8 sätt att förbättra ditt arbetsresultat

Innehåll

• Du kan förbättra dina arbetsprestationer betydligt
• Intervju med Jason Womack om hur du kan förbättra ditt arbetsresultat
• Nyckeltankar för att sträva efter arbete Produktivitet
• Saker att tänka på mer:
• Saker du hanterar under de kommande 3-9 månaderna:
• Saker att göra under de kommande 96 timmarna:
• De viktigaste möjligheterna att förbättra arbetets produktivitet
• Välj dina tre MIT för dagen.
• Maximera avbrott.
• Erkänn det goda arbetet.
• Marknadsför dig själv för en ny mentor.
• Här är ett tips om e-post som läsarna kan implementera.
• Poängen

Du kan förbättra dina arbetsprestationer betydligt

Du kan förbättra din prestanda på jobbet väsentligt genom att öva på de här åtta tips som tillhandahålls av Jason Womack, chefstränare och författare till boken, "Your Best Just Got Better: Work Smarter, Think Bigger, Make More." Jason deltog i en e-intervju som är så full av användbara idéer att de flödade över i en serie artiklar.

Se del 2: "6 tips för produktivitetsförbättring."

Intervju med Jason Womack om hur du kan förbättra ditt arbetsresultat

Susan Heathfield: Så många produktivitets- och prestationsförbättringssystem verkar vara tidskrävande, besvärliga och svåra att integrera i det dagliga arbetslivet. Jag letar efter enkla tips som mina läsare faktiskt kan göra, som skulle hjälpa dem att förbättra deras prestanda så snabbt som de testar idén.

Det här är sådana tips som får en läsare att skaka på huvudet med förundran över att de aldrig tänkt på något så enkelt, men hjälpsamt, själva. Sedan, voila! Det nya tipset är integrerat. Kan du hjälpa?

Jason Womack: Susan, du och jag ska komma överens. Älska det sätt du tänker. Det första problemet när du hanterar hur du kan förbättra prestandan är att människor har märkta problemet. De säger med eftertryck det faktum att de "inte har tid." Så som standard har du rätt.

Systemen är det som tar tid att lära sig om, ställa in, underhålla och förbättra. Rätt? Gör en sökning i iTunes app store efter "produktivitet" och "listhanterare" så kommer du att hitta många konkurrerande system; .99 cent kommer att ge dig en app som lovar att: you name it.

Den verkliga platsen att börja, och vad dina läsare kan börja tänka på med en gång, är inte systemet, utan processen de går igenom för att identifiera varför de måste vara produktiva och arbeta med sina prestationer i första hand.

Nyckeltankar för att sträva efter arbete Produktivitet

Det här är vad jag rekommenderar. Ut ur porten, gör tre listor.

1. Saker att tänka på lite mer,
2. Saker du hanterar under de kommande 3-9 månaderna (dessa kommer från vad du tänker på) och
3. Saker att göra under de kommande 96 timmarna (dessa kommer från det du hanterar).

Saker att tänka på mer:

• När de går genom en 24-timmarsperiod kommer de flesta att identifiera något som de vill tänka på igen, senare.
• Någon talar om en semester de just tog och du tänker, "Hmmm, jag borde prata om vår sommarlov med min make."
• Någon nämner ett seminarium / konferens som de deltog i, och du tänker, "Nästa kvartal måste jag undersöka när jag deltar på en handelskonferens." Någon i tunnelbanan har en bok de läser, och som får dig att tänka ... du får poängen.

Så håll några slags saker att tänka på inventering. När som helst kan det hända att jag har 15–20 saker på den här listan, och jag tittar bara på den varje vecka för att se till att jag fortfarande är med på dessa saker. Var försiktig så att du inte laddar upp listan. Det är inte en hinklista över saker du kan göra någon gång i ditt liv.

Saker du hanterar under de kommande 3-9 månaderna:

90–240 dagar är långt borta, men det kommer att vara här innan du vet det. Det enklaste sättet att närma sig denna lista är att ta ut din kalender och titta på nästa 12 till 36 fredagar. Fråga dig själv: "Vad vill jag ha gjort då?"

Jag arbetar med människor runt om i världen och de säger att den här aktiviteten är en av de viktigaste sakerna som jag har rekommenderat. Uppdatera listan varje månad; granska det varje vecka. Jag vill påminna mina kunder: ”Du är ditt produktivitetsmärke. Det du tar på dig och vad du åstadkommer skapar din varumärkesidentitet. "

Dela den här planen med din mentor om du har en. Du vill att din mentor ska se vad du tycker att du bör arbeta med så att han kan ifrågasätta, hjälpa och utmana dina produktivitetsplaner regelbundet.

Saker att göra under de kommande 96 timmarna:

Det är här som gummiet träffar vägen - där saker blir gjort, på riktigt. 96 timmar är ungefär lika mycket som de flesta kan framtida prognoser. Du kan bara veta vad de kommande fyra dagarna har för dig: vem du har möten med, vad du ska göra där ute i den stora världen och så vidare. Min egen uppgiftslista är just det, och jag arbetar så hårt som möjligt för att få de åtgärder jag har listat ned till 15 minuters aktivitetsblock.

