Vad gör en ställföreträdare?

Innehåll

Biträdande domstolsansvarige Tullar och ansvar
Biträdande domstolsansvarig lön
Utbildning, utbildning och certifiering
Suppleant Court Clerk Skills & Kompetencies
Jobbutsikter
Arbetsmiljö
Arbetsschema
Hur man får jobbet
Jämför liknande jobb

Biträdande domstolsansvariga arbetar under övervakning av domstolsansvariga för att utföra olika geografiska aktiviteter som avser förberedelse och behandling av ärenden i stads-, län-, delstats- och federala domstolssystem. Jobbet involverar ofta också klientmässiga aktiviteter, till exempel att förklara domstolsförfaranden för allmänheten och arbeta direkt med rättsliga tjänstemän, advokater och personal vid behov.

Övervakning av andra är vanligtvis inte en funktion av denna roll, men med erfarenhet och utbildning kan en biträdande domstolskonsulent, även känd som en biträdande domstolsadministratör, gå vidare till ställningen som ställföreträdande domstol II, domstol kontorist eller chef domstol kontorist .

Biträdande domstolsansvarige Tullar och ansvar

Arbetsuppgifter som biträdande domstolsansvarig kräver vanligtvis förmågan att göra följande arbete:

Hjälp och svara på telefon- och ansikte-till-ansikte-förfrågningar från advokater, rättsliga och brottsbekämpande myndigheter och allmänheten.
Förbered, granska och behandla juridiska dokument, korrespondens, förslag och order.
Administrera ed till vittnen.
Fyll i domstolsrelaterade formulär som framställningar och teckningsoptioner.
Dokumentnamnändringar, licenser, adoptionsposter och mer.
Samla in böter, avgifter och obligationer.
Förena dagliga kvitton.
Förbered dockningsstationerna eller listorna över schemalagda fall.
Arkivera dokument fysiskt eller elektroniskt.

Utöver att stödja domstolens eller huvuddomstolens administrativa funktioner för att säkerställa att domstolen fungerar i enlighet med statliga och lokala lagar och förordningar, förväntas ofta domstolens kontorist ha avancerad expertis i allmänna domstolsförfaranden, inlagor (skriftliga uttalanden) gjord av de två parterna i ett rättsligt mål) och ansökan om krav, inställning av utfrågningar och undersökning av arkiverade ärenden. De förväntas också upprätthålla ett professionellt utseende och beteende vid alla tidpunkter och kan vara skyldiga att gå vidareutbildningskurser.

Biträdande domstolsansvarig lön

U.S. Bureau of Labor Statistics tillhandahåller inte löninformation specifikt för biträdande domstolsansvariga, även om lönen för domstols-, kommunala och licensansvariga är:

Median årslön: $ 38.450 ($ 18.48 / hour)
Topp 10% årslön: Mer än $ 60,330 ($ 29,01 / timme)
Nedre 10% årslön: Mindre än $ 25,150 ($ 12,09 / timme)

Källa: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Medianlönen för biträdande domstolsansvarig är något mindre än för en domstolsansvarig, även om lönerna varierar beroende på jurisdiktion. Till exempel anges i arbetsbeskrivningen för en ställföreträdare i Manor, Texas, att lönsområdet för den positionen var 31 368 $ till 42 429 dollar från oktober 2016.

Utbildning, utbildning och certifiering

De flesta biträdande domstolspersonalerna måste ha minst ett års erfarenhet av ett kontor eller administrativt jobb, helst i en juridisk miljö. Krav på utbildning, utbildning och licens varierar beroende på stat eller jurisdiktion:

Utbildning: Detta yrke kräver ett gymnasiet examen eller GED, även om ett certifikat från en community college, såsom Ivy Tech grundexamen i paralegal studier, eller en associerad examen i ett nära besläktat område kommer att placera en kandidat för avancemöjligheter.
Träning: Utbildning på arbetsplatsen för en till 12 månader som arbetar under en erfaren anställd är normalt för biträdande domstolspersoner.
licensiering: Vissa stater kräver att domstolsansvariga ska licensieras. Ta reda på licenskraven i ditt land genom att använda License Finder på CareerOneStop.

Suppleant Court Clerk Skills & Kompetencies

För att bli en ställföreträdande domstolspersonal och utföra ditt jobb framgångsrikt behöver du ett urval av färdigheter och kunskap:

Social förmåga: Denna position arbetar med människor från alla samhällsskikt dagligen. Att behandla alla med respekt och artighet är nyckeln till att göra jobbet effektivt.
Kommunikationsfärdigheter: Förmågan att lyssna aktivt och uttrycka sig tydligt, kortfattat och diplomatiskt, vare sig muntligt eller skriftligt, är avgörande eftersom du använder dessa färdigheter kontinuerligt. Bra grammatik är nödvändigt för att korrekt läsa korrekturläsningar för att upptäcka och korrigera fel.
Dator- och programvarufärdigheter: Du måste vara skicklig på att använda datorer såväl som kalkylblad, databas, ordbehandling, kalender och e-postapplikationer vid utförande av uppdrag.
Tidshantering och organisationsförmåga: Du måste effektivt organisera din tid, prioritera uppgifter och hitta filer och svar på frågor som ställs av medarbetare och allmänheten.
Matematiska färdigheter: Arbetskunskap om grundläggande aritmetiska operationer är avgörande för att balansera dagliga kontantintäkter.

Det är också bra att vara kunnig inom områden som juridisk terminologi, registerunderhåll, lagrings- och förstöringspolicyer, lokala samhällstjänster och fysiska säkerhets- och evakueringsförfaranden.

Jobbutsikter

Enligt O * NET OnLine förväntas anställningen av domstolspersoner växa mellan 5% och 9% från 2016 till 2026, vilket är ungefär samma som genomsnittet för alla klasser av jobb.

Arbetsmiljö

Biträdande domstolsansvariga tillbringar större delen av sin tid i rättssalar och kontor. De står eller sitter under längre perioder medan de interagerar med advokater, domstolstjänstemän och allmänheten och vid utförande av uppgifter som datainmatning, kopiering och arkivering av handlingar och register, insamling och registrering av avgifter och genomförande av andra administrativa uppgifter.

Arbetsschema

Biträdande domstolsansvariga arbetar en hel 40-timmarsvecka under normal arbetstid, även om arbetsplanerna kan variera beroende på domstolens behörighet och behoven.

Hur man får jobbet

SKRIVA ETT EFFEKTIVT Täckningsbrev

Granska expertskrivningstips och exempel på försändelser som du kan anpassa till positionen.

BYGGA ETT ÅTGÄRD SOM FÖRAR

Oavsett om du behöver granska din befintliga CV eller börja från början, ta reda på vad som gör ett effektivt CV och prova gratis återuppbyggnadsbyggare och mallar för att starta processen.