Exempel på policy per närvaro för anställda

Innehåll

• Närvaro
• Personlig nödtid
• Konsekvenser av överanvändning av personlig personlig nödtid
• Närvarobonus för timanställda
• Familjeläknadslagen (FMLA)
• Det undertecknade dokumentet för anställdas närvaro

Att ha en formell skriftlig närvarupolicy som alla anställda är intresserade av är väsentligt för de flesta företag. Från förväntningen att alla dyker upp för arbete och lägger in de nödvändiga timmarna till konsekvenserna av att inte dyka upp, bör de grundläggande reglerna som inrättats av en organisation förstås av alla anställda. Nedan hittar du ett exempel på närvaropolicy som du kan anpassa till ditt företag.

Närvaro

Utmärkt närvaro förväntas av alla anställda i XYZ Company. Daglig närvaro är särskilt viktigt för timanställda vars kunder och medarbetare förväntar sig att leverera och leverera produkter i tid.

Personlig nödtid ställs till förfogande för anställda för sådana oplanerade händelser som personlig sjukdom, omedelbar familjemedlemmarsjukdom, läkarmöten eller dödsfall i familjen.

Personlig nödtid

Anställda samlar 2,15 timmars personlig nödtid per löneperiod. På årsbasis motsvarar det 56 timmar. Anställda kan använda personlig personlig nödsituation upp till 56 timmar.

Om en anställd lämnar anställning i XYZ Company med en negativ periodiseringsbalans, dras timmar som ännu inte har samlats in från den anställdas slutliga lönecheck. Den personliga nödtiden som uppsamlas vid den tidpunkt då en anställd lämnar XYZ Company kommer inte att betalas ut.

Anställda som använder personlig personlig nödsituation måste ringa och prata med sin handledare så snart som möjligt, men senast en timme efter deras skift. Om handledaren inte är tillgänglig, kan anställda lämna ett meddelande till handledaren med ett telefonnummer där de kan nås. Handledaren returnerar sedan samtalet.

Underlåtenhet att ringa in på varandra följande dagar kommer att betraktas som en frivillig avgång från anställningen hos XYZ Company.

Antalet minuter och / eller timmar som en anställd missar - eller är trög för arbete, från lunch eller från pauser - kommer att dras från den personliga tiden som upparbetats. Trötthet uppstår när en anställd inte är på sin arbetsstation (eller arbetar) enligt schemat.

När en anställd missar en stans bör den anställda se sin chef direkt. Deras arbetade tid kommer att hanteras som om den anställd just har kommit in från det ögonblick som han rapporterar till sin handledare. Förlorad tid räknas också som trög.

Anställda per timme kan schemalägga ledigt tid i förväg för sådana saker som läkarmöten, lektioner, hushållsreparationer, möten med föräldrar och lärare och religiösa evenemang och tjänster - så länge ledigheten inte påverkar medarbetare eller kunder negativt.

Om möjligt, inom ens normala schema, kan medarbetaren kompensera den tid som missats under den vecka där tiden missades. Anställda måste ha tillstånd från sin handledare att kompensera den här gången. Annars måste semestiden planeras i förväg för att täcka dessa händelser.

Inga personliga nödtimmar får överföras till nästa kalenderår.

Konsekvenser av överanvändning av personlig personlig nödtid

Uppsamlingen av 12 tardier under ett rullande år (dvs alla påföljande 12 månader) är skäl för uppsägning. Disciplinära åtgärder, som kan leda till och omfatta uppsägning av anställningen, kan börja när den sjätte tardynen i en tre månaders period registreras.

Disciplinära åtgärder, till och med uppsägning av anställningen, kommer att påbörjas för överanvändning av personlig personlig akut, när 56 timmars frånvaro har samlats. Den disciplinära åtgärden kommer att bestå av en skriftlig varning för de närmaste åtta timmarna, därefter en tre-dagars avbrott utan lön för de kommande åtta timmarna, följt av uppsägning när en anställd har använt timmar över 72.

Närvarobonus för timanställda

Livshändelser kan störa arbetsdeltagandet. XYZ Company behöver emellertid anställda använda så få personliga nödtimmar som möjligt och för att undvika långsamhet så att XYZ Company kan driva verksamheten på ett ordnat och effektivt sätt.

Därför har XYZ Company inrättat ett närvarobonussystem för att uppmuntra anställda att dyka upp på jobbet och vara i tid.

Närvarobonussystemet består av följande fyra komponenter:

• Varje anställd som inte använder någon personlig personlig nödsituation och inte har någon sekundär under en kalendervecka kommer att ha sitt namn in i den månatliga närvaroteckningen. Ritningen hålls vid det månatliga personalmötet i hela företaget. För varje vecka arbetstagaren hade perfekt närvaro, får de komma in på ritningen. Fyra anställda per månad, vars namn dras slumpmässigt, kommer att få 50,00 dollar.
• Varje anställd som inte använder någon personlig personlig nödsituation och inte har några förseningar under ett kalenderkvartal kommer att få en gåva från XYZ Company, med ett ungefärligt värde av $ 25,00, för att uppskatta deras närvaro och engagemang.
• Varje anställd som uppnår följande närvarorekord under ett kalenderår kan få den angivna årliga bonusen efter kalenderårets slut.
  • Om en anställd missar upp till 16 timmar och inte har mer än en tardy, kommer den anställda att få 100% av bonusen, eller $ 300,00
  • Om en anställd missar upp till 24 timmar och inte har mer än två tardies får den anställda 50% av bonusen, eller $ 150,00
  • Om en anställd missar mer än 24 timmar och / eller har mer än två tardies, kommer den anställda inte att få en närvarobonus.
• Anställda som inte använder sina personliga nödtimmar kommer att betalas för de oanvända timmarna till 110% av sin direkttidslön efter kalenderårets slut.

Familjeläknadslagen (FMLA)

Om du eller en närmaste familjemedlem har ett återkommande medicinskt tillstånd som resulterar i ofta frånvaro, kan du kvalificera dig för obetald ledighet enligt FMLA. Se den separata policyn som omfattar FMLA.

Observera att FMLA-ledighet måste ordnas i förväg och inte nödvändigtvis befriar en anställd från sitt ansvar enligt denna policy.

Det undertecknade dokumentet för anställdas närvaro

Jag har läst och blivit informerad om innehåll, krav och förväntningar på närvaropolicyn för timmedarbetare på XYZ Company. Jag har fått en kopia av policyn och accepterar att följa policyriktlinjerna som ett villkor för min anställning och min fortsatta anställning i ditt företag.

Jag förstår att om jag när som helst har frågor angående närvaropolitiken kommer jag att rådfråga min närmaste handledare, en personalmedarbetare, anläggningschefen eller företagets ordförande.

Vänligen läs policyn noggrant för att se till att du förstår policyn innan du undertecknar detta dokument.

Den anställdes underskrift: _______________________________________

Medarbetares tryckta namn: ____________________________________

Datum: _________________________