Bakgrundskontroller för sysselsättning

Innehåll

• Vad är en bakgrundskontroll?
• Varför arbetsgivare utför bakgrundskontroller
• Arbetsgivare måste fråga innan man gör en bakgrundskontroll
• Tidpunkt för kontroll av anställning
• Information ingår i en bakgrundskontroll
• Verifiering av anställningshistorik
• Vilken annan information söker arbetsgivare?
• Jobbsökande kreditkontroller
• Drog- och alkoholtester
• Kriminalregister och bakgrundskontroller
• Anställningsbevis

Undersökningar visar att upp till 95% av arbetsgivarna kräver att anställda genomgår någon typ av bakgrundskontroll - ibland inklusive en kreditkontroll - under anställningsprocessen.

Varför vill arbetsgivare ha denna information? Det kan vara av flera skäl. Till exempel, om myndigheternas säkerhetsgodkännande krävs för det jobb du intervjuar för, kan det krävas en anställningsbakgrundskontroll. För positioner som omfattar bokföring eller ekonomiskt ansvar kan kreditrapporter ge insikt i hur ekonomiskt pålitlig du är.

Innan du går med på att tillåta en arbetsgivare att genomföra en bakgrundskontroll under anställningsprocessen ska du ta reda på vilken typ av information de kan upptäcka - och vilka rättigheter du har.

Vad är en bakgrundskontroll?

En bakgrundskontroll är en granskning av en persons kommersiella, kriminella och (ibland) finansiella poster. Vanligtvis kommer en arbetsgivare att avtala med en extern leverantör som är specialiserad på bakgrundskontroller.

Företaget för bakgrundskontroll granskar dina poster för att avgöra om du är vem du säger att du är och om det finns några röda flaggor i din personliga eller yrkesmässiga historia. Beroende på begränsningar som ålagts av statlig lagstiftning, kan dessa register innehålla brottshistoria, anställningsregister, kredithistoria, körrekord och till och med sjukhistoria. Emellertid varnar Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) arbetsgivare mot att använda medicinsk historia eller genetisk information i anställningsbeslut.

Varför arbetsgivare utför bakgrundskontroller

Det finns många skäl till att bakgrundskontroller vanligtvis används vid anställning.

Arbetsgivaren kanske vill se till att du säger sanningen. Det uppskattas att över 40% av meritförteckningarna kan innehålla falsk eller finjusterad information, så arbetsgivarna vill se till att du kan göra vad som krävs. (När de anställer dig kan en arbetsgivare tilldela dina kvalifikationer till klienterna - om det visar sig att dessa kvalifikationer är falska, speglar det dåligt på arbetsgivaren.)

Arbetsgivaren kan utföra en bakgrundskontroll för att ta reda på om du faktiskt tog examen från högskolan som du sa att du gjorde eller för att bekräfta att du arbetade hos din tidigare arbetsgivare under den tid som anges på din CV eller din ansökan.

Dessa kontroller kan också användas för att skydda arbetsgivare från ansvarsfrågor - om de anställda beter sig dåligt kan arbetsgivarna ibland hållas ansvariga för vårdslöshet eller om de inte gör den nödvändiga forskningen. Till exempel, om ett bussföretag anställer någon med en dålig körrekord, kan de hållas ansvariga om föraren hamnar i en krasch; förväntningarna är att ett bussföretag ska kontrollera körkörningarna för alla kandidater innan de anställer.

Arbetsgivare måste fråga innan man gör en bakgrundskontroll

Innan du gör en bakgrund eller kreditkontroll, måste arbetsgivare begära och få skriftligt tillstånd från dig. Om något i rapporterna leder till att företaget beslutar att anställa dig, måste de informera dig och ge dig en kopia av rapporten. Dessa regler regleras av Federal Trade Commission (FTC) och är avsedda att skydda dig.Till exempel är kanske något som dyker upp i din bakgrundskontroll - med tillgång till rapporten kan du kontakta nödvändiga organisationer och byråer för att korrigera felet.

Även om viss information om din bakgrundskontroll kan vara berättigad för arbetsgivarna, kan dessa kontroller inte användas som en ursäkt för att diskriminera. Arbetsgivare måste begära bakgrundskontroller av alla sökande lika - till exempel skulle det vara olagligt att kontrollera kriminella register över manliga jobbkandidater men inte kvinnor.

Och arbetsgivare kan inte använda bakgrundsinformation för att diskriminera. Kontakta Commission Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) om du misstänker att bakgrundskontrollen användes på ett diskriminerande sätt. Det är diskriminering att fatta ett anställningsbeslut baserat på ras, nationellt ursprung, kön, religion, funktionshinder, genetisk information och ålder (för kandidater 40 eller äldre).

