Hur man utfärdar en verbal varning för dålig prestanda
Innehåll
- Dokumentera en verbal varning
- Prestanda som garanterar en verbal varning
- Steg efter den verbala varningen
Handledare ger en muntlig varning när en anställds dåliga resultat garanterar en disciplinär åtgärd allvarligare än tillsynsrådgivning och coaching. Syftet är att få den anställdes uppmärksamhet när normala ledningsdiskussioner, möten och förslag misslyckats med att ha en gynnsam effekt.
Dokumentera en verbal varning
Den muntliga varningen dokumenteras av handledaren i sina informella anteckningar om ansträngningarna för att hjälpa den anställda att förbättra sig.
Om den muntliga varningen inte är dokumenterad, med den anställdes underskrift som indikerar att de har tagit emot den, kan det också inte existera.
Den muntliga varningen skulle vara svår att bevisa under eventuella progressiva disciplinvarningar eller framtida rättstvister. Men det har också en annan fördel: Anställda tenderar också att ta någon dokumenterad kritik av sina resultat till hjärta.
Denna muntliga varningsdokumentation ingår i all annan skriftlig dokumentation som arbetsledaren upprätthåller - till exempel anställdas mål, framsteg, säkerhetskopieringsinformation för den anställdes prestationsutvecklingsplan (PDP) eller prestationsbedömning, och så vidare.
Dessa anteckningar är inte en del av en anställds personalfil; de är privat tillsynsdokumentation av anställdas resultat. Om den anställdes prestanda så småningom garanterar uppsägning, kan emellertid det muntliga varningspapper hamna i den anställdas personalfil som en säkerhetskopia för att bevisa formell progressiv disciplinåtgärd.
Prestanda som garanterar en verbal varning
Flera typer av beteenden kan göra att en chef vill använda en verbal varning. Vanliga innebär tid som tillbringas på jobbet eller brist på det: En anställd är konsekvent sent på jobbet, lämnar tidigt arbete eller arbetar inte det antal timmar som krävs.
Andra prestationsproblem:
- Medarbetaren misslyckas med att utföra uppdrag i tid på grund av förhalning och dålig planering.
- Medarbetaren interagerar negativt med medarbetare eller kunder.
- Utan anledning misslyckas medarbetaren att samla in viktig säkerhetsinformation och forskning som krävs för att på ett adekvat sätt studera och presentera lösningar på ett problem eller en process som behöver förbättras.
- Den anställda pratar snett och otäckt med chefen.
Steg efter den verbala varningen
Den muntliga varningen följs vanligtvis, i disciplinära åtgärder, av en skriftlig muntlig varning som påbörjar dokumentationen av disciplinära åtgärder i den anställdas personalmapp. Den skriftliga muntliga varningen ger början på den dokumentation som krävs för att en organisation ska kunna avfyra en anställd.
Sedan, om en anställds resultat inte förbättras under en serie disciplinära åtgärder, har arbetsgivaren lagligen dokumenterat de åtgärder som vidtagits för att hjälpa en anställd att förbättra och behålla anställningen under hela processen. Arbetsgivaren har också visat att de vidtog nödvändiga åtgärder för att hjälpa en anställd förbättra sig och att de efterföljande disciplinära åtgärderna inte var godtyckliga.
Medan stegen i disciplinära åtgärder, inklusive en muntlig varning, skiljer sig från företag till företag - och till och med inom ett företag, beroende på arten av icke-prestationen - är en muntlig varning en negativ händelse. Den anställdes prestationer är på en nivå som arbetsgivaren fastställer kräver disciplinåtgärder.
I överensstämmelse med den disciplinära handlingspolitiken som anges i medarbetarhandboken kan en muntlig varning vara det första, det sista eller det enda steget som krävs före anställningens uppsägning, beroende på svårighetsgraden av bristande prestanda eller den fallande händelsen. Av detta skäl bör medarbetarhandböcker vara vaga med avseende på om en formell progressiv disciplinåtgärd alltid följs.
Om en arbetsgivare har möjlighet att säga upp den anställde från jobbet mycket tidigare, är det vanligtvis en fördel. Du vill inte att en anställd ska hänga med om de påverkar de andra anställdas arbete och moral, eller om de aktivt blandar sig i framstegen på arbetsplatsen.
