Vad ska du göra när en anställd går ut?
Innehåll
- Varför går anställda avgående från sina jobb?
- Vad chefer måste göra när anställda går ut
- Hur man agerar när anställda går ut från sitt jobb
- Slutlista för sysselsättning som slutar
- Sista artiklar att arbeta med i en anställningsavgångsprocess
- Sammanfattningsvis
Varför går anställda avgående från sina jobb?
Även den bästa arbetsgivaren har anställda avgång. Oavsett din arbetsmiljö eller dina positiva anställda-relationer, avgår anställda av skäl som är utanför din kontroll. Ibland avgår de också av skäl som är utanför deras omedelbara kontroll.
De avgår för nya jobb och bättre möjligheter till avancemang. De avgår för att återvända till skolan eller flytta över landet. De avgår när deras make tar ett jobb i ett annat tillstånd i ett svårt att hitta anställningsområde. De lämnar för att de vill ha mer pengar än du har råd att betala. De lämnar också om de har barn så att de kan flytta till ett område med bättre skolor eller där deras familj kan stödja dem eftersom barnen behöver vård och tillväxt.
Skälen till att en anställd kan lämna din anställning är oändliga och oändliga utmaningar för dig som arbetsgivare. Oavsett orsaker till att anställda avgår, det är de rekommenderade förfarandena för arbetsgivare att följa för att hantera en anställds avgång med värdighet, professionalism och nåd. Du kan lära dig av dessa rekommenderade steg.
Vad chefer måste göra när anställda går ut
Anställda berättar ofta först till sin chef när de lämnar sitt jobb - det är vanligtvis den person som de har den närmaste relationen till. Chefen måste informera den anställde om att det första steget i avgångsprocessen är att skicka ett avgångsbrev till personalkontoret. Detta ger arbetsgivaren officiell dokumentation om den anställdes avgång för personalfilen.
Detta utlöser alla anställningar vid slutet av anställningen som är nödvändiga vid uppsägning av anställningen. Chefen måste omedelbart kontakta HR för att planera en ersättare. Eller att titta på avdelningens struktur och hur arbetet delas för att bestämma de bästa nästa stegen är ofta en möjlighet när en anställd går av.
För frågor om anställdas konfidentialitet bör varken chefen eller någon personalpersonal dela medarbetarnas planer med några kollegor. De är strikt konfidentiella tills han eller hon väljer att dela dem med sina kollegor. All information som är känd inom organisationen måste komma från den anställd som avgår från sitt jobb.
Hur man agerar när anställda går ut från sitt jobb
Ditt jobb, oavsett anledning till anställdas avgång, är att agera med nåd, värdighet och professionalism. Grattis medarbetaren om möjligheten låter som en kampanj eller ett annat karriärförbättrande steg för dem.
Arbeta med medarbetarens chef och kollegor för att se till att en lämplig avslutande fest är planerad eller att det finns en chans att dela minnen och en drink i en lokal tavern eller en kopp kaffe på ett kafé. Du vill att varje anställds sista minne av ditt företag ska vara positivt och professionellt. Du vill att medarbetaren ska känna sig som om han hade en speciell möjlighet när han arbetar med din organisation.
Under denna tid, här hur du hanterar detaljerna när en anställd avgår.
Slutlista för sysselsättning som slutar
När du har fått den anställdes officiella avgångsbrev, arbeta med den anställdes handledare för att se till att den anställdes senaste två veckor förblir positiva och bidragande. Om den anställde har tillhandahållit standarden och förväntat två veckors uppsägningstid har du gott om tid att avsluta den anställdes jobb.
Om den anställde ses som ett hot mot det pågående arbetet och miljön för dina andra anställda, kan du eskortera den anställda från arbetsplatsen och avsluta anställningsförhållandet omedelbart.
Detta är, lyckligtvis, en sällsynt situation, så att du normalt har möjlighet att packa upp den anställdes jobb och överlämna arbetet till andra anställda medan du börjar rekryteringen för den anställdes ersättning.
Eller så kan du tänka om organisationen av arbetet och avdelningen som helhet. En anställdes avgång är också en möjlighet att omstrukturera hur arbetet utförs på avdelningen och av vem.
Sista artiklar att arbeta med i en anställningsavgångsprocess
Du kommer också att vilja arbeta med:
- Planera rekryteringen för ersättningsmedarbetaren
- Hålla en utgångsintervju med den avslutande anställda och
- Slutför varje post på checklistan för avslutad anställning.
- Ordna leveransen av den anställdes slutliga lönecheck.
- Se till att den anställde vet att hålla dig uppdaterad om deras adress så att du kan skicka uppföljande pappersarbete.
- Håll ovannämnda evenemang som går bort.
Sammanfattningsvis
Du kan hantera avgång från anställningen så att du minimerar effekten av den anställdes förlust på ditt arbetsflöde och arbetsmiljö. Om du hanterar processen effektivt lämnar den avgående medarbetaren vetskap om att han eller hon har bidragit och mervärde under hennes tid i din anställning. Följ dina vanliga rutiner i din avslutande checklista för anställdens sista dag.
