättning kommer att hålla dem att köpa biljetter till nästa show. Här är några fler användbara tips:

• Ha ditt lanseringsparty så nära det faktiska släppdatumet för din musik som möjligt (om du följer ett strikt släppdatum). Om du måste välja mellan att ha det, säg veckan före eller veckan efter, gå till veckan innan. Betrakta det som en speciell behandling för dina lokala fans och använd den för att skapa spänning och fart i slutet av den stora dagen.
• Utöka inbjudningar till pressen. Om du har en gratis show är locket från gästlistan typ av ogiltigt, men du kan locka pressen till din show med löften om en gratis drink.
• Begränsa dig inte till traditionella arenor. Kanske vill du ha en söndagsefterrättningsfest på söndag eftermiddag ute i en park så att dina fans kan ta med sina familjer, men du måste hyra skydd och få tillstånd innan du går till det. Kanske är en husfest bättre anpassad. En lanseringsfest är en stor chans att uppfylla de unika spelningsdrömmarna, så var inte rädd att kliva lite ur rutan när det gäller plats. Det är kul för dig, kul för dina fans, hjälper till att öka den uppfattningen att det här är mer än en typisk show och öka sannolikheten för att din show kommer att locka mediauppmärksamhet.
• Om du har en stor fanbase i ett område som du inte kan tänka dig för ett lanseringsfest, kan du överväga att höra ett lyssnande parti där. Du kommer att behöva starka lokala kontakter som kan hjälpa dig dra ut evenemanget och agera som dina representanter (en bra relation med en promotor, ett annat band, en lokal etikett etc.), men du kan lägga till många av elementen i lanseringspartiet du kommer att delta, lyssnarfesten och helt enkelt låta din musik spela hela natten.
• Återigen ligger tonvikten på de lokala kontakterna. Den här idén fungerar bäst om du säger, arbeta med en etikett i Chapel Hill, men du är baserad i San Francisco - du kan hålla festen i din hemmabas medan din etikett kan hålla lyssningsfesten för dig på deras gräs. Om du har någon på marken som du kan lita på kan denna idé verkligen utvidga effekterna av din lansering. Om du har fester på gång på samma gång kan du till och med leva länk upp via webben (en annan cool liten vinkel att leverera till pressen).