6 steg för att skapa ett framgångsrikt arbetslag
Innehåll
- Identifiera uppgiften klart
- Identifiera de färdigheter som behövs för att slutföra projektet
- Identifiera folket
- Hyra i rätt ordning
- Var ärlig i din anställning
- Kom ihåg att hantera teamet
Många gånger när du är anställd eller befordrad till en ledarroll är laget redan där. Du måste anpassa dina idéer och planer för att passa det befintliga teamets kunskaper, färdigheter och förmågor.
Men ibland får du skapa ditt eget team. Detta kan hända på speciella projekt när du drar människor från olika avdelningar eller när du skapar en ny avdelning.
Om du befinner dig i en situation där du skapar ett team från början (eller har möjlighet att lägga till headcount i en befintlig grupp), så här gör du det bästa laget möjligt.
Identifiera uppgiften klart
Om din uppgift är vag, kommer du att ha det svårt att veta vilka färdigheter du behöver hitta. Du är sannolikt frestad att hoppa rätt in och anställa människor med de allmänna färdigheterna som passar din övergripande avdelning. (Jag behöver marknadsföringsfolk! Jag behöver kreativa människor!)
Men för att parafrasera en gammal ordspråk, anställa snabbt, omvänd dig på fritiden. Om du börjar med fel människor kommer du ångra det.
Identifiera de färdigheter som behövs för att slutföra projektet
Du måste identifiera de mjuka färdigheterna och de hårda färdigheter du behöver. Kommer den anställda att kommunicera resultat och framsteg till ledningen? Finns det färdigheter du behöver som inte kommer att vara uppenbara för dig utan att noggrant tänka igenom det aktuella problemet?
Om du till exempel sätter ihop ett team för att implementera ett nytt programvarusystem behöver du uppenbarligen systemdesigners, programmerare och projektledare. Men du behöver också en person som kan prata med slutanvändarna för att få en klar förståelse av deras verkliga behov. Du behöver en tränare som förstår den tekniska sidan av implementeringen och kan förklara det för de icke-teknikerna.
Om du vet att du behöver supersmarta och oberoende arbetare vet du att du också behöver en person som kan föra samman dessa oberoende arbetare. Är det du? Det är i allmänhet chefen eller teamledarens jobb, men att känna till dina egna begränsningar är avgörande för framgång i teambuilding.
Identifiera folket
Om du vill bygga ett internt team har du fördelar och nackdelar. Fördelarna är att du redan känner de personer du väljer från. Du vet deras styrkor och svagheter. Du vet vem som är bra på tekniska aktiviteter. Du vet vem som är kreativ. Du vet vem som är vemlig. Du vet vem som kan sälja isbitar i en snöstorm.
Nackdelarna är att du måste dra teamet ihop från dina befintliga personal, så att du inte kan fixa någon av de potentiella teammedlemmarnas svagheter som redan finns. Du måste ta itu med politiken för att dra någon från en annan grupp personal. Du kan inte ignorera det faktum att du kan skada relationer om du stjäl för många av de bästa människorna från andra avdelningar.
Dessutom kanske du vet att John är den bästa möjliga personen, men John har inget intresse av att vara i ditt lag eller att John's manager inte låter honom gå med. Du kan hitta att dra ett internt team super frustrerande.
Om du måste anställa utifrån måste du tänka länge och hårt på budgetar. Ibland frestas du att kasta alla dina pengar i en superstjärna, men då måste du anställa personer på entrénivå för alla andra positioner. De kanske inte balanserar din superstjärna.
Andra gånger kanske du tror att den bästa vägen är att hyra billig hjälp och få så många människor som möjligt för minsta möjliga löner. Det fungerar inte heller. Medan du måste arbeta inom din budget kanske du vill anställa en superstjärna, eller så kan du behöva en hel massa arbetarbina. Var noga med detta när du väljer dina teammedlemmar
Hyra i rätt ordning
Hyr inte in den administrativa assistenten först. Du kanske tänker, "OK, jag får detta ur vägen." Men administratörens jobb är att hjälpa resten av teamet och stödja dem. Om du anställer den här personen först måste du hitta fler personer som hon kan arbeta med, istället för tvärtom.
Börja med din mest äldre person och träna. Du vill att din högsta person ska hjälpa dig med den extra anställningen - antingen internt eller externt.
Var ärlig i din anställning
Förvärra inte bara förtjänsterna av att arbeta med detta team. Du måste ange utmaningarna ärligt. ”Vi kommer att implementera ett nytt programvarusystem. Du kommer att arbeta hårt och lägga in långa timmar. Vi kommer att uppleva pushback från högre chefer och jag kommer att kämpa för laget, men det kommer att vara svårt. ”
På detta sätt hjälper du anställda att veta vad du kan förvänta dig. Ljug inte och säg att teamets uppgift är en bädd av rosor såvida du inte verkligen tror att det kommer att bli det.
Kom ihåg att hantera teamet
När du har samlat ditt team måste du hantera det. Stora lag går sällan bra utan en stor ledare. Det är ditt jobb. Se till att du arbetar för att göra teamet sammanhängande och hårt arbetande. Fråga inte fler av dem än du frågar dig själv. Om du gör allt detta har du ett bra team och ett framgångsrikt projekt.
-------------------------------------------------
Suzanne Lucas är frilansförfattare som tillbringade tio år i företagets mänskliga resurser, där hon anställde, sparkade, hanterade numren och dubbelkontrollerade med advokaterna.
