Vad är ett rekommendationsbrev?

Innehåll

• Vad ingår i ett rekommendationsbrev
• Vem ska skriva ett rekommendationsbrev
• Tips för att begära ett rekommendationsbrev
• Hur man skriver ett rekommendationsbrev
• Skillnaden mellan ett rekommendationsbrev och ett referensbrev
• Exempel på rekommendationsbrev
• Key Takeaways

Vad är ett rekommendationsbrev? Ett rekommendationsbrev skrivs av en tidigare arbetsgivare, professor, kollega, klient, lärare eller av någon annan som kan rekommendera en individs arbete eller akademiska prestationer.

Målet med rekommendationsbrev är att gå med på förmågan, prestationerna och lämpligheten hos den person som rekommenderas.

Tänk på dessa brev som symboler, avsedda att representera en viktig persons förtroendevolym för en kandidat - utan att behöva gå personligen till en anställningschefs kontor och göra sitt ärende.

Oftast skickas ett rekommendationsbrev till en anställningschef eller antagningsombud för att underlätta en intervju eller introduktion av kandidaten.

Vad ingår i ett rekommendationsbrev

En rekommendationsbrev beskriver en persons kvalifikationer och färdigheter när det gäller anställning eller utbildning.

I brevet diskuteras de kvaliteter och förmågor som gör kandidaten lämplig för en viss position, högskola eller forskarutbildningsprogram.

Brevet rekommenderar individen för ett jobb eller för högskolan eller forskarskolan.

Rekommendationsbrev begärs vanligen på individuell basis och skrivs direkt till arbetsgivaren, annan anställd personal eller en antagningskommitté eller avdelning.

Vem ska skriva ett rekommendationsbrev

Att välja de bästa människorna för att skriva ditt rekommendationsbrev kan vara svårt. Det handlar inte bara om att göra en lista över alla dina tidigare professorer, chefer och kollegor och välja de som verkar vara troliga.

Du måste också se till att författaren är någon som tar uppgiften på allvar och ägnar lite omsorg åt projektet.

En vag eller hastigt skriven rekommendationsbrev är värre än ingen alls.

Utöver det borde författaren vara någon som kan tala direkt till kvaliteten på ditt arbete. En hands-off manager från tio år sedan är uppenbarligen inte det bästa valet; inte heller är den medarbetaren som stavade ditt namn på företagskortskortet förra året.

Kort sagt, de bästa rekommendationerna kommer från människor som:

• Känner till ditt arbete och känner dig starkt positiv till det.
• Ha tid att skriva ett brev som verkligen kommer att imponera på en anställningschef.
• Är i en myndighet eller på annat sätt har ett rykte som kommer att betyda något för arbetsgivaren.

Tips för att begära ett rekommendationsbrev

Förbered en lista med kvaliteter och prestationer du vill lyfta fram i brevet. Uppenbarligen ska du inte presentera dessa för rekommendatören som ett krav. Skaffa dem snarare som en guide. Ditt första tack-e-postmeddelande är ett bra ställe att kommunicera med, t.ex. ”Jag vet att anställningschefen är särskilt intresserad av kandidater med XYZ-skicklighet, så om du känner dig positiv till mitt bidrag i ABC-projektet kan det vara något att nämna. ”

Låt en vän läsa din anteckning till de människor som skriver dina brev och de slutliga bokstäverna själva. Var noga med stavningarna för företagsnamn och andra varumärken. Låt inte sunt förnuft vara din guide: marknadsföringsprat har en stavning och grammatik alla sina egna.

Se till att slutprodukten är perfekt. Även om det är bäst att ta upp så lite av sin tid som möjligt, om du märker något allvarligt fel med rekommendationsbrevet - till exempel ett datumfel eller ett felstavat företagsnamn - är det helt OK att be rekommendatören om en snabb fixera. Läs också detta råd om hur du begär ett rekommendationsbrev.

