Vad är en anställningskontroll?

Innehåll

Vad är en anställningskontroll?
Hur sysselsättningskontroller fungerar
Federal lagstiftning om sysselsättningskontroll
Statliga och lokala lagar om kreditkontroll för sysselsättning
Krav för sysselsättningskontroller
Key Takeaways

En sysselsättningskontroll sker när en potentiell arbetsgivare kontrollerar din kredithistoria för att se hur du hanterat konsumentskuld. Arbetsgivare får denna rapport från tredje part.

Läs mer om sysselsättningskontroller och hur du förbereder dig för dem.

Förutom anställningens historik och brottslig bakgrundskontroll, gör vissa arbetsgivare också kreditkontroller av sökande och använder den informationen för att fatta anställningsbeslut. En undersökning från National Association of Professional Background Screeners (NAPBS) rapporterar att 31% av arbetsgivarna genomförde kreditkontroller på vissa sökande och 16% kontrollerade alla sökandes kredit. De flesta bakgrundsvisningar inträffade efter ett villkorat erbjudande.

Oftast kontrollerar arbetsgivarna kredit för dem som söker jobb som handlar med pengar. Till exempel kräver positioner inom bank, redovisning och investering ofta kreditkontroller.

Hur sysselsättningskontroller fungerar

När du har erbjudits ett jobb (eller ibland en kampanj) kommer arbetsgivaren att begära en kreditkontroll från ett tredjepartsföretag. En anställningskreditrapport innehåller identifierande information, till exempel ditt namn, adress, tidigare namn och adresser och personnummer.

Det visar också de skulder du har uppstått, inklusive kreditkortsskuld, inteckning och bilbetalningar, studielån och andra lån och din betalningshistorik för dessa skulder och lån, inklusive förseningar.

Det finns dock viss information som inte ingår i en anställningskreditrapport, som ditt födelsedatum. Denna information är utesluten eftersom den kan användas för att diskriminera kandidater på grund av ålder. Det inkluderar inte heller din kreditpoäng.

Federal lagstiftning om sysselsättningskontroll

Fair Credit Reporting Act (FCRA) är federal lagstiftning som sätter standarder för sysselsättningsundersökningar, inklusive kreditkontroller.

Enligt FCRA är här några saker som arbetsgivare måste göra (eller inte får göra) när de gör en kreditkontroll av en potentiell eller nuvarande anställd:

Arbetsgivaren måste få ditt skriftliga godkännande: Innan en arbetsgivare gör en kreditkontroll på dig måste företaget meddela dig skriftligen och få ditt skriftliga tillstånd. Om du inte samtycker till kreditkontrollen kan arbetsgivaren gå vidare med intervjuprocessen, men de kan också avslå din ansökan på plats.
Rapporten kan inte inkludera gammal information: I allmänhet kan kreditrapporten inte innehålla negativ information som är sju eller fler år gammal. Det kan inte heller inkludera konkurser som är mer än tio år gamla.
Det finns lagar om konkursinformation: Enligt FCRA kan du inte diskrimineras enbart för att du ansökte om konkurs. Konkurser är dock offentliga poster, så det är lätt för arbetsgivarna att få informationen.
Du måste få höra om rapporten används mot dig: Om arbetsgivaren inte anställer dig på grund av rapporten, måste företaget informera dig. Arbetsgivaren måste också ge dig kontaktinformationen för den tredje part som använts för att få din kreditrapport.
Du kan se vad som finns i rapporten: Du har rätt att få en kopia av din kreditrapport gratis. Du har också rätt till en gratis rapport varje gång den används mot dig av en arbetsgivare.
Du kan bestrida informationen: Om uppgifterna i rapporten är felaktiga kan du bestrida resultaten.

Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) övervakar hur arbetsgivare kan använda information från kreditkontroller. Arbetsgivare är förbjudna att diskriminera olagligt när de använder ekonomisk information för att fatta anställningsbeslut. Till exempel kan en arbetsgivare inte använda en standard för kvinnliga kandidater och en annan standard för manliga kandidater.

Om du misstänker att en arbetsgivare har använt kreditkontroller för att påverka kandidater negativt på grund av ras, etnicitet, funktionshinder, ålder eller kön, kan du rapportera organisationen till EEOC.

Statliga och lokala lagar om kreditkontroll för sysselsättning

De flesta stater tillåter arbetsgivare att använda kreditrapporter på ett rättvist och rättvist sätt i anställningsprocessen. Vissa platser har dock reglerat användningen av kreditrapporter och lagt begränsningar för hur informationen kan användas. Kalifornien, Colorado, Connecticut, Hawaii, Illinois, Maryland, Nevada, Oregon, Vermont, Washington och District of Columbia har stadgar om böcker som begränsar användningen av kreditrapporter.

I dessa stater är användningen av kreditkontroller begränsad till specifika yrken eller situationer där finansiella transaktioner eller konfidentiell information är inblandade. Många andra stater har lagstiftning som kan förbjuda arbetsgivarnas användning av kreditrapporter eller lägga begränsningar för deras användning .

Dessutom har vissa orter begränsningar och förbud mot kreditkontroller av arbetssökande. Till exempel förbjuder New York City kreditkontroller för de flesta arbetssökande. Undantag inkluderar poliser och kandidater på verkställande nivå med tillsynsansvar. Chicago och Philadelphia begränsar också användningen av sysselsättningskontroller.

På grund av COVID-19 kan du få tillgång till dina kreditrapporter gratis från Equifax, Experian och TransUnion en gång i veckan till april 2021.

Krav för sysselsättningskontroller

Det bästa sättet att förbereda sig för en kreditkontroll är att få en kopia av din kreditrapport så snart som möjligt. Du har lagligen rätt till en gratis kopia av din kreditrapport varje år från vart och ett av de tre rikstäckande kreditrapporteringsföretagen. På detta sätt kan du kontrollera om det finns problem eller fel och bestrida dem innan en arbetsgivare ser dem.

Du kan också lägga till en kort tvistförklaring till din kreditrapport för att förklara varför ett problem inträffade. Till exempel kan du förklara att du var försenad med en bilbetalning på grund av ett akut medicinskt problem.

Eftersom arbetsgivaren behöver ditt skriftliga tillstånd att utföra en kreditkontroll, vet du om du behöver ta itu med några problem. Förbered en kort förklaring av potentiella problem som arbetsgivaren kan se och förklara vad du har gjort för att rätta till situationen.

Arbetsgivare förstår att sökande upplever ekonomiska utmaningar som arbetslöshet, så tidigare kreditfrågor betyder inte nödvändigtvis att du inte kommer att anställas.

Key Takeaways

En sysselsättningskontroll är när en potentiell arbetsgivare kontrollerar din kredithistoria för att se hur du hanterat konsumentskuld.
Kreditkontrollen innehåller din kredithistorik och personlig information som ditt namn och din adress.
FCRA fastställer standarder för sysselsättningskontroller. EEOC övervakar hur kreditinformation kan användas vid anställningsbeslut.
Stater och städer kan ha strängare lagar om kreditcheck för arbetsgivare.
Om möjligt kan du få kopior av dina kreditrapporter och korrigera fel innan du ansöker om jobb.