Välkommen tillbaka till exempel på brev och e-post

Innehåll

• Utveckla en plan
• Ge en personlig hälsning
• Var empatisk
• Respektera deras integritet
• Exempel på välkomstbrev från sjukskrivning
• Välkommen till en kollega tillbaka från mammaledighet
• Välkommen tillbaka från mammaledighetsbrev Exempel

När en anställd har varit ute för att arbeta i sjukfrånvaro eller mammaledighet uppskattas alltid en speciell "välkomstback". Ett varmt välkomnande hjälper till att jämföra övergången för medarbetaren och resten av teamet.

Läs igenom dessa tips för att välkomna tillbaka en anställd från sjuk eller mammaledighet, med exempelbrev för båda uppsättningarna av omständigheter.

När en kollega är sjukfrånvaro kan det komma en viss anpassning att komma tillbaka till arbetet, inte bara för den anställda utan också för hans kollegor och chef.

Utveckla en plan

Antag inte bara att allt kommer att falla på plats när den anställda kommer tillbaka. Skapa en plan för att hantera följande:

• Schemaläggning.Kommer arbetstagaren att återvända till heltidsarbete eller på deltid? Behöver han flexibla timmar? Kortare arbetsdagar? Alternativ för telekommunikation?
• boende. Kräver den anställda några boenden på kontoret (t.ex. en mer ergonomisk arbetsstation, ett skåp närmare badrummet, hissanvändning snarare än trappor, ytterligare arbetsavbrott)?
• Arbetsbelastning. Behöver något arbete tilldelas andra kollegor?

Träffa också med arbetarnas kollegor för att säkerställa att alla förstår situationen när han återvänder och håller diskussionen positiv och positiv.

Ge en personlig hälsning

Hälsa personligen personalen på sin första dag tillbaka. Få honom snabbare i alla betydande förändringar eller uppdateringar av företaget under hans frånvaro och hjälpa honom att komma tillbaka till flödet av det dagliga arbetet, e-postmeddelanden, möten etc. Var tålamod under dessa tidiga dagar.

Det kan ta arbetstagaren tid att anpassa sig och komma tillbaka in i spåret.

Var empatisk

Sjukfrånvaro kan bero på fysisk eller psykisk sjukdom och det kan vara på kort eller lång sikt. Oavsett frågan eller hur mycket du vet om det, erbjuda vänlighet, sympati och förståelse för din kollega som har gått igenom en svår tid och fortfarande inte kan återhämtas fullt ut.

Respektera deras integritet

Låt din kollega prata så mycket eller så lite som han vill om sin sjukdom och frånvaro. Övertala inte honom med frågor, lägg inte på sympati eller agera som om ingenting hänt.

Erbjud ditt stöd, låt honom veta att du är tacksam och lättad över att ha honom tillbaka och att din dörr alltid är öppen.

Här är ett exempel på ett välkomstbrev för att skicka till en anställd som har återvänt till arbetet från sjukfrånvaro.

Exempel på välkomstbrev från sjukskrivning

Kära dekan,

Välkommen tillbaka! Vi är så glada att ha dig tillbaka till Sunshine House. Vi har alla saknat dig och invånarna har varit oroliga för din återkomst. Vi var oroliga för dig under din frånvaro, och jag talar för alla här när jag säger att vi alla är tacksamma för din snabba återhämtning.

Ta den tid du behöver för att bosätta dig i och komma tillbaka till hastighet. Vi är tacksamma för att du har tillbaka så snart.

Hälsningar,

Eleanor

Välkommen till en kollega tillbaka från mammaledighet

Varje kvinna känner sig annorlunda när hon återvänder till jobbet efter mammaledigheten, och de första veckorna tillbaka kan vara en stor anpassning åtföljd av en blandning av känslor. Kollegor vill vara stödjande men vet ofta inte rätt sak att säga och kan sluta sätta sin fot i munnen med en kommentar som "Missar du din lilla flicka?" Här är några sätt att gratulera en ny mamma, välkomna henne tillbaka till jobbet och underlätta övergången.

• Ta med blommor: När en grupp kollegor köper blommor för en ny mamma på kontoret, är det en omedelbar bindningsupplevelse. Det är en härlig gest som säger att de också delar i det nya babys skönhet.
• Visa empati: Ställ frågor, titta på bilder, erbjuda kramar och berätta för den nya mamman att du förstår att hon kanske inte är redo att komma tillbaka.

Även om du kanske inte har makt att ge din medarbetare mer ledig tid eller flexibla timmar, är det bra känslomässigt stöd att låta henne veta att du är där för henne.

• Organisera en grupp medmödrar:Finns det andra nya eller ammande mammor på ditt kontor? Skaffa dem tillsammans med en privat e-postgrupp eller under lunch för att berätta och dela hur de hanterar hindren. Även om de inte direkt arbetar tillsammans eller inte blir snabba vänner, är det bra att ha en kollega som förstår hur svårt det är att återvända till jobbet efter mammaledigheten. Att ha någon som förstår och vars dörr alltid är öppen går långt mot stöd.
• Planera en dag "ta ditt barn till jobbet": Bebisar kan överföras och bilder kan tas med massor av oser och aahing, så att nya mödrar får tid att visa upp sina barn.
• Ta den nya mamman till lunch: Låt henne luta sig tillbaka, koppla av och ta en andetag från det hektiska och utmanande livet att arbeta medan hon klarar stressen av att vara en ny mamma.

Här är ett exempel på ett välkomstmeddelande att skicka till en anställd som har återvänt från mammaledigheten.

Välkommen tillbaka från mammaledighetsbrev Exempel

Kära Layla,

Det är bra att ha dig tillbaka på kontoret efter din mammaledighet. Jag hoppas att du kommer att upptäcka att Suzanne gjorde ett utmärkt jobb med att hålla saker organiserade i din frånvaro. Du gör så mycket för alla här att det var svårt att hålla jämna steg! Vi är alla tacksamma för att du är tillbaka.

Grattis till din söta, friska lilla pojke! Han är bedårande, och jag är glad att vi kunde erbjuda dig möjligheten att tillbringa dessa några månader hemma med honom.

Vänliga hälsningar,

Jim