Hur man skriver ett rekommendationsbrev

Följ lämpliga riktlinjer. Om du blir ombedd att skriva ett rekommendationsbrev, be begäraren om riktlinjer för vad du ska inkludera. De ska kunna berätta vilka färdigheter och kvalifikationer som är viktigast för jobbet eller det akademiska programmet. Vissa organisationer kommer att tillhandahålla ett format för dessa brev; om de inte gör det, följ dessa allmänna regler för hur du formaterar en rekommendationsbrev.

Granska rekommendationsproven. Använd provbokstäver för att informera ditt skrivande men se till att anpassa ditt brev för de specifika kraven. Se dessa referensbrev och e-postmeddelandeprover inklusive akademiska rekommendationer, affärsreferensbrev och karaktär, personliga och professionella referenser.

Skillnaden mellan ett rekommendationsbrev och ett referensbrev

Till skillnad från en personlig referens är de flesta rekommendationer skrivna av professionella som tidigare handledare, professorer eller medarbetare. En rekommendationsbrev kommer vanligtvis att beskriva den sökandes bakgrund, utbildning och tidigare erfarenhet på ett sätt som belyser vissa färdigheter och attribut.

Medan rekommendationsbrev och referensbrev är något utbytbara tenderar en rekommendationsbrev att vara mer specifik och riktad till en person om en viss position, medan ett referensbrev är mer generellt och kan skickas ut för flera inlägg.

Exempel på rekommendationsbrev

Sarah Donatelli
Partner / advokat
Law Firm of Howard, Lewis och Donatelli, LLC
340 Third Street, svit nr 2
Hoboken, New Jersey 07030
(000) 123-1234
[email protected]

21 februari 2019

Till den som detta berör:

Vår högre paralegal, Jefferson Adams, har bett mig att skriva ett rekommendationsbrev på hans vägnar, och jag är mer än gärna skyldig. Jefferson har varit min "högra hand" sedan han gick in i vår advokatbyrå, initialt som en paralegal junior, 2008. Inom tre år efter sin första anställning befordrades han till paralegal senior med uppgift att övervaka ett team på upp till 10 paralegals och praktikanter inom en snabb, noggrannhetskritisk miljö.

Jefferson kom till oss som nyutbildad vid Middlesex County College ABA-ackrediterade paralegal-program. Han träffade verkligen marken, och utnyttjade sin föräldraledighetsträning för att anta och skickligt hantera en tung caseload som ärvts från sin föregångare. Inom två veckor hade han tagit upp en orderstock av ärenden och kronologier uppdaterade, samtidigt som han säkerställde att alla tidsfrister för inlämnande av domstol uppfylldes långt före schemat.

Jefferson har en fast kontroll över de processer som krävs för en framgångsrik praktik av lagen om personskada. En mycket analytisk tänkare och utmärkt författare, han är skicklig i juridisk forskning och skrivning, alla faser av rättegångsförberedelser och e-arkivering. Han ger enkelt förtroende för våra kunder och förhandlar skickligt med domstolar och mötesdatum med motsatta advokater.

Jag rekommenderar därför starkt Jefferson Adams till ditt företag. Medan vi hårt kommer att sakna hans organisatoriska talanger, ledarskapskompetens, riklig energi och glad och vittig uppträdande, vet vi att han kommer att bevisa sig vara ett fantastiskt och produktivt komplement till ditt juridiska team.

Vänligen kontakta mig på telefonnumret eller e-postadressen här om du vill ha mer information om Jeffersons solida och beundransvärda resultathistoria hos vårt företag.

Vänliga hälsningar,

Sarah Donatelli

Key Takeaways

Ett rekommendationsbrev tillåter en person med påverkan att intyga dina färdigheter: Använd dessa brev när du ansöker om ett jobb eller ett akademiskt program.

Dessa brev skrivs specifikt för rollen och skickas direkt till arbetsgivaren: Å andra sidan kan referensbrev vara mer allmänna och skickas till flera möjligheter.

Välj den bästa personen att skriva ditt rekommendationsbrev: Bra val inkluderar människor som är i en myndighet och som är bekanta med ditt arbete.

Ge vägledning till brevförfattaren: Se till att de vet vilka färdigheter och kvalifikationer som kommer att vara mest imponerande för mottagaren.