Lär dig hur man bokar en konsertturné
Innehåll
- Hur man bokar en konsertturné själv
- Ställ in en turnébudget
- Välj ditt turneringsområde
- Välj ditt turneringsfönster
- Skriv din resplan
- Var kreativ och flexibel
- Sälj varor
- Kontrollera och dubbelkontrollera din budget
Att boka en konsertturné skiljer sig inte så mycket från att boka en lokal spelning - du gör det bara i mycket större skala. Med tanke på skalan är det förmodligen ingen överraskning att det kan vara dyrt att ta ut ett band på turné. Till och med en bar-turné där alla sover i skåpbilen och lever på kringlor kan kosta mer än du förväntar dig.
Hur man bokar en konsertturné själv
Att boka en konsertturné är ett bra sätt att utöka din publik, men det finns många saker att tänka på innan du slår ut i skåpbilen. Eftersom du bokar din egen turné har du inte en agent som hjälper dig att undvika de vanliga turngroparna - men det innebär också att du sparar byråavgifter. Här är några saker du behöver veta innan du börjar och hur du tar de första stegen när du planerar en konsertturné på egen hand.
Ställ in en turnébudget
Om du är en artist eller en del av ett band som slår vägen för att bygga ett namn för dig själv, kommer du inte troligtvis att tjäna mycket pengar på dina show. Turnén är sannolikt ett äventyr utanför fickan, så din budget kommer att behöva omfatta alla planeringsstadier. Vet exakt hur mycket du har råd att spendera innan du går.
Den svåra delen med att skapa en turnébudget för din första turné är att det finns många okända variabler. Du kanske kan beräkna en grov uppfattning om vad du kommer att göra per show, men alltid låga bollens uppskattningar och fel på sidan av försiktighet om du inte är säker.
Att arbeta med en budget hjälper dig att ta reda på var du kan klippa ut kostnader, det kommer också att hjälpa dig att flagga saker du kan ha hoppat över i din planering.
Välj ditt turneringsområde
Så var vill du spela? Gör en önskelista, kom ihåg att du måste överväga budget först och andra faktorer andra. Eftersom det kostar mycket att turnera är det avgörande att få det bästa för pengarna. Ett av de bästa sätten att få värde för pengarna är att välja dina turneringsmål med klokhet.
Om du har fått bra tryck i ett visst område lägger du till det i din lista. Om den här turnén mer handlar om att få din musik till en ny publik och främja en ny utgåva, bör du först överväga platser som är budgetvänliga och kan ha en koncentration av musikpress och industrifolk. Helst väljer du platser där du har en personlig anknytning av något slag, vare sig det är en stark fanbas eller en promotor som du känner väl.
Gör lite forskning om arenorna i städerna eller städerna som du är intresserad av. Hitta spelguider för spelningar för att se var musiker i din genre och din nivå spelar. Gör en kort lista över platser att komma till, och glöm inte att inkludera platser där du kan göra ett bra supportband.
Att balansera dessa överväganden hjälper dig att identifiera ett bra område för din turné.
Välj ditt turneringsfönster
Nu när du vet vart du vill åka måste du bestämma när du vill vara där. Här är två ministeg. Först väljer du ett fönster med datum som du kan vara på väg, ta hänsyn till arbete, familjeförpliktelser och andra livshändelser som du inte kan missa.
I det fönstret väljer du ett mindre datumfönster för varje stad där du hoppas spela. Det hjälper dig att hålla kostnaderna nere eftersom det minskar mängden resor du behöver göra.
Skriv din resplan
Liksom en budget hjälper en resplan att hålla dig på rätt spår och hjälper dig att identifiera potentiella problem. Som ett minimum bör en resplan inkludera datum och tidpunkter för dina show (inklusive saker som kan äta i ditt schema som inlämning och ljudcheck.
Det måste också innehålla information om var du bor varje dag, med kontaktinformation och incheckningstider. Tänk på hur länge du kommer att behöva köra varje dag och inkludera kostnaden för gas. Kontaktinformation för promotorer, andra band du spelar med och platsinformation bör också finnas på resplanen. I huvudsak bör din resplan vara din guide för allt du behöver veta om din turné.
Börja skriva resplanen så snart du börjar boka och fortsätt att uppdatera den som du planerar. Dela det med andra bandmedlemmar, antingen via ett elektroniskt sätt som Google Drive eller papperskopior. Se till att det alltid finns en säkerhetskopia om något oväntat händer (vilket det nästan säkert kommer att göra).
Var kreativ och flexibel
Processen med att boka en show utanför staden är i stort sett densamma som att boka en show i stan. Men i andra områden än ditt område. Du kommer att behöva arbeta hårdare för att övertyga en plats och en promotor att du kan få människor i dörren. Om du har fått press- / radiospel, har du ett starkt fall. Om du inte har det kan du försöka fråga om att dela en bokning med några lokala handlingar som är ett bra drag. Överväg att vara en öppningsakt. Låt dem veta vilket marknadsföringsstöd du ger, till exempel din webbplats, sociala mediekonton eller e-postlistor.
Om du lätt har erövrat din lokala scen, kan upplevelsen av att boka en turné utanför din lokala scen kännas lite som att gå bakåt. Om du inte har haft mycket press- eller radiospel eller om ditt bands profil i huvudsak är noll utanför ditt område, kan en spelningsbyte gå långt mot att göra dina show värdefulla. Koppla upp med musiker som har erövrat sin lokala scen som du har gjort din, kolla in sin inbyggda publik och förhoppningsvis göra några fans som kommer ut för att se nästa gång.
Sälj varor
Tjäna lite pengar på vägen vid din turnéstopp för att hålla din skåpbil full av bensin och dina magar fulla av mat - medan du sprider ditt bands varumärkesimage och får din musik till fler öron. Vanligtvis kommer en plats att minska dörren intäkter, men kommer inte ofta att be om någon procent av de varor du säljer. Sätt upp ett handelsbord - och ha en pålitlig vän eller fanman som monterar för att se till att alla kontanter finns där i slutet av showen. Sälj T-shirts, affischer, CD-skivor eller andra märkesvaror. Du kan till och med ta kreditkort nu med tjänster som PayPal eller Square.
Kontrollera och dubbelkontrollera din budget
Du har gjort bokningarna, hittat billiga hotell, har uppskattat kostnader för mat och gas. Gå nu igenom allt med en fin tandkam och se till att det inte finns någon annanstans du kan spara pengar. Om du har varit realistisk kommer din budget och resplanen att hjälpa dig att få en framgångsrik första konsertturné.
