Musiknyheter Pressmeddelande

Innehåll

• Header
• Ledsparagraf
• Mellersta stycket
• Stänger avsnitt och bilagor
• Brevhuvud, e-post och sociala medier

När du får goda nyheter om ditt band eller en artist på din musiketikett, håll inte det för dig själv. Kanske har en sångare blivit ombedd att göra en speciell radio session eller så har en låtskrivare just tagit ut en utmärkelsen. Vad det än är, se till att du delar den informationen med nyhetsmediet. Varje gång något nytt händer med ditt band eller etikett, ger det pressen ytterligare en anledning att sätta ditt namn på tryck. Att följa en nyhetsmall är ett bra sätt att sprida ordet.

Innan du börjar bör du tänka på några grunder. Var kortfattad med nyhetsmeddelanden om framträdanden, utmärkelser eller något liknande. Sätt nyckelinformationen framför dig för att fånga läsarnas uppmärksamhet och gå lätt på bakgrundsmaterialet. Likaså tänka inte på den bästa tiden att skicka ditt pressmeddelande. Med nyheter vill du få informationen till pressen när det händer.

Header

Rubriken är din rubrik - en sammanfattning av dina nyheter med bara några ord, till exempel "(Bandnamn) som ska visas på (Radio Show)." Den här rubriken ska vara större än resten av texten på sidan och kan separeras ytterligare genom att använda fetstil. Under din rubrik kan du också inkludera en underrubrik med några mer viktiga detaljer om nyheterna. Till exempel "Utseende planerat till 16.00 den 25 januari i studion (Radio Station Call Letters)."

Gör underrubriken mindre än rubriken men större än resten av texten på din sida. Kursivisering av underrubriken kommer att skilja den ytterligare.

Ledsparagraf

Ange nyheterna tydligt och kortfattat och kom direkt till saken. Om till exempel nyhetsmeddelandet ska tillkännage en utmärkelsen öppnar du huvudparagrafen med något liknande "John Q. Singer har utsetts till mottagaren av (Name of Award)." Om det är en årlig utmärkelsen, inkludera det tillämpliga året i huvudmeningen.

Följ upp huvudsatsen med detaljer om vem som presenterar utmärkelsen och när och var presentationen kommer att äga rum. Om evenemanget är öppet för allmänheten, inkludera en mening om när och var biljetter kommer att säljas och för hur mycket. Justera formuleringen på lämpligt sätt beroende på typen av nyheter som tillkännages, men det viktiga är att hålla sig till de grundläggande fakta med huvudparagrafen och undvika främmande detaljer.

Mellersta stycket

Om det är tillämpligt och tillgängligt, inkludera en kort offert från ämnet för nyheterna i andra stycket. Detta är valfritt, och utgivningar som skickas ut med kort varsel är mindre benägna att inkludera dem eftersom det kanske inte är dags att få ett uttalande från någon.

Därefter inkluderar du en snabb översikt av relevant bakgrundsinformation. Om nyheterna handlar om en utmärkelsen eller ett evenemang, ge några detaljer om det utöver vissa detaljer om artisten / artisterna som presenteras eller hedras.

Förutse vilken typ av frågor reportrar kan ställa när de ringer för att följa upp informationen i nyhetsmeddelandet. Ju mer komplett nyhetsmeddelandet är, desto mindre tid måste du spendera på telefonen på att svara på frågor om vardagliga detaljer.

Stänger avsnitt och bilagor

Använd stängningen för att inkludera kontaktinformationen för personen som kommer att fältförfrågan om mer information om nyheterna. Du kan också ha reklamfoton av den konstnär som är föremål för nyhetsmeddelandet, och avslutningen bör göra det klart att fotona ingår i nyhetsmeddelandet. Notera också alla andra dokument som måste skickas tillsammans med frisläppandet.

Brevhuvud, e-post och sociala medier

Det faktiska nyhetsmeddelandet bör passa enkelt på en sida, och det är bäst att använda brevpapper. Inkludera bandet eller etikettlogotypen överst på brevhuvudet, om tillämpligt, tillsammans med kontaktinformation inklusive telefonnummer, faxnummer, e-postadresser, fysiska adresser och webbplatser.

Bifoga nyhetsmeddelandet och alla tillämpliga dokument till ett e-postmeddelande som adresseras till nyhetsorganisationerna som får utgåvan. Ta med information från första stycket i nyhetsmeddelandet i e-postadressen med en anteckning som anger att mer detaljerad information ingår i en bifogad nyhetsmeddelande.

Använd band- eller etikettwebbplatser eller sociala mediekonton för att publicera en PDF-fil med utgåvan och den inkluderade informationen. Lita inte bara på musikjournalister för att sprida nyheterna; få informationen till dina online-följare.