Tidpunkt för kontroll av anställning

Många arbetsgivare utför bakgrunds- och referenskontroller under anställningsprocessen innan de erbjuder en kandidat jobbet. I vissa fall kan emellertid ett jobb erbjudande vara beroende av resultatet av bakgrundskontrollen. Det innebär att erbjudandet kan dras tillbaka om organisationen finner negativ information.

Om kontrollerna inte är klar före ditt startdatum kan du förlora jobbet. Referenskontrollföretaget Allison och Taylor rapporterar att "[m] alla anställningsavtal och kontrakt inkluderar en bestämmelse som säger att arbetsgivaren kan anställa dig med en 90-dagars provningsperiod. Under denna tid kommer de inte bara att utvärdera din arbetsprestation utan Vissa fall kommer att göra bakgrunds- och referenskontroller. Under denna tid, om resultaten är otillfredsställande, har de laglig rätt att avfyra dig. "

Information ingår i en bakgrundskontroll

Vad ingår i en anställds bakgrundskontroll? Fair Credit Reporting Act (FCRA) fastställer standarderna för screening för sysselsättning. FCRA definierar en bakgrundskontroll som en konsumentrapport. Innan en arbetsgivare kan få en konsumentrapport eller genomföra en kreditkontroll för anställningsändamål, måste de meddela dig skriftligen och få ditt skriftliga tillstånd. I vissa stater finns det gränser för vad arbetsgivare kan kontrollera.

Verifiering av anställningshistorik

Din anställningshistoria inkluderar alla företag du har arbetat för, dina jobbtitlar och anställningsdatum och lön som tjänats på vart och ett av dina jobb.

En arbetshistorikverifiering utförs av en arbetsgivare för att bekräfta att den anställningsinformation som ingår i ditt CV och / eller din ansökan är korrekt.

Vilken annan information söker arbetsgivare?

Sysselsättningsbakgrundskontroller utförs av arbetsgivare oftare än tidigare. Det är av flera skäl, bland annat oro över vårdslös anställningsprocess. Men bakgrundskontroller ger inte all information som många arbetsgivare söker. Om du intervjuar för ett nytt jobb kan du förvänta dig att möta några av dessa begäranden om information:

Jobbsökande kreditkontroller

Det blir vanligare för företag att göra kreditkontroller på arbetssökande såväl som anställda som övervägs för marknadsföring. Ta reda på vilken information företag får kontrollera, hur man hanterar en kreditkontroll och hur det kan påverka anställningen.

Vad finns i din kreditrapport och varför är det relevant för anställningen? Information som finns tillgänglig i din kreditrapport kan hämma din jobbsökning och kan vara skäl att slå dig ur strid för ett jobb. Särskilt när det gäller jobb där pengar och finansiell information är involverad kan dålig kredit vara ett problem.

Drog- och alkoholtester

Det finns flera typer av droger och alkoholtester som kandidater för anställning kan bli ombedda att ta. Anställning kan vara beroende av att man genomfört drogtest och screening före anställning. Granska information om de typer av tester som används för att screena för droganvändning, vad som dyker upp i testerna och hur sysselsättningsmedicinsk screening kan påverka anställningsbeslut.

Kriminalregister och bakgrundskontroller

Lagarna varierar när det gäller att kontrollera kriminell historia beroende på ditt hemvist. Vissa stater tillåter inte frågor om arresteringar eller övertygelser bortom en viss tidpunkt tidigare. Andra tillåter endast övervägande av kriminell historia för vissa positioner.

Anställningsbevis

När de anställs för ett nytt jobb är de anställda skyldiga att bevisa att de lagligen har rätt att arbeta i USA. Arbetsgivare är skyldiga att verifiera identiteten och behörigheten att arbeta för alla nya anställda. Ett formulär för verifiering av anställningsberättigande (I-9-formuläret) måste fyllas i och lagras i arkiv av arbetsgivaren.

En av frågorna som arbetssökande ofta ställer är "Vad kan en arbetsgivare säga om tidigare anställda?" Vissa arbetssökande antar att företag endast lagligt kan släppa anställningsdatum, lön och anställningsnamn. Men det är inte fallet.

Medan de flesta företag kommer att avstå från att göra en tidigare anställd till en potentiell arbetsgivare, har de lagligen rätt att göra det. Var medveten om vad en tidigare arbetsgivare kan säga innan du börjar jobbet intervjuprocessen.