Kan en arbetsgivare be om W2 för att verifiera din inkomst?

Innehåll

• Varför arbetsgivare begär W2: er
• Kan en arbetsgivare be om inkomstverifiering?
• Städer och stater som förbjuder att fråga om lön
• Företagspolicyer beträffande publicering av information
• Hur man hanterar en begäran om löninformation
• Hur man får en W-2 från en tidigare arbetsgivare
• Det är viktigt att hålla det ärligt

Vad ska du göra om en arbetsgivare vill verifiera din inkomst? Vissa arbetsgivare kan begära kopior av dina W-2-formulär eller betala stubbar för att verifiera din ersättning innan de gör ett jobbbjudande.

De flesta arbetsgivare kommer inte att vidta denna åtgärd, men det är vettigt att vara beredd om problemet skulle uppstå. På vissa platser är arbetsgivare förbjudna att fråga. I andra finns det inga lagliga riktlinjer för löneanmodningar. Om du behöver tillhandahålla dem men inte har kopior av dina W-2-formulär, kan du hämta dem från dina tidigare arbetsgivare eller Internal Revenue Service.

Varför arbetsgivare begär W2: er

Arbetsgivare inom vissa områden som finans och försäljning kommer mer sannolikt att be om verifiering, eftersom lönerna kan variera mycket. Ersättningar inom dessa områden kan påverkas starkt av bonusar och provision, vilket arbetsgivarna ser som en indikation på enastående tidigare resultat.

Kan en arbetsgivare be om inkomstverifiering?

Städer och stater som förbjuder att fråga om lön

Ett växande antal stater och städer har antagit lagstiftning som förbjuder arbetsgivare att begära information om tidigare lön för arbetskandidater, på grund av att praxis upprätthåller ojämlikhet i lönen. Dessa lagstiftare anser att kvinnor historiskt sett har varit underbetalda jämfört med sina manliga motsvarigheter i liknande jobb, och därför vill avskräcka arbetsgivare från att basera lönebjudanden på tidigare löner.

En sammanfattning från UAAW indikerar att 15 stater och territorier har begränsningar på plats som begränsar förfrågningar från alla arbetsgivare om lönhistoria, inklusive följande: Alabama, Kalifornien, Colorado, Connecticut, Delaware, Hawaii, Illinois, Maine, Massachusetts, New Jersey, New York, Oregon, Puerto Rico, Vermont och Washington.

Flera andra, däribland Michigan, North Carolina, Pennsylvania och Virginia, har bestämmelser om kandidater till jobb med statliga myndigheter.

Städerna San Francisco, New York, Kansas City, Cincinnati, Toledo och Philadelphia samt länen St. Louis, Missouri och Albany, New York, har alla förordningar på plats som begränsar praxis att fråga om lönshistoria av de flesta arbetsgivare. Flera andra kommuner, inklusive Chicago, Atlanta, Pittsburgh, Salt Lake City, New Orleans och Louisville, förbjuder stadens byråer att göra förfrågningar om arbetskandidaters lönshistoria.

Inte alla dessa lagar hänvisar direkt till frågan om W-2 som en källa till löninformation. Men de flesta arbetsgivare i dessa stater och städer kommer sannolikt att undvika sådana förfrågningar eftersom det skulle bryta mot lagens anda.

Kontrollera med din statliga arbetsavdelning för de senaste lagarna i ditt område.

Företagspolicyer beträffande publicering av information

En lönestruktur upprättas i de flesta organisationer baserat på kraven i de positioner som de annonserar. Så det skulle i allmänhet betraktas som en olämplig personalresurser att göra ett jobbbjudande baserat på dina tidigare inkomster snarare än på ditt måljobb.

Många arbetsgivare har antagit policyer som förbjuder utgivande av konfidentiell information om tidigare eller nuvarande anställda. Amerikanska arbetsgivare är inte juridiskt skyldiga att förse arbetsgivarna med sådan information. Så det är osannolikt att dina tidigare arbetsgivare kommer att gå med på att lämna information om lön till potentiella arbetsgivare.

Hur man hanterar en begäran om löninformation

Vad är det bästa sättet att hantera det om du blir frågad om din lönhistoria? Tyvärr, om du vill övervägas för tjänsten, kommer det att vara svårt att vägra en begäran om lönedokumentation där det är lagligt.

Fråga om ett erbjudande. Vad du kan göra är dock fråga om arbetsgivaren överväger att göra ett erbjudande. Om svaret inte är positivt kan du säga att du föredrar att vänta tills ett erbjudande väntar. Vid den tidpunkten kan arbetsgivaren säljas till ditt värde och mer sannolikt att erbjuda en attraktiv lön.

Fråga om löner för liknande jobb. Du kan också be om genomsnittslön för liknande tjänster i företaget, så du har en uppfattning om vilken lön du kan förvänta dig och varna arbetsgivaren om att du förväntar dig att få lön som anställda i jämförbara jobb.

Tänk på fördelar och förmåner. Om ditt nuvarande jobb har en lägre lön men har andra kompensationsfaktorer som aktieoptioner eller en överordnad förmånsplan, bör du nämna dessa faktorer.

Nämn varför du söker ett nytt jobb. Om din nuvarande lön hänvisas till i löneförhandlingar är det lämpligt att nämna att förbättring av din lön är en viktig anledning till att du riktar dig till ett nytt jobb. Du kan också påpeka skillnaderna i befattningar och din förväntning att betalas jämförbart med andra anställda som utför den rollen för deras företag.

Hur man får en W-2 från en tidigare arbetsgivare

Om du inte har kopior av dina tidigare W-2-formulär kan du be din arbetsgivare eller dess löneföretag om en kopia.

Du kan också beställa kopior av din W-2 (eller ett transkript av dina W-2-intäkter om du arkiverade elektroniskt) direkt från IRS. Skattedeklarationen innehåller den W-2-information du behöver. Om du använde skatteförberedande programvara kommer du att kunna gå in i ditt program och skriva ut en W-2.

Det är viktigt att hålla det ärligt

Det viktigaste är att du är helt ärlig när du tillhandahåller tidigare löninformation om ansökningar. Det sista som en arbetssökande behöver är att fångas i ett avvikande.

Att tillhandahålla falsk information kan vara skäl att häva ett erbjudande eller uppsägning om arbetsgivaren får reda på att du ljög.

Informationen i denna artikel är inte juridisk rådgivning och ersätter inte sådant råd. Statliga och federala lagar ändras ofta, och informationen i den här artikeln kan inte spegla din egen stats lagar eller de senaste ändringarna av lagen.