Vad är personalhantering?
Innehåll
Personalhantering hänvisar till de funktioner som många arbetsgivare betraktar som mänskliga resurser. Dessa är de funktioner som personalpersonalen utför relativt organisationens anställda. Dessa funktioner inkluderar rekrytering, anställning, kompensation och förmåner, ny anställdas orientering, utbildning och utvärderingssystem.
Personalhantering inkluderar också att utveckla och implementera policyer och processer för att skapa en ordnad, anställdsstödjande arbetsmiljö. Det är en äldre benämning som försvinner i moderna organisationer.
Personalavdelningen
Traditionellt tog personalavdelningen hand om saker relaterade till anställning, men på en ganska låg nivå. Uppgifterna bestod av att fylla i formulär och markera rutorna. Många tänker fortfarande på denna avdelning på detta sätt, även om de flesta företag inte längre har personalavdelningar och istället har personalavdelningar. Företag talar också om HR-ledning snarare än personalhantering i dag.
Medan han utrotas är personalhantering en term som fortfarande används i många myndigheter och främst inom ideell sektor för att beskriva funktioner som sysselsätter personer inom en organisation.
När det gäller funktionalitet hanterar en personalavdelning de mer transaktionella och administrativa aspekterna av HR-ledningen. Men det finns de som fortfarande använder termen för att hänvisa till hela utbudet av HR-ansvar och tjänster.
För att förstå skillnaden mellan personalledning och HR-ledning, tänk på följande:
Personalhanteringsuppgifter
- Anställa i många organisationer som utförs av en enda person eller grupp av människor. Rekryterare tittar på kryssrutor och matchar kandidaternas CV till den listan.
- Ersättningar och fördelar avdelningar som skapar strikta regler kring lönegrader och ökar. Till exempel genomföra en gräns för årliga höjningar på högst 10 procent och förhindra kampanjer med mer än en lönegrad. Den viktiga delen är att skapa konsistens.
- Ny anställdsorientering, som består av att hjälpa de anställda att fylla i sina fördelar pappersarbete, visa dem var pausrummet är, och dela ut en kopia av den anställdes handbok. Fokus ligger på att få pappersarbetet tillräckligt färdigt och arkiverat.
Personaluppgifter
Anställning görs av specialister som har en djup förståelse för organisationens behov. De samarbetar med anställningschefen för att hitta människor som inte bara har de färdigheter som krävs för att göra jobbet utan passar organisationens kultur. De genomför rekryterings- och anställningsprocessen för att säkerställa stora anställningar.
Kompensations- och förmånsavdelningar, som inser behovet av att inte bara ha rättvisa och konsistens i hela företaget utan förstår behovet av att tillgodose enskilda medarbetares behov. Deras främsta fokus är alltid, "vad är bäst för företaget?" Det kan innebära att en anställd med en specialiserad kompetensuppsättning får en ny titel och lönegrad så att deras ersättning gör att de kan känna sig värderade så att de inte lämnar sig för att arbeta för en konkurrent. Medan lön är kritisk, anser många anställda ett förmånspaket som anledningen till att gå med eller lämna ett företag. Det är inte bara sjukförsäkring som bra anställda vill ha, det är flexibla scheman, förmåner och företagskultur.
Ny anställd orientering, som består av att orientera den anställda till företaget. Även om pappersarbete fortfarande är viktigt - och alla vill ha sin pappersarbete på sjukförsäkringsområdet korrekt - fokuserar HR-avdelningen på att skapa anställda för framgång. Ny anställdas orientering kan till och med innehålla ett formellt mentorprogram. Eller, det kan innebära möjligheter till ett möte och hälsning så att de nya anställda lär känna människor de kommer att arbeta med såväl som de i olika avdelningar.
Vad vill du ha för ditt företag?
Små företag föredrar ofta att spara pengar genom att en anställd tar på sig HR-ansvar, även om det inte är deras bakgrund. Stora företag är å andra sidan benägna att lägga ut HR-uppgifter till företag eller konsulter som är välbevandade inom området.
Tänk långt och hårt på hur mycket pengar du investerar i dina anställda och fråga dig själv om du vill skära hörn i hur anställda behandlas och hanteras. Att fokusera på den mänskliga sidan av ditt företag kan skapa ett starkare företag med högre moral och lägre omsättning. I slutändan sparar detta pengar och ökar produktiviteten.
