Exempel på bokstavsformat och tips om skrivande

Innehåll

• Exempel på professionell bokstav
• Tips för att formatera ditt brev
• Sök efter formateringsfel och skrivfel
• Mer information om brevskrivning
• Börja med grunderna
• Granska exempel
• Skicka ett e-postmeddelande

Exempel på professionell bokstav

Nicole Thomas
35 Chestnut Street
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
[email protected]

6 maj 2020

Jason Andrews
Chef
LMK Company
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101

Kära Jason,

Jag skriver för att säga upp min position som kundtjänstrepresentant, med verkan den 15 juni 2020.

Jag har nyligen beslutat att gå tillbaka till skolan och mitt program börjar i början av september. Jag anmodar min avgång nu så att jag kan vara så användbar som möjligt för dig under övergången.

Jag har verkligen haft min tid att arbeta med dig och alla andra i vårt team på LMK. Det är sällsynt att hitta en kundserviceroll som erbjuder lika stora möjligheter att växa och lära sig och ett så positivt, inspirerande team av människor att växa och lära sig med.

Jag är särskilt tacksam för din vägledning när jag funderade på att fortsätta min utbildning. Ditt stöd har betydd så mycket för mig.

Låt mig veta om det finns något jag kan göra för att hjälpa dig hitta och utbilda min ersättare.

Tack och bästa önskningar,

Nicole Thomas

Tips för att formatera ditt brev

Följ dessa tips för att se till att ditt brev ser professionellt ut:

• Ditt brev bör vara enkelt och fokuserat. göra syftet med ditt brev klart.
• Vänster motiverar ditt brev.
• Enkelt mellanrum i ditt brev och lämna ett mellanrum mellan varje stycke.
• Använd ett vanligt teckensnitt som Arial, Times New Roman, Courier New eller Verdana. Teckensnittets storlek ska vara 10 eller 12 poäng.
• Lämna en tom rad efter hälsningen och före avslutningen.
• Affärsbrev bör alltid skrivas ut på vitt papper snarare än på färgat papper eller personliga pappersvaror.
• Om du skickar ett e-postbrev, här är vad du ska inkludera och hur du formaterar din signatur.

Sök efter formateringsfel och skrivfel

När du har skrivit ditt företagsbrev, läs korrekturläsning och stavkontroll på skärmen. Skriv sedan ut det och läs igenom minst en gång till och kontrollera om det finns fel eller skrivfel. Detta är viktigt eftersom det ofta är lättare att upptäcka fel på en papperskopia.

Att läsa det högt är ett bra sätt att få ett misstag.

Leta efter formateringsfel, till exempel två stycken som inte har ett mellanrum mellan dem eller rader som är indragna felaktigt. Innan du lägger ditt brev i ett kuvert, tecken över ditt skrivna namn med svart eller blått bläck.

Om du använder Microsoft Word eller ett annat ordbehandlingsprogram för att skriva ditt brev, finns det mallar tillgängliga som kan hjälpa dig att formatera ditt brev korrekt. Här är mer information om gratis Microsoft Word-brevmallar.

Mer information om brevskrivning

Att veta hur man skriver affärsbrev är en väsentlig färdighet, så här är flera artiklar för att du ska lära dig mer:

Börja med grunderna

Börja med grunderna för hur man skriver ett företagsbrev med ett generellt format och granska olika affärsbrevmallar. Dessutom kan du titta på dessa anställningsrelaterade exempel på affärsbrev. Gå igenom mer information om formatering och titta på ett annat exempel på ett företags brevformat.

Granska exempel

Om du gillar att lära dig genom att titta på exempel finns det många typer av affärsbrev som du kan välja mellan, som täckebrev, intervju tackbrev, uppföljningsbrev, godkännande eller avvisningsbrev, uppsägningsbrev och uppskattningsbrev. Du hittar alla dem tillsammans med prover av affärs- och anställningsrelaterade brev i den här granskningen av brevprover.

Skicka ett e-postmeddelande

Inte alla affärsbrev skrivs ut och skickas. Om du planerar att skicka ett e-postmeddelande kan du läsa dessa riktlinjer för professionella e-postmeddelanden och brevskrivning.