Exempel på begäran om referensbegäran

Innehåll

Några tips för att avslå en referensbegäran
Brevprover för avslag på referensbegäran
Exempel 1
Exempel 2
Exempel 3

Har du nyligen blivit ombedd att skriva ett referensbrev till en kollega eller bekant? Av olika skäl kan du behöva avslå. Utmaningen är då att göra det med tanke och takt.

Det första man ska förstå är att det finns alla typer av mycket goda skäl för att avslå att skriva en referens.

Det är möjligt att du inte känner personen tillräckligt väl för att skriva ett detaljerat brev. Du kanske har haft erfarenheter med den person som får dig att tro att den position de söker inte skulle passa bra. Du kanske inte vet tillräckligt om positionen för att kunna erbjuda ett starkt stöd för kandidaten. Det kan vara så att du bara inte har tid att spendera att skriva en väl genomtänkt referens.

Oavsett din anledning, om du inte kan skriva en positiv referens som hjälper din kontakt att göra ett gott intryck på anställningschefen, är det bäst om du säger nej.

Några tips för att avslå en referensbegäran

Vänta inte. När du måste avslå en begäran om rekommendation kan du försöka göra det så snabbt som möjligt. Det kan vara frestande att skjuta upp det - ingen tycker om att behöva lämna någon. Men att försena är grymare än att svara snabbt, även om de inte gillar vad du har att säga. Du bör ge personen så mycket tid som möjligt att anordna alternativa referenser om du inte kan tillhandahålla en.
Var nådig. Det är bättre att avslå begäran än att skriva ett ljummet stöd, men det betyder inte att du måste vara oförskämd eller alltför kritisk i ditt svar. Det är helt rimligt att de ber dig skriva en referens. det är helt rimligt att du vägrar. Det finns inget behov att göra interaktionen mer negativ än den behöver vara. Dessutom är de flesta industrier en liten värld. Du vet aldrig när du kanske stöter på dem igen en dag vid ett framtida jobb.
Var positiv. Om du kan, inkludera lite positiv feedback. Erbjud att hjälpa på ett annat sätt; kanske kan du erbjuda råd om jobbsökning för deras målbransch, eller rekommendera en ömsesidig bekant som skulle vara en lämpligare person att stödja dem.
Håll det kort. Meddelandet du behöver förmedla är kort - av en given anledning kommer du inte att kunna hänvisa - och brevet borde också vara det. Några stycken är mer än tillräckligt för att förmedla vad du behöver säga.
Granska provbokstäver för att avslå en referensbegäran, men se till att anpassa ditt brev för situationen.

Brevprover för avslag på referensbegäran

Exempel 1

Elizabeth Waters
2022 Commerce Street, Ste. 3
Oceanside, MA 02190
555-765-4321
[email protected]

12 oktober 2020

Joe Smith
37 Chestnut Street, Lägenhet B
Birmingham, MA 02192

Kära Mr. Smith,

Jag är glad att höra att du är intresserad av ett jobb i förlagsbranschen. Jag känner inte att jag arbetat med dig tillräckligt länge för att skriva ett exakt referensbrev för din jobbsökning.

Men om du har några frågor om jobbsökning i förlagsbranschen skulle jag gärna svara på dem.

Vänliga hälsningar,

Elizabeth Waters(signatur - pappersbokstav)

Elizabeth Waters(tryckt)

Exempel 2

Daniel Bruno
34 Oak Street
Ocean View, NY 11732
555-123-4567
[email protected]

8 juli 2021

Terry Johnson
12 Main Street, Apt. 3
Ocean View, NY 11732

Kära fröken Johnson,

Det gläder mig att höra att du ansöker om en försäljningsposition hos XYZ Company. Tyvärr, eftersom jag inte haft möjlighet att observera ditt arbete på detta område, skulle jag inte kunna erbjuda den styrka av stöd som en av dina närmaste kollegor kunde.

Lycka till i din nya strävan.

Vänliga hälsningar,

Daniel Bruno(signatur - papperskopia)

Daniel Bruno(tryckt)

Exempel 3

Nancy Wallis
15 Coastal Ave
Los Angeles, Kalifornien 90001
555-987-6543
[email protected]

3 februari 2019

Joe Black
34 Sunny Way
Los Angeles, Kalifornien 90001

Kära Mr. Black,

Jag fick din begäran om ett rekommendationsbrev. Jag tror att du skulle kunna tjäna bättre på att använda en referens som är mer bekant med dina kurser inom ett område relaterat till IT-positionen på ABC Systems än jag är.

Jag är glad att ge en allmän karaktärreferens, men jag skulle inte kunna tala direkt till dina kvalifikationer för den här positionen.

Hälsningar,

Nancy Wallis(signatur - pappersbokstav)

Nancy Wallis(tryckt)