Hur man begär ledighet från arbetet

Innehåll

• Kontrollera din behörighet innan du frågar
• Utforska alternativ för att ta ledighet
• Det bästa sättet att be om ledighet från jobbet
• Brevprover som begär ledighet från ett jobb
• Frånvaro från brevmall
• Exempel på begäran om frånvaro (textversion)
• Exempel på begäran om sjukfrånvaro från läkare
• Fler boksexempel

Nedan följer några tips för att begära ledighet, med exempel på brev du kan använda för att få idéer till din egen korrespondens.

Kontrollera din behörighet innan du frågar

Undersök din organisations policy angående frånvaro och avgör om din situation behandlas enligt policyn. Här är några saker att tänka på:

• I lagen om familje- och medicinskt ledighet föreskrivs att arbetsgivare ska ge arbetstagare ledighet (utan lön) för allvarliga familje- och personliga medicinska tillstånd som kräver vård, för födelse eller adoption av ett barn eller om barnets placering i fostervård med den anställda, och för nödsituationer till följd av en familjemedlems aktiva militära skyldighet.
• Vissa stater och lokala kommuner har lagstiftning som föreskriver betalad sjukfrånvaro.
• Anställda har också rätt till ledighet vid juryn eller om de kallas till aktiv militär tjänst.
• Arbetsgivare är emellertid inte skyldiga att ge dig en frånvaro bara för att du vill ha en.

Utforska alternativ för att ta ledighet

Innan du begär en ledighet, fundera över hur flexibel du kan vara om din arbetsgivare inte kan ge dig den tid du begärde.

Om en delvis ledighet gör det möjligt för dig att uppfylla dina mål, utforska genomförbarheten att minska dina timmar: I vissa fall är en partiell ledighet att föredra för alla inblandade. Ett förslag på deltid kan vara mer acceptabelt för din arbetsgivare och du kommer att bibehålla ett visst kassaflöde.

Överväg ett tillfälligt arbete hemifrån snarare än en full ledighet:Om du till exempel behöver ta hand om en sjuk familjemedlem kan telekommunikation vara perfekt. Eller kanske du kan arbeta hemifrån i fyra dagar i veckan och komma på en dag för en vecka incheckning eller för möten. Tänk på olika alternativ som du kan dela om din arbetsgivare är öppen för att överväga andra alternativ.

Planera dina nästa steg innan du skickar in din begäran. Om din arbetsgivare säger nej till din frånvaro, fortsätter du med ditt jobb, eller behöver du lämna permanent? De nästa stegen kommer att variera avsevärt beroende på dina skäl till ledigheten, och om du lämnar in begäran utan villkor eller av behov. Hursomhelst, bör du ha någon idé i åtanke om hur du svarar om din begäran avslås.

Planera din ekonomi innan du lämnar in din begäran: Se till att du kan betala dina räkningar utan det normala kassaflödet från ditt jobb. Du kommer vanligtvis att kunna dra tillbaka en begäran om ledighet av ekonomiska skäl, men du bör undvika förlägenhet om möjligt.

Utforska konsekvenserna av dina fördelar: Om du tar ledighet av skäl som omfattas av FMLA är din arbetsgivare skyldig att fortsätta tillhandahålla vårdtjänst. Du kommer dock fortfarande att ansvara för samma anställdas bidrag till den premie som du betalade före din ledighet. För andra lämningar kanske dina anställdas förmåner inte fortsätter när du är borta från jobbet.

Det bästa sättet att be om ledighet från jobbet

Starta ledighet frånvaro med din närmaste handledare: Du vill inte att din direkta handledare ska höra nyheterna från HR eller övre ledning först. Dessutom, nämn inte din önskan att ta ledighet till kollegor förrän du rensar det med din chef.

Ord kan spridas snabbt på ett kontor, och för bästa svar bör du prata med din omedelbara handledare innan du pratar om ämnet med någon annan.

