Vad du behöver veta - och göra - om du fick en varning på jobbet
Innehåll
När du får en varning på jobbet - vare sig det är muntligt eller skriftligt - bör du ta det mycket på allvar. En varning är ett tecken på att din handledare är djupt missnöjd med ditt arbete (eller ibland din attityd).
Vanligtvis spärras varningar. Först kan din chef informera dig att det finns ett problem. Nästa steg är antingen en muntlig eller skriftlig varning, som båda är dokumenterade. Detta är en mer formell åtgärd och kan involvera mänskliga resurser. Om beteendet inte tas upp är uppsägning vanligtvis nästa steg efter muntliga och / eller skriftliga varningar.
Här är vad du behöver veta om vad det betyder att få en varning på jobbet och hur du svarar när du får en, vare sig det är muntligt eller skriftligt.
Vad det betyder för att få en varning
Många människor arbetar under ”i viljan”, vilket innebär att de är fritt att avgå när som helst. Det innebär också att företaget kan säga upp anställningen av alla anledningar. Även om företag har frihet att säga upp en anställd utan att ange någon anledning är det få som väljer att göra det. För en sak kan företag potentiellt öppna sig för en rättegång om en anställd anser att det fanns diskriminering bakom uppsägningen. Och kanske lika viktigt kan moral i ett företag drabbas om människor släpps utan anledning.
Istället har de flesta företag en policy för att styra hur dåligt beteende eller arbete ska hanteras. Ofta kallas detta för progressiv disciplin - idén är att varningar kommer att eskalera från en konversation till muntliga eller skriftliga varningar. För både muntliga och skriftliga varningar finns det vanligtvis ett formellt möte och skriftlig dokumentation som läggs till i din anställdmapp. Ofta kommer både din handledare och personalresurser att delta.
Varningar är allvarliga affärer, inte att misstas med att tuggas ut av din handledare. Du kan tänka på en varning som ett tidigt steg i uppsägningsprocessen.
Om du får en varning, betyder det att du får sparken eller släppa taget? Inte nödvändigtvis. Det är möjligt att du ändrar ditt beteende eller arbetar på ett sätt som tillfredsställer din chef. Ändå är det en mycket allvarlig åtgärd för din chef att vidta, och en som visar djup missnöje med dina prestationer. Även om du är beslutad att korrigera eventuella fel och stanna hos företaget kan det vara klokt att överväga att uppdatera ditt CV och LinkedIn och förbereda dig för en jobbsökning.
Hur man svarar på en varning
Att få en varning kan känna sig överraskande, förödande och ofta orättvis. Hur ska du svara? Det finns naturligtvis inget korrekt svar, men här är några riktlinjer att följa:
Hålla sig lugn: Under mötet för att diskutera din varning och sedan göra ditt bästa för att undvika gråt, höja din röst eller visa extrem nöd. Detta kan naturligtvis vara lättare sagt än gjort.
Anteckna: Det kan hjälpa det första målet - att hålla sig lugn - att notera under alla möten om varningen. Detta hjälper dig också att komma ihåg exakt vad som sades. Viktiga punkter att komma ner är Varför du får varningen och vilka åtgärder du kan vidta framöver för att rätta till situationen.
Gör ditt fall: Håller du inte med din varning? Om du känner dig bekväm att göra det kan du prata under mötet för att göra ditt ärende och försvara dig själv. Detta är en knepig situation - du vill försvara dig själv, men inte verka defensiv. Det är inte lätt!
Undvik att bli personlig eller jämföra dig själv med andra anställda i upphettade toner, vilket kan verka barnsligt.
Försvara dig själv på plats om du känner dig bekväm att göra det, men vet att du också kan vara tyst i ögonblicket och ge dig själv tid att samla dina tankar och svara senare.
Fråga vad du kan göra annorlunda: Innan du lämnar mötet eller undertecknar ett bekräftelse på en varning, vill du vara säker på att du förstår a) exakt vad du gjorde fel och b) rätt beteende framöver. Ibland kan det vara väldigt rakt framåt.
Om du till exempel får en varning för att vara sen att arbeta tio gånger under en månad och din chef säger att du inte kan vara sen de kommande fyra veckorna. Andra gånger kan en varning handla om något som är lite mer nebulöst. Till exempel kan du ha fel på att du har en "dålig attityd" eller "inte är engagerad i ett projekt." I dessa situationer vill du se till att det tydligt läggs fram en plan för vad som kan innebära förbättring i dessa områden.
Följ upp med en skriftlig avslag: Känner du att din varning är oövervakad? Förutom att göra ett ärende i ditt möte, kan du också skriva ett skriftligt avslag. I ditt brev bör du göra ett ärende för att försvara dig själv. Till exempel, om du var sent att arbeta, men du har begärt och fått tillstånd att göra det, skriv ut dessa e-postmeddelanden från din handledare. Återigen, för mindre tydliga överträdelser är det svårare att försvara dig själv.
Ta lite tid att reflektera: Det är bara människan att svara på kritik genom att försvara dig själv. Men ta lite tid att tänka på fakta och kommentarer i varningen. Är någon av dem berättigade? Tänk på vad du kan göra annorlunda.
Försök ta reda på om varningen är det sista steget eller en vändpunkt: Ibland utfärdas varningar som ett sätt för arbetsgivaren att skydda sig mot en rättegång innan en uppsägning. Men det är inte alltid så. Ibland tror din handledare eller personalavdelningen verkligen att situationen kan åtgärdas. Gör ditt bästa för att ta reda på den anda som din varning gavs i.
Följ upp med din chef: Under möten med din chef be om feedback. Detta hjälper dig att känna till dina nästa steg. Helst har du konkreta mål eller steg för att förbättra ditt arbete / beteende.
Starta en jobbsökning: Slutligen är det klokt att börja göra åtgärder för att starta din jobbsökning. Återigen betyder inte en varning nödvändigtvis att du kommer att sägas upp. Men det är en möjlighet. Överväg nätverk, kontakta tidigare kollegor för att se om de känner till några jobböppningar, uppdatera ditt CV och ansöka till jobb.
