Kraften med en minuts målsättning
Innehåll
Om du är företagsledare lärde du dig i Leadership 101 att målsättning är det kraftfullaste motivationsverktyget i en ledares verktygssats. Men när affärsvärlden utvecklas måste du utvecklas med det och se till att dina målsättningskompetenser är uppdaterade.
Tidigare var top-down-ledarskap ett sätt att leva, och ledaren fastställde alltid målen. Idag är ledarskap mer ett partnerskap än en överlägsen underordnad relation. Därför är effektiv målsättning en samarbetsinsats. Om du sätter mål utan att involvera dina anställda, kommer människor att känna sig lämnade utanför processen, och du kommer inte att få den passion och inköp du behöver.
På baksidan finns det några organisationer som lämnar målsättningen helt upp till de anställda. Även om denna omvändning kan vara bekväm för de anställda, resulterar det i att personer som arbetar på separata projekt inte är i linje med organisationens övergripande mål. Eller, anställdas kanske bara fokuserar på befintliga färdigheter. Som ett resultat misslyckas organisationen och den anställda växa.
För att uppnå bästa resultat och största tillfredsställelse bör ledare och direkta rapporter arbeta tillsammans för att sätta mål i linje med organisationens mål. Och en del utmaningar bör erbjudas de anställda.
I klassikern "The New One Minute Manager" lär sig ledare hur de kan uppnå resultat och tillfredsställelse med dagens inställning av One Minute Goal.
Samarbeta
I stället för att sätta mål för dina direkta rapporter, lyssna på deras input och arbeta sida vid sida med dem för att utveckla tydliga, specifika mål. Se till att du båda förstår vad direktrapportens ansvar är och vad de kommer att ansvara för. I många organisationer, när du frågar människor vad de gör och sedan frågar sin chef, får du ofta två olika svar. Tydlig kommunikation kan förhindra detta fel.
Begränsa
Sätt inte för många mål. Människor med för många mål kan tappa reda på vad som är viktigt och spendera tid på de enklaste målen, inte de högt prioriterade målen. Tänk på 80/20-regeln som föreskriver att 80% av dina viktigaste resultat ska komma från 20% av dina uppsatta mål. Därför bör du sätta mål på bara de 20% som riktar sig till viktiga ansvarsområden som uppgår till tre till fem mål.
Skriv ner det
När du och din direkta rapport har kommit överens om de viktigaste målen, låt den direkta rapporten skriva upp varje mål, vad som specifikt måste göras och tidsfristen. Håll det enkelt i en eller punkter så att målet kan läsas och granskas på ungefär en minut.
En fördel med att ha kortfattade, väl definierade mål är att du i uppföljningssamtal kan fokusera på uppgifter, inte personen. Det hjälper till att förhindra demoraliserande konversationer där du ger feedback, till exempel "Du presterar inte bra." Istället kan du diskutera det faktum att ett specifikt mål inte uppnåddes. Tillsammans kan du och din underordnade diskutera vad ni båda kan göra för att slutföra projektet.
Recension
Se till att din direkta rapport tittar på deras mål dagligen, så att de håller fokus på vad som är viktigt. Om de spenderar tid på aktiviteter som inte är relaterade till deras mål, uppmuntra dem att anpassa vad de gör och fokusera om. Se till att återkomma med din direkta rapport med jämna mellanrum för att se hur deras mål utvecklas och erkänna deras framsteg.
Att arbeta tillsammans med mål har den extra fördelen att förbättra förhållandet mellan dig och din direkta rapport. Människor blir mer passionerade och engagerade när de känner att deras chef är investerad i deras framgång. Och bli inte förvånad om du också blir mer passionerad och engagerad.
En minutmätningsgranskning
- Planera målen tillsammans och beskriv dem kort och tydligt. Visa människor hur bra prestanda ser ut
- Låt människor skriva ut vart och ett av sina mål inklusive tidsfrister
- Be underordnade att granska sina viktigaste mål varje dag, vilket bara bör ta några minuter
- Uppmuntra människor att ta en minut för att titta på vad de arbetar med och om det matchar deras viktigaste mål
- Om en direkt rapport inte är synkroniserad med viktiga mål, uppmuntra dem att tänka om sin dagliga aktivitet
-------------------------------------------------
Ken Blanchard är medstifter av Ken Blanchard Companies, ett internationellt management- och konsultföretag. Förutom att starta sitt eget företag lär han också studenter i Master of Science in Executive Leadership Program vid University of San Diego.
