Höj din realiseringsgrad
Innehåll
Som juridisk professionell är faktureringstid sannolikt en integrerad del av din arbetsdag. Du registrerar din tid flitigt och arbetar hårt för att möta eller överskrida dina fakturakvoter. Att bidra till företagets slutlinje är dock mer än bara faktureringstimmar. Realiseringsgraden är en annan viktig metrisk för att utvärdera prestanda.
Realiseringsgraden mäter skillnaden mellan vad du registrerar som tid och vilken procentandel av den tiden som betalas av klienten. Om du till exempel registrerar åtta timmar fakturerbar tid per dag men bara sex av dessa åtta timmar betalas av klienten, är din realiseringsgrad bara 75%.
Det finns två huvudsakliga orsaker till att företaget bara skulle få inkomst under sex av de åtta timmarna du arbetade. Först kanske vissa kunder inte betalar fakturan eller kan begära en avgiftsminskning eller bestrida giltigheten för vissa tidsuppgifter. För det andra kan partners som granskar faktureringsfakturor skriva av din tid av flera skäl. Till exempel:
- En junior associate eller paralegal tar längre tid än han borde för att slutföra ett projekt;
- Flera tidtagare fakturerade samma uppgift;
- Den fakturerade uppgiften var i överensstämmelse med faktureringsriktlinjerna för en viss klient;
- Partner väljer att avskriva tiden för att hålla avgifterna rimliga för en kostnadskänslig klient.
Uppenbarligen är ditt mål att nå en realiseringsgrad på 100% eller högre för varje enskilt fall eller projekt. Varje ökning av realisationsgraden ökar vinsten till företagets slutlinje.
Även om du inte kan kontrollera en klients förmåga att betala, kan du kontrollera vilken procentandel av din tid som faktureras till klienten. Följande är några sätt du kan höja din realiseringsgrad:
Visa värde
Det är viktigt att registrera tid på ett sätt som partner och klient kommer att känna igen värdet på dina ansträngningar. Detaljerade tidsbeskrivningar är bättre än vaga sammanfattningar. Till exempel, "8 timmar - Prövning förberedelse" beskriver inte tillräckligt hur du tillbringade din dag. Men "8,0 timmar - Granska, kategorisera och sammanfatta 350 utställningar för test" beskriver dina ansträngningar på ett sätt som får partners och klienter att känna igen värdet på din tid och varför uppgiften tog åtta timmar.
Hantera din tid
Se till att den tid du spenderar på en uppgift är lämplig. Om du till exempel fakturerar tio timmar för ett forskningsprojekt som faktureringspartnern anser borde ta fem timmar, kommer partneren att känna sig tvungen att minska tiden i halva. Att utnyttja teknik för att öka produktiviteten, polera dina färdigheter för att öka kunskaperna och multi-tasking är några sätt att hantera din tid.
Få kunskaper
Om du är ny på jobbet kan det ta längre tid att genomföra en uppgift än en erfaren professionell. De flesta kunder är emellertid inte villiga att betala för utbildning eller för den tid det tar för en juridisk professionell att ta sig upp i ett mål eller ett projekt. Ju tidigare du behärskar dina positioners kärnkompetenser, desto snabbare kommer din realiseringsgrad att öka.
Följ faktureringsriktlinjer
Företagskunder eller institutionella kunder dikterar ofta faktureringsriktlinjer som du och ditt företag måste följa. Om dina faktureringsmetoder avviker från klientens krav kan klienten kräva en avgiftsminskning eller vägra att betala för dessa timmar. Till exempel, om faktureringsriktlinjerna kräver paralegals för att utföra deponeringssammanfattningar men en associerad sammanfattar depositionen (med en högre timtakt), måste partneren skriva av uppgiften eller reducera den till paralegalens ränta.
Använd platta avgifter
I vissa fall kan förhandlingar om en fast avgift för ett ärende eller ett projekt höja realisationsgraden till 100% eller högre. Till exempel, om schablonavgiften för ett projekt som är inbyggt i 100 timmar för din tid och du bara arbetar 50 timmar, kommer din realiseringsgrad att vara 200%. Om du och ditt juridiska team är snabba arbetare kan arrangemang med schablonavgifter fungera bra eftersom de, till skillnad från timmässiga faktureringsmodeller, inte straffar arbetarna för effektivitet.
