Hur man säger nej till din chef
Innehåll
- Giltigt skäl eller en ursäkt?
- De felaktiga orsakerna till att säga nej till din chef
- Bra skäl att säga nej till din chef
- Hur man säger nej till din chef
Efter noggrant övervägande är du bestört över att inse att det är bäst att inte ta på sig ett nytt uppdrag från din chef. Det kan finnas flera skäl för att komma fram till den slutsatsen. Kanske är du överbelastad med annat arbete, eller det nya projektet kräver färdigheter du inte har ännu. Din motivering för att säga nej till din chef kan verka helt legitim för dig, men kommer din chef att tro att det är.
Giltigt skäl eller en ursäkt?
Det finns giltiga skäl för att avslå ett uppdrag, men din chef kanske anser andra dåliga ursäkter.Innan du gör något, ställa dig följande frågor:
- Arbetar jag redan på flera högprioriterade uppdrag som inte lämnar mig tid för det här?
- Har detta projekt högre prioritet än mina andra?
- Kan jag delegera något av mitt arbete till underordnade eller kollegor?
- Kan jag lägga några av mina uppdrag med lägre prioritet på bakbrännaren medan jag arbetar med det nya projektet?
- Om jag för närvarande inte har de färdigheter som är nödvändiga för att kunna fullfölja detta uppdrag, kan jag skaffa dem snabbt?
- Är jag den enda personen i organisationen som har färdigheter och bakgrund för att slutföra uppdraget? Med andra ord, litar min arbetsgivare på mig?
De felaktiga orsakerna till att säga nej till din chef
Avvisa inte ett uppdrag från din chef på ett infall. Även om skälen som listas här kan verka som bra, är de förmodligen inte tillräckligt bra för din chef.
- Projektet verkar för utmanande: Om du har färdigheter att arbeta på ett uppdrag ska du inte stänga av det eftersom det kommer att vara svårt. Din chef förväntar dig att du kommer att arbeta hårt och kommer inte att se snällt på att du avvisar ett projekt eftersom det kommer att kräva mycket ansträngning att slutföra.
- Det är inte en del av min jobbbeskrivning: Så länge du har förmågan att genomföra ett uppdrag, är det bara fel att stänga ner det eftersom det är utanför din arbetsbeskrivning.
- Jag är i mitten av att planera mitt bröllop, på väg att åka på semester, osv.: Lägg inte en personlig händelse inför ditt jobb under de flesta omständigheter. Det finns undantag. Om din arbetsgivare har godkänt ledighet och det strider mot ditt arbete med detta projekt, till exempel, prata med din chef.
Bra skäl att säga nej till din chef
Om din chef är relativt rimlig, borde han eller hon kunna förstå dessa skäl för att böja sig från ett uppdrag:
- Efter att ha satt upp en plan för att slutföra projektet och inse att det inte finns tillräckligt med timmar på dagen för att uppfylla tidsfristen, är det absolut nödvändigt att tala upp. Det är bättre att förklara varför en angiven tidsram är orimlig än att hålla sig tyst och i slutändan inte slutföra uppdraget.
- Om att ta på sig det nya projektet innebär att försumma allt annat arbete, säg nej till din chef, men förklara varför. Han eller hon kan besluta att lätta på resten av din arbetsbelastning för att frigöra din tid.
- Du har inget annat val än att avslå ett projekt när du inte har nödvändiga färdigheter för det. Prata med din chef om att skaffa dem i tid för att arbeta med framtida projekt som liknar. Kanske kommer de att betala för din utbildning.
Hur man säger nej till din chef
Förklara noggrant dina skäl för att avslå ett uppdrag och vänta inte för länge på att göra det. Ge din chef möjlighet att tilldela projektet till någon annan. Gör det kristallklart att du har tagit det på allvar. Om du är kvalificerad att arbeta på ett projekt men har för mycket annat att göra kan din chef hjälpa dig att delegera dina andra uppdrag.
- Om din anledning till att säga nej till din chef är att du inte har tillräckligt med tid att arbeta med projektet, förbered dig på att presentera en lägesrapport om dina andra projekt. Han eller hon kanske inte ens kommer ihåg att tilldela dem till dig eller kanske inte känner till dem om någon annan gjorde det.
- Om du tror att ditt andra arbete kommer att drabbas av att ta ett extra uppdrag, förklara det till din chef. Han eller hon kommer att uppskatta din ärlighet och din ovilja att försumma dina andra projekt.
- Om du inte har de färdigheter som krävs för att genomföra det här uppdraget ska du erkänna det till din chef. Det skulle vara värre att låtsas att du kan göra något när du verkligen inte kan.
