Vad gör en medicinsk sekreterare?

Innehåll

• Medicinsk sekreterares skyldigheter och ansvar
• Medicinsk sekreterares lön
• Utbildning, utbildning och certifiering
• Medicinsk sekreterare Färdigheter & Kompetenser
• Jobbutsikter
• Arbetsmiljö
• Arbetsschema
• Hur man får jobbet
• Jämför liknande jobb

Medicinska sekreterare utför tjänstemän på en läkares eller annan hälso-och sjukvårdspersonal. Liksom andra som arbetar i vårdstödkarriärer är deras arbete avgörande för att alla anläggningar som tillhandahåller patientvård fungerar. De skriver korrespondens och rapporter, underhåller filer, betalar leverantörer, hanterar försäkringsformulär och fakturerar patienter. Medicinska sekreterare samverkar med allmänheten under dagen, tar telefonsamtal, planerar möten och hälsar patienter.

De använder en mängd olika kontorsutrustningar, inklusive datorer, faxmaskiner, skannrar och telefonsystem med flera linjer, för att göra sina jobb. Medicinska sekreterare tillämpar också sin kunskap om medicinsk terminologi, sjukförsäkringsregler och medicinska faktureringsförfaranden.

Medicinsk sekreterares skyldigheter och ansvar

En medicinsk sekreterare utför i allmänhet följande arbete:

• Hantera telefonsamtal och ta meddelanden
• Planera personalmöten, som kan inkludera bokning av konferensrum och beställning av mat
• Förbered och trafikfakturor, rapporter och memos
• Schemalägga patientavtal och operationer och skicka påminnelser om möten och uppföljningar via samtal eller e-post
• Hantera e-post och fax
• Behandla patientfakturering och skadeförsäkring
• Utför databas- och filsystemhantering

Läkare, medicinsk personal och patienter litar på medicinska sekreterare för att hålla kontorsoperationerna smidigt. Förutom att utföra administrativa och stödjande funktioner, måste de känna till medicinsk terminologi och vara bekanta med olika medicinska procedurer och affärsmetoder.

En medicinsk sekreterare bör ha god datorkunskap för att noggrant och effektivt bearbeta patientinformation, inklusive betalningar och försäkringsanspråk, hantera kontordatabasen och patientjournaler och hantera läkarens schema. De ska också kunna skriva och förbereda rapporter och transkribera och skriva medicinska rapporter.

Medicinsk sekreterares lön

Årslönen för en medicinsk sekreterare kan variera beroende på arbetsplats, utbildning, erfarenhet och färdigheter:

• Median årslön: $ 35.760 ($ 17.19 / timme)
• Topp 10% årslön: 51 890 $ (24,95 $ / timme)
• Nedre 10% årslön: 25,390 $ (12,21 $ / timme)

Källa: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Utbildning, utbildning och certifiering

Medicinska sekreterare kräver inte avancerade grader, men medicinska sekreterare kräver dock en kandidatexamen. Ytterligare kurser och certifieringar hjälper också till att utföra det här jobbet:

• Gymnasiet eller likvärdighetsbevis: Nödvändig.
• Kandidatexamen: Krävs för verkställande medicinska sekreterare.
• certifiering: Certified Administrative Professional (CAP) och specialiseringscertifiering för organisatorisk ledning (OM) är frivilliga. International Association of Administrative Professionals (IAAP) erbjuder dessa certifieringar till de med erfarenhet och som klarar en skriftlig tentamen. Många högskolor och yrkesskolor erbjuder utbildningsprogram som är utformade för att förbereda dig för testning. Kurser kan omfatta ordbehandling, tangentbord, kontorshantering och datorsystem.

Denna position kräver grundläggande kontorsfärdigheter och kunskaper om medicinsk terminologi och sjukhus-, klinik- eller laboratorieförfaranden. Detta kan erhållas genom klassrumsinstruktion eller utbildning på arbetsplatsen. Gemenskapshögskolor och yrkestekniska skolor och till och med vissa gymnasier erbjuder formella utbildningsprogram.

Medicinsk sekreterare Färdigheter & Kompetenser

Om du vill bli medicinsk sekreterare behöver du utmärkta datorkunskaper. Du bör kunna använda e-post, ordbehandlingsprogram och kalkylark, förutom programvara som används för registrering och fakturering.

För att lyckas med detta område behöver du också vissa personliga egenskaper, så kallade mjuka färdigheter:

• Muntlig kommunikation: Du måste kunna förmedla information till annan supportpersonal och medicinsk personal, såväl som patienter som besöker kontoret.
• Aktivt lyssnande: Förmågan att lyssna bra gör det möjligt för dig att förstå dina patients behov och läkarens eller annan läkares instruktioner.
• Skrivande: Medicinska sekreterare måste ofta korrespondera skriftligen med andra medicinska kontor, försäkringsbolag och patienter.
• Social förmåga: Denna färdighetsuppsättning, som inkluderar förmågan att förstå kroppsspråk, och förhandla med och övertyga människor, kommer att hjälpa dig i din interaktion med patienter, läkare eller annan vårdpersonal och kollegor.
• Organisationsförmåga: Du kommer att behöva hålla reda på försäkringsformulär, scheman, patientfiler och kontorsmaterial.

Jobbutsikter

Enligt U.S. Bureau of Labor Statistics beräknas anställningen av medicinska sekreterare växa med 22% fram till 2026, mycket snabbare än genomsnittet för alla yrken. Anställning av medicinska sekreterare är beroende av tillväxten inom sjukvårdssektorn. Till exempel kommer åldrande baby boomers kräva mer medicinska tjänster, vilket innebär ett ökat behov av administrativa tjänster för att betjäna dessa patienter.

Arbetsmiljö

Medicinska sekreterare arbetar vanligtvis i en kontorsmiljö, såsom läkares och andra vårdkontor. Arbetsmiljöer inkluderar sjukhus, polikliniker och kirurgiska anläggningar.

Arbetsschema

U.S. Bureau of Labor Statistics visar medicinska sekreterare som arbetar en typisk 9 till 5 heltidsdag, utom helger. Dessutom kan man välja deltidsarbete.

Hur man får jobbet

TILLÄMPA

iHireMedicalSecretaries.com listar jobb specifikt för medicinska sekreterare. Andra populära jobbwebbplatser som publicerar dessa tjänster inkluderar faktiskt CareerBuilder och Idealist.org.

INTERNERA

Undersök också ditt samhälle för hälso-och sjukvårdsanläggningar, såsom sjukhus, hälsovårdskliniker, tandkliniker, polikliniska kirurgiska centra, sjukhus, vårdhem, privata läkarmottagningar och mentalhälsokliniker. Ring eller besök anläggningarna och fråga om de behöver hjälp.

VOLONTÄR

Nätverk med andra i yrket för att ta reda på om de kan använda en praktikant eller volontär. Besök också gemenskapens karriärcentrum för att fråga om karriärmöjligheter.

Jämför liknande jobb

Om du är intresserad av denna karriär kanske du också vill överväga dessa liknande positioner, tillsammans med deras genomsnittliga årliga och timlön:

• Administrativ assistent: $39,093
• Receptionisten, läkarmottagning: $30,012
• Sjuksköterska: $30,938
• Medicinsk receptionist: $29,909
• Kontorsassistent: $32,774
• Kontors chef: $47,188
• Patienttjänstrepresentant: $33,127

Källa: PayScale.com