Fördelar och nackdelar med en Ta med egen enhet (BYOD) -policy
Innehåll
- Fördelar
- Nackdelar
- Fördelar med en BYOD-policy
- Nackdelar med en BYOD-policy
- Slutsatser om BYOD-policyer
Bring-your-own-device (BYOD) policyer fastställs av företag för att tillåta anställda att använda sina personliga smartphones, bärbara datorer och surfplattor för arbete. En BYOD-policy kan hjälpa till att skapa ett företag för framgång - särskilt ett litet företag - men det finns definitiva nedgångar att tänka på. Om du funderar på att genomföra en BYOD-policy är det en bra idé att granska några av för- och nackdelarna innan du fattar ett beslut.
Fördelar
Besparingar för företaget på inköp och utbyte av teknik
Ingen inlärningskurva för anställda
Potentiell förbättring av anställdas moral
Mer aktuell teknik på grund av personliga uppgraderingar
Nackdelar
Mer komplext IT-stöd för olika enheter och operativsystem
Högre säkerhetsrisker
Potentiell förlust av anställdas och företagets integritet
Vissa anställda kanske inte har sina egna enheter
Fördelar med en BYOD-policy
Besparingar: Med en BYOD-policy behöver du inte köpa telefoner och bärbara datorer för varje anställd. Vissa anställda kanske inte har sina egna enheter, men en nyligen undersökning av Pew Research visade att 77 procent av amerikanska vuxna redan äger en smartphone och 92 procent av människor mellan 18 och 29 år äger en.
Dessutom är anställda mer benägna att ta bättre hand om sin utrustning eftersom den faktiskt tillhör dem. Vanligtvis vet anställda att om de tappar eller bryter sin företagstelefon är det ont, men företaget kommer att tillhandahålla en ny. Om de tappar eller bryter sin egen telefon tenderar det att bli en mycket större affär.
Bekvämlighet:Anställda kan sticka en telefon i fickorna och behöver inte oroa sig för att ta hand om två enheter.
Preferens:Om John gillar iPhones och Jane gillar Androids kan båda gärna använda sitt föredragna system. De behöver inte lära sig nya system. Ofta, om ditt företag betalar för att installera Microsoft Office eller Photoshop eller vilken programvara den anställde behöver för arbete på en anställds personliga bärbara dator, är den anställda glad att ha programvaran också för personligt arbete.
Effektivitet: Anställda har ingen inlärningskurva för ny utrustning eftersom de redan förstår hur man använder sina egna elektroniska enheter. De kan hoppa in på dag ett för omedelbar produktivitet.
Aktuell teknik: Det är en enorm kostnad för alla företag att uppdatera utrustning, men anställda är ofta mer motiverade att betala för att byta ut sin personliga telefon eller bärbara dator med den senaste tillgängliga enheten.
Nackdelar med en BYOD-policy
Komplex IT-support: Om varje anställd har en standarddator, surfplatta och telefon är det lättare för IT-avdelningen att stödja och fixa enheterna. Om alla har sin egen enhet kan det bli mycket mer komplicerat att elektroniken fungerar. Om du behöver installera anpassad programvara, fungerar det på allas enheter? Tänk om Jane inte är villig att uppdatera sin bärbara dator? Vad händer om John vill köra Linux medan alla andra kör Windows?
Högre säkerhetsrisker: Vilken typ av data genererar och använder din organisation? Det är lätt att göra regler om hur anställda ska använda företagets enheter, men det är inte så lätt att berätta för dina anställda att de inte kan låta deras 13-åriga skriva ett skolpapper på sin egen bärbara dator. Vad ska du göra för att se till att din företagsinformation hålls säker?
När anställda lämnar företaget vill du också ta bort all konfidentiell information från alla anställdas enheter. Men du vill inte ta bort deras personliga information. Ingen är nöjd om du säger: "IT behöver rensa alla dina foton och dokument från datorn för att se till att du inte tar någon konfidentiell information."
Potentiell förlust av integritet: Du måste bestämma hur du ska säkra ditt företags konfidentiella information innan en anställd samtycker till att använda sin utrustning för arbete. Se till att du från början tydligt anger vad du kommer att göra med sekretessbelagd information på enheten eller att du får problem när en anställd lämnar.
Om Jane är en säljare som använder sitt personliga telefonnummer för arbetsändamål när hon slutar och flyttar till din konkurrent, har alla hennes kunder fortfarande hennes telefonnummer i sina poster.
När de ringer kommer hon att svara, och Jane kommer att ha en mycket lättare tid att flytta klienterna till sitt nya företag. Även om Jane tecknade ett icke-konkurrensavtal, om kunderna kommer till Jane, kan du inte lagligt stoppa dem. Så länge Jane inte förföljer kunderna är hon klar.
Slutsatser om BYOD-policyer
En BYOD-policy kan fungera bra för mindre företag. Det är dock klokt att inte fatta beslutet enbart baserat på bekvämlighet och kostnadsfaktorer. Tänk på hur en BYOD-policy påverkar ditt företag och tänk på vad dina anställda vill ha. Se framtiden och fatta beslut om hur du hanterar enheterna när en anställd lämnar din organisation.
--------------------------------------
Suzanne Lucas är frilansjournalist som specialiserat sig på mänskliga resurser. Suzannes arbete har presenterats på anteckningar publikationer inklusive Forbes, CBS, Business Insider, och Yahoo.
