Exempel på exempel på väderpolicy

Innehåll

• En vara beredd policy
• Företagets stängning
• Inkluderande väderpolicy och anställdas lön
• Fördelar Täckning för anställda
• Underrättelse
• Förlängning av anställdas ledighet
• Dagsstängning
• När företaget är öppet men anställda inte kan komma på jobbet
• Arbetstagaren behöver ytterligare tid

Vanliga väderhändelser och andra nödsituationer sträcker sig från orkaner till tornadoer till snö och snö. Du måste förbereda ditt företag för avslutning när anställda skulle uppleva farliga förhållanden som försöker anmäla sig till arbetet. En genomtänkt policy bör vara en del av ditt företags planer och ingå i medarbetarhandboken.

Du vill att din policy ska täcka alla typer av väder och nödsituationer och inkluderar ett sätt att meddela anställda, leverantörer och kunder om din stängning. Ditt mål är att hålla dem alla bort från skadan.

En vara beredd policy

Ditt företag erkänner det faktum att dåligt väder och andra nödsituationer kan påverka företagets förmåga att öppna för företag. Det kan göra det svårt för arbetarna att komma till sina jobb, leverantörer att leverera order och leveranser och kunder att besöka din butik eller kontor. Ditt företag kan välja att anställa ett telefonträd för att underrätta anställda om en stängning av företaget. Inlägg i sociala medier är ett utmärkt verktyg för att informera leverantörer och kunder om din stängning.

Människors säkerhet är avgörande i en nödsituation. Lyckligtvis är nödsituationer och dåligt väderdagar sällan. Men du bör agera som en Boyscout och "Be Prepared".

Ingen politik kan täcka varje potentiell nödsituation, så denna politik täcker de vanligaste. Du kan anpassa denna dåliga väder och annan nödprovspolicy för din organisation och din organisations kultur. Men kom ihåg de potentiella katastrofer som du kan uppleva i din stad eller din region när du anpassar denna dåliga väder- och nödpolitik för din organisation.

Företagets stängning

Oxford-ordboken definierar en nödsituation som en "allvarlig, oväntad och ofta farlig situation". Sådana situationer kan orsakas av väder, terrorist eller andra händelser och kan kräva oväntad stängning av din verksamhetsplats. Naturligtvis vill du bara förbli stängd så kort tid som möjligt, men ditt primära mål är att hålla alla säkra.

Nödsituationer kan inkludera:

• Förestående dåliga förhållanden som en orkan eller en löpeld
• Över en fot snö faller under en kort period
• El är ute
• Uppvärmning eller kylning är inte tillgänglig,
• Översvämningar påverkar vägar eller annan transport
• Guvernören förklarar en nödsituation som ber folk att stanna hemma

Inkluderande väderpolicy och anställdas lön

När företaget är stängt, kommer undantagna anställda att få sin fulla lön för sina vanliga arbetstimmar i upp till en arbetsvecka.

Inga undantagna anställda och praktikanter får sin timlön för sina normalt schemalagda timmar i upp till en arbetsvecka. Denna policy innebär att om en anställds normala arbete är en 40-timmars arbetsvecka, kommer den anställda att få sin timlön i 40 timmar. Om en praktikants normala schema kräver 16 timmar kommer arbetsgivaren att betala i 16 timmar. Ingen övertid betalas ut till någon anställd.

Vid en osannolik nödsituation som sträcker sig längre än en arbetsvecka, i slutet av en arbetsvecka, kommer de anställda att förväntas använda betald ledighet (PTO) för att täcka ytterligare dagar som företaget kan stängas för att säkerställa att de fortsätter att få sin lön. Ingen övertid betalas under denna period.

I gengäld för denna betalning under den betalda arbetsveckan, medan företaget är stängt, förväntas anställda arbeta hemma om det är möjligt. Befriade anställda kommer troligtvis att ha möjlighet att komma ikapp med pappersarbete eller arbeta online - om det finns ström finns, kan de till och med schemalägga fjärrmöten om andra deltagare som behövs har tillgång till en dator med ström.

Anställda som har jobb som vanligtvis kräver sin fysiska närvaro på jobbet kan utföra sådana uppgifter som att utveckla en aktuell arbetsbeskrivning eller förbättra sitt arbetsflöde. Att tänka på hur du gör ditt jobb så att ditt arbete kontinuerligt förbättras är ett annat. Att läsa tidskrifter och böcker relaterade till ditt arbete är också ett rättvist utbyte.

Anställda som hade tagit ledigheten kommer att dra dagen från sin tilldelade PTO som skulle ha inträffat om företaget inte stängde.

Fördelar Täckning för anställda

Under företagets nedläggning kommer arbetsgivaren att fortsätta tillhandahålla täckning för alla anställda med företagets standardförsäkringsplan och andra förmåner som livförsäkring och kort- och långvarig funktionsförsäkring i upp till 30 dagar. Försäkringsbolagens bestämmelser kan ändra antalet dagar och / eller enligt federala eller statliga lagar.

