Nytt jobbmeddelandebrev till kunder
Innehåll
- Tänk på hur din arbetsgivare tillkännager nyheterna
- Skapa en tidslinje för tillkännagivandet
- Skriv ett effektivt brev till dina kunder
- Exempel på ett nytt jobbmeddelandebrev
- Exempel på jobbmeddelandebrev till kunder (textversion)
- Arranger ett uppföljningsmöte
Att lämna ditt jobb medan du behåller dina kunder kommer att kräva ett bra brev och ännu bättre timing. Att skriva meddelandebrevet för din nya position är utan tvekan en spännande strävan. Om du hoppas få med dig dina kunder fokuserar du på innehållet i ditt brev, den optimala tidpunkten och uppföljningen. Läs vidare för att ta reda på hur du spikar alla tre.
Tänk på hur din arbetsgivare tillkännager nyheterna
Din nya arbetsgivare kanske vill meddela de spännande nyheterna i din lokala tidnings avsnitt "Movers and Shakers", på deras webbplats, i ett nyhetsbrev eller på sociala medier. Om du är i en bransch som förlitar sig på klienthänvisningar, kommer du att vilja ta med dina kunder. Så undvik blindsiding dem genom att meddela nyheterna innan de kan höra det från en annan källa.
Fråga din nya arbetsgivare på förhand om de tänker publicera nyheterna. Om ja, ta reda på när och hur det kommer att hända. Om det föregår ditt planerade tillkännagivningsdatum, be dem hålla kvar tills du har informerat dina kunder. Säg att du inte vill riskera dessa affärsrelationer. Om deras slutlinje står på spel kommer ditt nya företag troligen att underkasta sig den önskan.
Dina kollegor kan vara det största hotet mot att hålla saker under omslagen. För att undvika att någon omedvetet får reda på det, informera dina kunder inom 24 timmar efter att du har meddelat detta. Ditt brev bör redan vara redo att gå.
Uppdatera inte LinkedIn förrän efter att du har börjat. Berätta faktiskt bara dina mest betrodda familjemedlemmar och vänner att undvika en PR-kris. Du vill inte att 500 Facebook-användare ska vakna upp till nyheterna, allt eftersom farbror Bill inte kan dechiffrera mellan en statusuppdatering och ett privat meddelande.
Skapa en tidslinje för tillkännagivandet
För att säkerställa en smidig övergång och genial avresa, anpassa din tillkännagivningsstrategi med din tidigare och nya arbetsgivares. Din exitstrategi bör överväga tre saker. Ditt brev bör innehålla dessa tre artiklar minst.
- Informera dina kunder inom 24 timmar efter att du har meddelat detta
- Berätta för klienterna om ditt datum
- Erbjud tacksamhet för partnerskapet
Använd ett formellt tryckbrev eller ett pressmeddelande för affärsmeddelanden. Använd sociala medier, LinkedIn och informell e-post för att meddela vänner, familj och andra nödvändiga parter som inte är direkt knutna till din affärsverksamhet.
Skriv ett effektivt brev till dina kunder
Var professionell, positiv och nådig i ditt brev och tacka din tidigare arbetsgivare och nuvarande kunder för den roll de har spelat i din framgång. Sedan uttrycker du optimism för den spännande framtiden i butiken. Slutligen, låt dina kunder veta när du officiellt börjar se till att de kan förbereda sig för ändringen på ett adekvat sätt.
Dina kunder kommer också att behöva veta vad de kan förvänta sig. Vad, om något, kommer att förändras när det gäller att göra affärer med dig? Eller, om de bor hos din tidigare arbetsgivare, vem tar över sitt konto?
Exempel på ett nytt jobbmeddelandebrev
Nedan följer ett exempel på ett nytt jobbmeddelandebrev som en marknadschef kan skicka till sina kunder.
Exempel på jobbmeddelandebrev till kunder (textversion)
Ämne: Ny position tillkännagivande
Kära kontaktnamn,
Jag är glad att kunna meddela att jag har gått med i ABC Marketing och kommer att börja den 7 augusti. Jag är så tacksam för sex underbara år på DEF Marketing och för den integrerade roll du har spelat i min framgång. Jag inbjuder dig att gå med mig i detta spännande nya kapitel för att fortsätta vårt ömsesidigt gynnsamma partnerskap. Du skulle njuta av samma engagemang och engagemang från mig, med ytterligare stöd från en toppbyrå med hundratals framgångsrika kampanjer som förvandlade sina kunders varumärken till hushållsnamn.
Jag är övertygad om att denna förändring kommer att ge mig mer autonomi och tid att tjäna dig i alla dina marknadsföringsinsatser och mål. Men om du väljer att stanna med ABC Marketing skulle Laura Marks vara din nya agent från och med 7 augusti.
Tveka inte att nå ut med några frågor och vet att jag kommer att göra allt jag kan för att göra detta till en smidig övergång.
Med vänlig hälsning,
Marcy Gray
[email protected]
123 Park Street
Anytown, USA
(800) 123-4567
Arranger ett uppföljningsmöte
Nu när du har meddelat dina kunder nyheterna är det dags för uppföljningsmötet - per telefon eller ansikte mot ansikte - för att aktivera en strategi före och efter avgång för en smidig övergång. Om de ännu inte har bestämt sig för hur de ska gå vidare om ditt partnerskap, förbered en försäljningsplats för mötet.
Skriv en detaljerad lista över alla sätt du har hjälpt till att göra företaget till en framgång. Se till att alla bidrag är där från de vinnande kampanjer som du gick i spetsen och intäkter som du tog in till de högkvalitativa kunder du säkerställde. Du måste övertyga dina kunder om att du är avgörande för deras framgång. Så ta fram de färdigheter och egenskaper som skiljer dig från resten av förpackningen.
Om de beslutar att stanna hos ditt tidigare företag, ta inte det personligen, eftersom bekvämlighet kan vara anledningen till det. Kom ihåg att ingenting är ändligt. De kanske vill rehire dig i framtiden. Så säkerställa en trevlig avresa som slutar på en positiv anmärkning.
