Tips för att skriva rekommendationsbrev

Innehåll

• När du inte har något positivt att säga
• Begär information
• Börja med grunderna
• Inkludera detaljer
• Erbjudande att följa upp
• Var professionell
• Följ instruktioner
• Granska ett exempel

Nästan alla uppmanas att skriva ett referensbrev någon gång under sin karriär. Oavsett om det är för en anställd, en vän eller någon du har arbetat med är det viktigt att vara beredd att skriva ett effektivt rekommendationsbrev. Det är lika viktigt att vara redo att säga "nej" om du inte är bekväm att rekommendera någon för anställning. Läs nedan för tips om hur du svarar på en rekommendationsbegäran och hur du skriver ett starkt rekommendationsbrev.

När du inte har något positivt att säga

Det är faktiskt i personens bästa intresse för dig att på ett artigt sätt avslå att skriva ett referensbrev om du inte kan tillhandahålla mer än en önskvärd tvätt.

En mindre än positiv referens kan orsaka lika mycket skada som en negativ referens. Arbetsgivare är vanligtvis bra på att läsa mellan raderna och kommer att ta upp vad du inte säger.

Om du avslår, kan personen gå vidare till en annan referens som kanske kan ge en glödande rekommendation. En enkel väg ut är att säga att du inte känner tillräckligt med deras arbete eller bakgrund för att ge en referens. På så sätt kan du minimera eventuella skadade känslor. Så här avvisar du en begäran om en referens.

Begär information

Om du är stolt över att bli ombedd, men inte säker på vad du ska säga, be personen om en kopia av deras CV och en lista med prestationer. Detta ger dig riktlinjer du ska använda när du skriver ett brev.

Om du skriver ett rekommendationsbrev för en student som söker ett jobb eller praktik kan du också be om en lista över deras relaterade kurser.

Be om information om vad rekommendationen är till för. Om det är för ett specifikt jobb, be om jobblistan. Om det är för en skola, fråga om vilken typ av program de tillämpar. Detta hjälper dig att fokusera ditt brev på färdigheter och kvaliteter relaterade till positionen eller skolan.

Se också till att fråga den person du ska skicka in brevet till och hur du skickar det. Vissa brev måste skickas i papperskopia, och andra skickas via e-post, så det är viktigt att följa anvisningarna noggrant.

Börja med grunderna

Börja med att ange hur länge du har känt personen. Ge kort information om hur du känner personen (till exempel om personen arbetade för dig, om du är grannar om personen var din student, etc.). Inkludera också alla relevanta datum - om han eller hon var anställd, inkludera anställningsdatum. Om han eller hon var student, ange när.

Inkludera detaljer

Fortsätt med att beskriva personens färdigheter och prestanda och vad som gör dem till en idealisk kandidat för en potentiell ny arbetsgivare. Inkludera två eller tre utestående attribut och försök att ge ett exempel på en tid då personen visade dessa attribut.

Försök att välja attribut som ansluter till den position han eller hon söker. Om möjligt kan du titta på jobblistan i förväg eller fråga personen vilken typ av jobb han eller hon ansöker om. Titta på jobbbeskrivningen (eller sök på nätet efter jobblistor för den typ av jobb personen söker). Leta efter egenskaper som ingår i arbetsbeskrivningen som påminner dig om den person du skriver rekommendationen till. Avsluta med att sammanfatta varför du rekommenderar denna person för anställning.

Erbjudande att följa upp

I slutet av brevet kanske du också vill ange ett telefonnummer eller e-postadress. På detta sätt kan arbetsgivare följa upp om de har frågor eller vill ha mer information.

Här är en lista med information som bör inkluderas i ett rekommendationsbrev och en rekommendationsmall som ska användas för att starta ditt eget brev.

Var professionell

Var noga med att läsa och korrekturläsa ditt brev innan du skickar det, letar efter grammatik eller stavfel. Överväg att be en vän eller familjemedlem att redigera ditt brev för dig. Skriv ditt brev i korrekt affärsbrevformat. Välj ett tydligt, lättläst teckensnitt som Times New Roman eller Arial.

Följ instruktioner

Skicka in ditt brev exakt som personen ber dig. Om de inte berättar hur du skickar brevet (eller till vem du ska skicka brevet), fråga. Om du skickar en e-postreferens listar du din kontaktinformation efter din skrivna signatur snarare än överst på pgae.

Granska ett exempel

Ditt namn
Din titel (för professionell referens)
Din adress
Din stad, delstat
Postnummer
Ditt telefonnummer
Din email

Datum

Kontaktnamn
Titel
Företag
namn
Adress
Stad, statligt postnummer

Kära Mr./Ms. Efternamn:

Janice DeAngeles har varit en av mina mest framgångsrika studenter på biologiavdelningen vid Huntington College. Hon fick alla A: er på mina kurser. Under sitt äldre år arbetade hon för mig som assistent i mina nyårsstudier på biologi. Janice är mogen, tankeväckande och väl talad.

Jag blev mest imponerad av hur Janice hanterade situationer som uppstod under de sena sessionerna. Studenter har ofta problem med att uppmärksamma och hålla sig fokuserade, men hon hittade alltid sätt att engagera sig med dem och få dem intresserade av uppgifterna.

Janice kommer att stå bra vid vilken karriär hon väljer, och det är en ära att rekommendera henne för praktikplatsen. Om du har några frågor eller vill veta mer, tveka inte att kontakta mig. Mitt mobilnummer är 555-555-5555, och min e-postadress är [email protected].

Vänliga hälsningar,

Handskriven signatur (för pappersbokstav)

Typerad signatur