Exempel på välkomstbrev från chefen
Innehåll
När du välkomnar en ny anställd till din organisation kan ett välkomstbrev från chefen ange tonen för hela relationen. Du kan göra välkomstbrevet formellt eller informellt.
Men ett välkomstbrev kommer att göra långt för att göra den nya anställden bekväm vid ankomsten till den första arbetsdagen - och det är ett av de tydliga skälen till att en chef skulle skicka en anställd välkomstbrev med så detaljerad information.
Innehållet i ett nytt anställds välkomstbrev
Välkomstbrevet från chefen berättar den nya medarbetaren om förhållandet hon kommer att ha med chefen. Det kan nämna chefens förväntningar och mål för den nya medarbetaren. Målet är att göra den anställde bekväm att börja sitt nya jobb.
Detta är ett svårt mål att uppnå genom att skicka ett nytt anställds välkomstbrev. Men föreställ dig obehag hos en ny anställd som inte har något skriftligt före den första dagen som beskriver vad han kommer att uppleva när han börjar på det nya jobbet.
Ditt mål med att skicka den nya anställds välkomstbrev är att mildra eventuell förvirring eller osäkerhet. Du vill inte heller att en orolig nyanställd ska undra om du verkligen förväntar sig att de dyker upp.
Följande brev är varmt och uppmuntrande men ändå anger det mål och förväntningar som chefen har för den nya anställda. Det sätter upp förväntningarna på att anställda arbetar hårt, fattar beslut och inte är övervakade.
Det garanterar den nya medarbetaren att hon kommer att få hjälp och stöd från kollegor när hon börjar sitt nya jobb. Målet är att tillhandahålla information utan att överväldiga henne före startdagen.
Exempel på välkomstbrev för en ny anställd
Detta är ett exempel på ett informellt brev från personens nya chef. Använd det som ett exempel när du skapar dina egna välkomstbrev för att skicka till dina nya anställda. Se till att du är ärlig så att det som den nya anställden upplever när han börjar överensstämmer med det du berättar för henne i välkomstbrevet.
Kära Margaret,
Urvalsteamet var glada att höra att du hade accepterat vårt jobberbjudande. Så jag ville dela lite information om vår avdelning och ditt team innan ditt startdatum. Det kommer att vara bra när du går in på avdelningen den 21 maj kl. 21 om du vet vad du går till.
Min ledningsstil ger anställda möjlighet att fatta beslut om hur de gör sina jobb inom ramen för avdelningens mål. Våra mål strömmar från verkställande planeringsprocessen här på Smith-Thompson. Processen får våra input när jag sitter i verkställande teamet och hjälper till att utveckla vår övergripande strategiska inriktning.
Du kan titta på avdelningens aktuella mål. Jag har ordnat åtkomst för dig på: (url of goals på företagets interna webbplats). Ta en titt på målen så hittar du var ditt nya jobb passar in i vår avdelnings strategi. Om du har frågor, maila mig bara.
Du går med i ett fantastiskt team av kollegor. Flera har varit i företaget i över tjugo år och flera har anslutit sig till teamet under de senaste fem åren. Så vi har ett bra utbud av innehåll och produktinformation, historiska data och nya synpunkter som gör att arbeta tillsammans till en rik upplevelse.
Alla i teamet arbetar riktigt hårt och de anser inte slackers. Du imponerade dem i intervjuerna med din energi, entusiasm och din meritlista för att arbeta hårt och smart.
Jag klarar mig genom att gå runt och, som du såg på din turné, tror vi att beslutsfattandet förbättras och påskyndas när medarbetare arbetar i ett relativt öppet område. Du såg din arbetsyta på din turné, så vet vad du kan förvänta dig när du kommer hit. Alla jublar för din framgång.
Du saknar inte hjälp när du börjar arbeta. Förutom att spendera tid med mig har Magdalena frivilligt varit din mentor, en roll som vi tar på allvar på Smith-Thompson. Du träffade Magdalena under din andra intervju, tror jag.
Både Magdalena och jag har satt upp våra scheman så att vi är på kontoret för dina första dagar, men du är välkommen att fråga någon om någonting i ditt nya företag. De har alla åtagit sig att välkomna dig och hjälpa dig att integreras med framgång i teamet.
Din grundutbildning kommer från Kate som du träffade både under den första och andra omgången av intervjuer. Hon är vår mest erfarna person i den roll som du går med oss att göra. Det hon vet om våra kunder och kunder är exakt vad du behöver veta för att lyckas.
Vår HR-personal tänkte att du kanske skulle vilja läsa om våra fördelar och policyer innan du begravdes i det nya jobbet. Här är länken till innehållsförteckningen i vår medarbetarhandbok. (Infoga länk.) Du kan läsa på din fritid och kontakta Elizabeth i HR eller mig om du har frågor eller oro.
När du kommer ombord vill jag betona att vårt djupaste engagemang är våra kunder. Hos Smith-Thompson säger vi inte bara detta. Vi lever det. Det är därför vi har lyckats som företag och varför våra anställda lyckas eftersom verksamheten lyckas. Detta är vårt djupaste värde.
Dessutom är mitt djupaste engagemang de människor som rapporterar till mig i vår avdelning. Din framgång, lycka och fortsatta tillväxt är mitt ansvar att underlätta. Medan du är den person som är mest ansvarig för dessa anställdas nöjdhetsfaktorer, är jag här för att vägleda och coacha dig, ta bort hinder för din framgång och underlätta din positiva integration i ditt nya jobb och ditt nya företag.
Återigen är vi glada över att välkomna dig till Smith-Thompson. Detta kommer att bli ett annat bra år för oss alla. Tack för att du gick med i teamet.
Vänliga Hälsningar,
Dal
E-post: [email protected]
Cell: 000-000-0000
Hur tror du Margaret kände när hon kom på Smith-Thompson för sin första dag på det nya jobbet? Du skulle ha rätt om du svarade: Informerad, önskad, betrodd och välkommen.
