Hur man formaterar ett professionellt e-postmeddelande
Innehåll
- Ämnesrad
- Hälsning
- Meddelandets kropp
- Formatera ditt e-postmeddelande
- Inkludera en e-postsignatur
- Glöm inte bilagor
- E-postmeddelande mall
- E-postmeddelande mall
- Exempel på professionellt e-postmeddelande (endast text)
När du skickar en förfrågan om ett jobb eller ansöker om ett jobb är det viktigt att formatera din e-post så professionellt som du skulle göra för andra affärsbrev. När allt kommer omkring alla - rekryterare och anställda chefer inklusive - får många e-postmeddelanden. Se till att dina e-postmeddelanden sticker ut på grund av innehållet och inte på grund av slarviga misstag, dålig formatering eller alltför avslappnat språk.
Använd ett läsbart teckensnitt i en storlek på 10 eller 12 punkter i dina e-postmeddelanden. Skicka jobbsökningsrelaterade e-postmeddelanden från en professionell e-postadress - helst bör din e-postadress bara innehålla en kombination av ditt för- och efternamn eller förnamn och efternamn. Här är vad du ska inkludera när du skickar jobbsökningskorrespondens och det e-postmeddelandeformat du bör använda när du skickar anställningsrelaterade e-postmeddelanden.
Ämnesrad
Glöm inte att ta med en ämnesrad i din e-post.
Om du glömmer att inkludera ett kommer ditt meddelande förmodligen inte ens att öppnas. Använd ämnesraden för att sammanfatta varför du skickar e-post. Några exempel på starka ämnesrader:
- Ansökan om marknadsförare - Jane Smith
- Informationsintervjubegäran
- Tack - Marketing Associate Interview
- Hänvisas av [Personens namn] för [Informationsintervju, Diskutera XYZ, etc.]
Hälsning
Om du har en kontaktperson, adressera din e-post till Dear Mr./Ms. Efternamn. Om möjligt, ta reda på anställningschefens namn. Denna information ingår ibland i jobblistan. Om det inte är det, använd webbplatser som LinkedIn för att bestämma kontaktpersonen eller kolla företagets webbplats för information.
Om det finns ett kontaktnummer kan du också ringa företagets reception och se om receptionisten kan ge information.
Kontrollera också ditt eget nätverk: Känner du någon som arbetar på företaget och kanske kan dela mer information?
Om du inte har kontaktpersonens namn, skicka bara din e-post till Dear Hiring Manager. Ett annat alternativ är att inte inkludera en hälsning och att helt enkelt börja med det första stycket i ditt meddelande.
Meddelandets kropp
Kopiera och klistra in ditt följebrev i e-postmeddelandet eller skriv ditt brev i en e-postmeddelande. Om arbetsuppgifterna ber dig att skicka ditt CV som en bilaga, skicka ditt CV som PDF eller Word-dokument. När du frågar om tillgängliga positioner eller nätverk, var tydlig om varför du skriver och syftet med ditt e-postmeddelande.
Formatera ditt e-postmeddelande
Ditt e-postmeddelande ska formateras som ett typiskt affärsbrev, med mellanrum mellan stycken och utan skrivfel eller grammatiska fel. Missa inte längden för kvalitet - håll din e-post kort och till punkten. Undvik alltför komplicerade eller långa meningar. Gör det enkelt för e-postmottagare att snabbt skanna igenom din e-post och veta varför du skickar e-post.
Korrekturläs det, precis som du skulle göra någon annan korrespondens. Om du verkligen är orolig för typfel kan du överväga att skriva ut e-postutkastet. Ofta är det lättare att fånga skrivfel och grammatiska fel på en papperskopia än när du granskar på en skärm. Granska e-postmeddelandemallen och ta prov på e-postmeddelandet nedan för att se hur ditt meddelande ska se ut.
Inkludera en e-postsignatur
Det är viktigt att skapa en e-postsignatur och att inkludera din signatur i varje meddelande du skickar. Inkludera ditt fulla namn, din e-postadress och ditt telefonnummer i din e-postsignatur, så att anställande chefen kan se hur du kontaktar dig. Du kan också inkludera en länk till din LinkedIn-profilsida eller webbplats så att rekryterare och anställningshanterare enkelt kan ta reda på mer information om dig.
Glöm inte bilagor
Att skicka ett e-postmeddelande med jobbsökning innebär ofta att bifoga filer, ett CV, portfölj eller annat exempelarbete. Se till att dubbelkontrollera att du har bifogat alla filer som nämns i din e-post innan du trycker på "skicka" -knappen.
E-postmeddelande mall
Följande e-postmedelsmall visar informationen du behöver inkludera i e-postmeddelandena du skickar när du söker jobb. Använd mallen som riktlinje för att skapa anpassade e-postmeddelanden att skicka till arbetsgivare och anslutningar.
E-postmeddelande mall
Ämnesrad för e-postmeddelande: Butikschefsposition - Ditt namn
Hälsning:
Kära Mr./Ms. Efternamn eller Dear Hiring Manager:
Första paragrafen:
Första stycket i ditt brev bör innehålla information om varför du skriver. Var tydlig och direkt - om du ansöker om ett jobb, nämna jobbet. Om du vill ha en informativ intervju, ange det i dina inledande meningar.
Mittparagraf:
Nästa avsnitt i ditt e-postmeddelande ska beskriva vad du har att erbjuda arbetsgivaren eller om du skriver för att be om hjälp, vilken typ av hjälp du söker.
Sista stycket:
Avsluta ditt ansvarsbrev genom att tacka arbetsgivaren för att ha tänkt dig för jobbet eller din anslutning för att hjälpa till med din jobbsökning.
Epostsignatur:
Förnamn Efternamn
E-postadress
Telefon
LinkedIn-profil (valfritt)
Exempel på professionellt e-postmeddelande (endast text)
Ämne: Adjunct Fakultetssökning - Ditt namn
Kära Mr./Ms./Dr. Efternamn,
Jag skriver idag för att fråga om möjligheten att ansöka om en tjänst som lärarassistent vid ditt universitet. I sommar flyttar jag till ditt område. Jag fick ditt namn av Dr. Nelson som var en av mina professorer vid University of Northern Realms.
Jag har en magisterexamen i ursprungliga studier från University of Northern Realms och hjälpte till med flera klasser medan jag avslutade min examen.
Dessutom är jag intresserad av att lära mig mer om din doktorsexamen. program i nordamerikansk historia. Kanske kan vi schemalägga ett möte så att jag kan lära mig mer om programmet.
Jag har bifogat mitt CV för din granskning. Tack för din tid, och jag hoppas höra av dig snart.
Förnamn Efternamn
E-postadress
Telefon
LinkedIn-profil (valfritt)