Skriv din begäran skriftligen så att din handledare kan smälta din begäran innan en formell diskussion:Du kan skicka din förfrågan via e-post före ditt personliga möte. Se till att ange skälen till din begäran och klargöra allt du är villig eller kan göra för att underlätta övergången, inklusive utbildning av din ersättare, skriva en procedurmanual och fältfrågor när du är borta. Läs igenom dessa tips för att skicka professionella e-postmeddelanden och brev innan du börjar ditt eget brev.

Planera ett möte när din chef är minst stressad eller överarbetad:Om du ber om ledighet när din chef känner sig överväldigad kan han eller hon vägra dig direkt. En dag då saker som knappt verkar fungera med alla händer på däck hittar en begäran om ledighet ingen mottaglig publik. Var taktfull och tålamod. Ja, det är viktigt att tillhandahålla så mycket ledtid som möjligt, men du bör också vara strategisk när du lägger fram din begäran.

Ge din arbetsgivare så mycket tid som möjligt innan din ledighet:Meddelandet om förskott gör det enklare för din arbetsgivare att fylla det tomrum som lämnas vid din avgång och göra dem mer benägna att acceptera din begäran.

Ange ett slutdatum, om möjligt, så din handledare har bekvämligheten att veta när du kommer tillbaka: Din förfrågan kommer sannolikt att gå mycket bättre om du kan ge en idé om när du kommer tillbaka. Även om du inte kan ange ett exakt datum är det fortfarande bättre att ge din arbetsgivare en allmän tidsram för hur länge du räknar med att vara borta.

Lämna inte några juridiska ultimatum med din första begäran: Låt din arbetsgivare känna att de har kontroll och kan låta dig ta ledighet från goodwill. Om det behövs kan du åberopa något rättsligt skydd senare med hjälp av din HR-avdelning, men lagligheten bör inte komma upp i din första begäran.

Brevprover som begär ledighet från ett jobb

Nedan följer ett brev med frånvaro som innehåller en skriftlig begäran om ledighet från arbetet av personliga skäl. Brevet erbjuder att svara på frågor medan arbetstagaren har ledighet och anger ett datum för att återvända till jobbet.

Frånvaro från brevmall

Du kan använda detta brevprov som modell och ladda ner mallen (kompatibel med Google Docs och Word Online) för textversionen nedan.

Exempel på begäran om frånvaro (textversion)

George Jenkins
1245 James Avenue
Pocatello, ID 83201
(000) 123-1234
[email protected]

6 april 2020

Janice Smith
Handledare
ABC Company
9876 Industry Avenue
Pocatello, ID 83201

Kära fru Smith:

Jag skulle vilja begära en 30-dagars frånvaro av personliga skäl. Om möjligt vill jag lämna jobbet den 1 maj och återvända den 1 juni.

Om godkänd, kommer jag att resa under denna tidsperiod, men jag skulle gärna hjälpa till med frågor via e-post eller telefon.

Tack så mycket för din omtanke.

Vänliga hälsningar,

George Jenkins (signatur på papper)

George Jenkins

Exempel på begäran om sjukfrånvaro från läkare

Ämne: Begäran om läkarundersökning - Jonas Hemmingway

Kära Mr. Smith:

Jag skulle vilja begära ledighet av medicinska skäl. Jag kommer att genomgå bråkkirurgi den 1 september och förväntar mig att återvända till jobbet ungefär tre veckor senare.

Jag kan tillhandahålla skriftlig dokumentation från kirurgen vid behov.

Tack så mycket för din omtanke.

Vänliga hälsningar,

Jonas Hemmingway

Fler boksexempel

Behöver du begära ledighet av ett annat skäl? Så här begär du en personlig frånvaro med ett brevexempel. Gå också igenom fler exempel på brev som begär ledighet från olika skäl. Var noga med att skräddarsy ditt brev till dina personliga och professionella omständigheter, såväl som företags tjänstledighet.

Informationen i denna artikel är inte juridisk rådgivning och ersätter inte sådant råd. Statliga och federala lagar ändras ofta, och informationen i den här artikeln kan inte spegla din egen stats lagar eller de senaste ändringarna av lagen.