Flexibla arbetsplaner

Innehåll

• Alternativ till en traditionell arbetsvecka
• Fördelar för anställda
• Nackdelar för anställda
• Fördelar för arbetsgivare
• Nackdelar för arbetsgivare
• Hur du ber din arbetsgivare om ett flexibelt schema

Flexibla scheman gör det möjligt för anställda att variera sina ankomst- och avgångstider från jobbet, eller välja de dagar de arbetar. Till exempel kan en anställd tillåtas komma mellan kl. 9.00 och 11.00 och lämna när som helst mellan 17.00 och 19.00. Eller så kan de tillåtas starta fredag ​​om de går med på att arbeta på söndag.

Alternativ till en traditionell arbetsvecka

Ett alternativ till det traditionella kl. 9-17, 40 timmars traditionell arbetsveckoschema, flexibla arbetsscheman blir allt vanligare i arbetskraften. Det finns många jobb- och frilansalternativ som erbjuder flexibla scheman.

Flexibla scheman är särskilt populära vid nystartade företag och mindre företag, där anställda får välja datum och tider de arbetar så länge de får allt sitt arbete gjort.

En undersökning från YouGov.com rapporterar att 69 procent av de undersökta amerikanerna föredrog ett tidigare arbetsschema. Sjutton procent föredrog ett schema mellan 08:00 och 16:00, medan 14 procent skulle vilja arbeta från 07:00 till 15:00. Nästan 20 procent föredrar ett senare schema. Tjugo procent av millennials skulle inte ha något emot att komma till jobbet efter klockan 9 och arbeta på kvällen. En senare starttid är något mindre populär bland Gen X (19%) och de 55 och över (17%).

Fördelar för anställda

Anställda värdesätter flexibla scheman som ett sätt att balansera arbete och ansvar utanför arbetet. Flexibla scheman är användbara för arbetare som höjer familjer, går på forskarskola, pendlar långa sträckor, reser eller balanserar flera jobb.

Nackdelar för anställda

Flexibla scheman kan ibland göra det svårt att komma i kontakt med medarbetare - särskilt om dessa kollegor också arbetar icke-traditionella timmar. Om inte alla i teamet är på samma sida kan detta leda till mindre samarbete, mer tid att arbeta utanför klockan och större stress.

Fördelar för arbetsgivare

Arbetsgivarna värdesätter flexibel schemaläggning som en metod för att rekrytera och behålla anställda och öka arbetstillfredsställelse och produktivitet. Ett flexibelt schema hjälper också till att skapa förtroende mellan anställda och deras chefer, eftersom anställda ofta förväntas hantera sina egna scheman (med sin arbetsgivares tillsyn) och ta äganderätt till att få jobbet gjort även om de har ett oregelbundet schema.

När en arbetsgivare ger möjlighet till ett flexibelt schema, godkänns schemat av den anställdes handledare utifrån arbetsplatsens behov och den anställdes begäran om flexibilitet.

Nackdelar för arbetsgivare

Att göra flexibla scheman arbete kräver planering och organisering - och chefer som är utbildade för att implementera icke-traditionella scheman. Åtminstone initialt kräver detta lite mer ansträngning från personalen att samordna.

Det finns också möjligheten att vissa arbetare kan dra fördel av ett alternativt schema för att få mindre arbete. Om du inte har ett punch-kortsystem kan det vara svårt att säga om din klockan 07.00 till 15.00. anställd dyker upp i tid varje dag - särskilt om de är den enda som arbetar med det specifika schemat.

Å andra sidan kan mer dedikerade anställda hamna i att lägga in fler timmar och spåra alla. Det låter bra i teorin, men det kan också vara ett recept på utbrändhet. Du vill inte att dina högpresterande ska ha resten av laget hela tiden.

Hur du ber din arbetsgivare om ett flexibelt schema

Om du är intresserad av att ändra din arbetstid är det viktigt att vara medveten om både fördelar och nackdelar ur din arbetsgivares perspektiv. Det betyder att man letar efter sätt att minimera den potentiella nackdelen samtidigt som man betonar fördelarna för företaget.

Gör följande för att göra ditt ärende övertygande:

1. Överträffa förväntningarna. Chefer är mer benägna att ge förmåner som ett flexibelt schema till arbetare som redan är topppresterande. Se till att du överträffar alla dina mål innan du frågar.
2. Föreslå ett pilotprogram. Be inte om ett helt annat schema direkt utanför fladdermallen. Försök med en version i mindre skala till att börja med, för att träna ut kneparna innan du går på heltid. Som en bonus kommer detta också att hjälpa dig att avgöra om du gillar att arbeta enligt ett annat schema eller inte - något du egentligen inte vet förrän du försöker.
3. Uppsatta mål. Samordna med din chef för att ställa förväntningar. Kommer du att logga in vid en viss tid varje morgon, även om de inte kommer på kontoret ytterligare två timmar? Kommer du att checka in vid vissa tidpunkter för att utvärdera framstegen och se till att teamets behov tillgodoses?
4. Förutse problem. Se till att din begäran passar din arbetsstil innan du skickar in den. Om du vet att morgnar är svåra för dig, föreslå inte att du kommer in två timmar tidigt, till exempel. Tänk också på vad (och vem) du behöver för att få ditt jobb gjort. Om din projektpartner kommer klockan 10 är det kanske inte meningsfullt att få en tidig start.
5. Excel på ditt jobb. När du har ett flexibelt schema ska du se till att du behåller det genom att göra ditt jobb efter bästa förmåga. Håll din chef informerad och uppfylla dina mål så att du kan dra full nytta av din arbetstid.