Fördelarna som är förknippade med fysiskt deltagande i arbete som gratis drycker, gratis fredagsluncher och familjeevenemang kommer inte att erbjudas under en stängning av företaget.

Betalning av lön eller timlön till anställda som inte är på jobbet och som inte har någon godkänd ledningsgodkänd fjärrarbetsplan slutar dagen då företaget öppnar igen.

Underrättelse

I en nödsituation kommer chefer att anstränga sig för att meddela anställda per telefon om stängningen genom avdelningssamtalsträd. Lokala radio- och tv-stationer kommer att tillkännage stängningen, anställda kommer att mailas och stängningen publiceras på webbplatsen.

Alla dessa antar att alla eller vissa anställda har tillgång till el och telefoner. Anställda uppmuntras att till exempel äga en radio som kör på batterier så att de inte tappar kontakten med omvärlden. Men i ett regionalt strömavbrott, erkänner att arbetsgivarens bästa ansträngningar för att meddela anställda om stängningen kanske inte fungerar.

När arbetsgivaren inte kan meddela anställda om stängningen uppmanas de anställda att använda sunt förnuft och göra sin bästa bedömning av situationens säkerhet och praktiska. I ett regionalt strömavbrott, till exempel, kommer anställda att veta att företaget troligen inte har någon makt. Vid extrem snö eller regn bör arbetstagaren också komma in i arbetet endast om de kan klara det på ett säkert sätt.

Inget press utökas från denna arbetsgivare vid något tillfälle, vilket skulle uppmuntra anställda att ta osäkra chanser att gå på jobbet.

Förlängning av anställdas ledighet

När företagets nedläggning upphör förväntas alla anställda rapportera att de arbetar oavsett om nedläggningen slutar på dag två eller därefter. Betalning av lön eller timlön upphör samma dag som företaget öppnar igen om den anställda inte dyker upp för arbete eller fjärrarbete, oavsett vad den anställdes normala arbetsordning har.

Vissa jobb kan arbetas hemifrån om kaos fortsätter i regionen, men för undantagna anställda måste fjärrarbetet ordnas på individuell basis med den anställdes chef. Fjärrarbetet är inte tillgängligt som alternativ för anställda som inte är undantagna.

Anställda som inte kan återvända till jobbet i slutet av företagets nedläggning måste ordna extra ledighet med sin chef. Om den anställde har använt PTO kommer han eller hon att ansöka om förlängd obetald ledighet.

Dagsstängning

Om en nödsituation som t ex väder eller strömavbrott inträffar kan verkställande teamet bestämma att företaget kommer att stänga mitt på dagen. När företaget stänger mitt på dagen uppmuntras anställda att lämna omedelbart så att förhållandena inte försämras ytterligare och påverkar deras förmåga att resa säkert.

Undantagna anställda som arbetade hemma med förhandsgodkännande eller på kontoret dagen för den partiella dagens stängning kommer att få sin normala lön. Inga undantagna anställda och praktikanter betalas för deras schemalagda arbetstid. Ingen övertid betalas.

Anställda som hade tagit ledigheten kommer att dra dagen från sin tilldelade PTO som skulle ha inträffat om företaget inte stängde.

När företaget är öppet men anställda inte kan komma på jobbet

Enskilda anställdas omständigheter kan påverka en anställds förmåga att komma till jobbet. Nyckeln till att bedöma situationen från fall till fall är kommunikationen mellan arbetstagaren och hans eller hennes chef.

Företaget inser att i en allvarlig nationell eller regional katastrof kan alla kommunikationsmetoder vara otillgängliga, men anställda bör fortsätta, med alla möjliga metoder, för att nå sin chef för att diskutera enskilda omständigheter.

All löne-, ledighet- och närvarupolicy som ingår här kommer att gälla, oavsett omständigheterna i frånvaro.

Arbetstagaren behöver ytterligare tid

Företaget inser att vissa anställda kan behöva extra ledig tid för att reparera omfattande skador på hemmet, för att masstransport ska vara tillgänglig för transport till arbetet och en mängd andra nödsituationer. Dessa kommer att bedömas från fall till fall och beslut kommer också att påverkas av den anställdes jobbkrav.

Företaget är medveten om att anställda kan tappa familjemedlemmar i nödsituationer eller dåligt vädernödsituationer. De kan förlora sitt hem och alla vanliga aktiviteter som skola och daghem. Under alla omständigheter kommer alla löne-, ledighet- och närvaropolicyer som ingår här att gälla, oavsett omständigheterna för frånvaro.

Försäkringspolitiken kommer att gälla vid familjemedlemmars död. Utökade obetalda blad frånvaro finns tillgängliga, beroende på behov. Anställda ska kommunicera med sin chef eller hans eller hennes handledare för att ordna.

Varning:Observera att den information som ges, även om den är auktoritativ, inte garanteras för noggrannhet och laglighet. En global publik läser webbplatsen och anställningslagar och förordningar varierar från stat till stat och land till land.Vänligen sök juridisk hjälp eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.