Varför 15 minuter? Enkelt: Det är tillräckligt länge för att faktiskt göra framsteg på något men ändå kort nog att hitta under en typisk dag. Lita på mig, om du letar efter dem kommer du att märka 2-10 15 minuters block av tid som är öppen varje dag.

De viktigaste möjligheterna att förbättra arbetets produktivitet

F: Vilka är de tre största fem möjligheterna för den genomsnittliga anställda att förbättra prestanda dagligen?

A: Ok, intressant fråga. Själva titeln på boken, "Your Best Just Got Better" tenderar att locka till de högre utövarna, de nyligen befordrade och världens getters (chefer, volontärer, medlemmar i samhället, studenter och gymnasieelever, ganska mycket någon vem går för mer). Så när jag ser det genomsnittliga ordet måste jag gå tillbaka och tänka lite mer.

Välj dina tre MIT för dagen.

Det här är dina viktigaste saker - inte att göra det, men de områden som du vill ha fokuserat på och rört dig framöver under dagen. Medan vissa kunder väljer sina MIT på morgonen, föreslår jag att du gör det idag innan du lämnar jobbet. Lämna denna lista där du kan se den flera gånger under dagen, och checka in varannan timme och fråga: "Hur gör jag med det jag sa att jag skulle fokusera på idag?"

Skapa en processorienterad strategi för arbetsflödeshantering. Processen jag coachar är att bygga alternativ in i arbetsdagen. Ju mer du vet, desto fler alternativ har du. När du kommer ihåg alternativet att fortsätta ner en väg som fick din uppmärksamhet eller fokusera på dina prioriteringar en, två eller tre och få det viktiga arbetet, kan du göra det valet.

Maximera avbrott.

Ja, du läste rätt. De flesta försöker minimera hur många gånger de avbryts. De säger ja till möten, utgör falska möten, tar en bunt med arbete (eller deras bärbara dator) till ett konferensrum eller kafé, sätter på deras Stör inte meddelandet på sin telefon eller ett kontor utanför e-post - allt i hoppas att de får några längre block av oavbruten tid för att få sitt arbete gjort.

Istället för att fortsätta göra det, överväg att maximera nästa avbrott. Så här: Håll en bunt med klisterlappar eller 3X5 anteckningskort i närheten. Skriv upp en persons namn som du vet kommer att störa dig någon gång i dag på toppen av var och en. Nästa gång personen kommer och frågar: "Har du en minut?" säga ja, och prata också om de få saker du har kommit med som finns på din lista för dem. Motstå lusten att avbryta dem när du tänker på något. Lägg bara till den i listan.

Föreställ dig vilken tid du skulle spara om folk skulle göra det åt dig. Föreställ dig vilken tid du skulle spara om alla avbröt varandra två-fyra färre gånger per timme och maximerade varje avbrott genom att samtidigt prata om de två eller fyra saker som de tänkte på under det senaste tiden.

Erkänn det goda arbetet.

Vem gör något bra? Vem gör något bra? Starta i morgon, och en gång om dagen under de kommande fem dagarna, sluta och erkänna någon i ditt team. Låt den anställde mycket tydligt veta vad du såg dem göra, hur du tror att det hjälper till att föra uppdraget framåt och att du uppskattar den ansträngning de gör.

Över fem dagar, experimentera med detta och håll dig medveten om ditt eget engagemang i / med det du gör. Om du märker att du är mer engagerad fortsätter du att göra detta. Det kommer att förbättra dina resultat och prestanda för de anställda som rapporterar till dig.

Marknadsför dig själv för en ny mentor.

Dina lärare, tränare, mentorer - vad jag kallar ditt sociala nätverk i boken - har uppmuntrat, drivit och bad dig att förbättra så långt du har fått. För att komma till nästa nivå kanske du inte vill räkna med samma grupp mentorer som tidigare. Låt några få specifika personer veta att du letar efter en ny mentor.

Du vill att någon ska träffas några gånger för kaffe / te eller till lunch. Gå bort från kontoret och sätt dig ner med någon som lyssnar intensivt på vad du arbetar med, vart du ska och vad du drömmer om utan att avbryta en åsikt - eller till och med råd.

Du vill ha en mentor som lyssnar, ställer frågor, lyssnar mer och ber dig att tänka på saker på sätt som du ännu inte har tänkt på. Det bra med ditt nuvarande sociala nätverk är att du är bekväm att tänka med dem och att de är bekväma med vad du gör och hur du gör det. Men det är det olyckliga med ditt nuvarande sociala nätverk också.

Här är ett tips om e-post som läsarna kan implementera.

När du skickar e-post till en kollega som ber om något, lägg ett verb i ämnets rad i e-postmeddelandet. De flesta av dem du arbetar med kommer över 50-200 e-postmeddelanden per dag. Du vill att ditt ska vara e-postmeddelandet som de ser på sin SmartPhone eller i sin inkorg och vet exakt vad du ber dem göra. Tänk på din ämnesrad som din handlingslinje istället och se din svarsfrekvens öka.

Poängen

Du kan implementera dessa åtta tips för att förbättra din prestanda och produktivitet på jobbet idag. Varför väntar du? Du har inget annat än framgång och mindre stress i din framtid om du åstadkommer mer - och mer effektivt - varje dag.