10 steg i regeringens anställningsprocess
Innehåll
- 1. Inlägg stänger
- 2. Program visas
- 3. Lista över finalister sammanställs
- 4. Intervjuer är schemalagda
- 5. Nödvändiga bakgrunds- och referenskontroller genomförs
- 6. Intervjuer genomförs
- 7. Ny hyra är vald
- 8. Jobberbjudandet förlängs
- 9. Jobbbjudande accepteras
- 10. Kandidater som inte väljs meddelas
När du skickat din ansökan till en myndighet har du startat en process som till stor del är utanför din kontroll och nästan alltid osynlig för dig som utomstående. Statliga organisationer är bundna av lagar och förordningar vid hantering av jobbansökningar så att alla sökande får en rättvis möjlighet att få jobbet.
Vissa jobbansökningssystem, till exempel den amerikanska regeringens USAJobs, har funktioner inbyggda i systemet, vilket gör det möjligt för sökande att se hur deras applikationer utvecklas genom organisationens anställningsprocesser. Denna online-funktionalitet minskar antalet telefonsamtal och e-postmeddelande som personalavdelningen tar emot eftersom sökande kan leta upp kritisk information för sig själva inom några minuter.
Nedan beskrivs de grundläggande processerna som personalpersonalen följer när de anställer ett regeringsjobb. Anställningsprocessen kan vara lång, och du kan komma att kontaktas av både personalpersonal och anställningschef eller handledare. Som ett resultat kan det finnas några fram och tillbaka om de är intresserade av dig.
1. Inlägg stänger
När du har skickat in din ansökan måste du vänta på att jobbet ska stängas innan du hör ett svar. När statliga myndigheter publicerar jobb har de nästan alltid en ansökningsfrist. De gör detta så att de kan hantera hur många ansökningar de får och så att de kan gå vidare med anställningsprocessen utan att lägga till ytterligare sökande under hela processen.
För att vara rättvisa håller personalavdelningarna fast vid stängningsdatum och tillåter inte chefer att överväga sena ansökningar såvida inte alla sena ansökningar accepteras. Det finns ingen skälig anledning att acceptera en sen ansökan och inte en annan om båda sökande lämnar in ansökningar som uppfyller minimikraven som anges i anställningen.
2. Program visas
När personalavdelningen vet att de har alla de ansökningar som organisationen kommer att behandla läser de varje ansökan för att se till att varje kandidat uppfyller minimikraven som anges i anställningen. Om till exempel utläggningen sa att den nya anställningen måste ha en kandidatexamen, kommer en personalresurser att ta bort alla ansökningar där den sökande inte visar en kandidatexamen har avslutats. Därför är det viktigt för sökande att se till att de tydligt redogör för hur de uppfyller de kunskaper, färdigheter och förmågor som krävs för jobbet.
3. Lista över finalister sammanställs
När alla ansökningar har granskats för minimikraven, arbetar personalavdelningen och anställningschefen tillsammans för att göra en kort lista över finalister som de vill intervjua. För kapitalets skull baseras besluten på den information som ingår i ansökningarna. Beroende på vilken avdelning du ansöker till ska du inte bli förvånad om du blir kontaktad av mänskliga resurser som begär referenser eller ytterligare information som kan inkludera att skriva prover eller uppsatser.
4. Intervjuer är schemalagda
Personalavdelningen eller anställningschefen ringer sökande som tjänade en intervju.Om en sökande väljer att dra sig ur processen, kan organisationen besluta att antingen intervjua den näst mest kvalificerade kandidaten som inte fick en intervju först eller fortsätta processen med en mindre finalist. Beslutet beror till stor del på hur nära den näst mest kvalificerade sökanden var att väljas till den ursprungliga gruppen finalister.
Om du kontaktas för en intervju kan du intervjuas personligen eller via telefon. Vissa öppna tjänster får många ansökningar från kvalificerade kandidater. Som ett resultat är telefonintervjuer nödvändiga för att ytterligare söka sökande.
5. Nödvändiga bakgrunds- och referenskontroller genomförs
Vid denna punkt i processen genomför många organisationer bakgrunds- och referenskontroller. Det är inte meningsfullt att utföra dessa kontroller av alla sökande ur både kostnads- och personalens tidsperspektiv. När finalisterna har valts kan kontrollerna utföras på den lilla gruppen. Fördelen med att utföra kontrollerna för närvarande är så att det inte finns någon extra försening om den valda finalisten avvisar jobbet. Vissa organisationer väntar tills de är redo att lämna ett jobb erbjudande tills de kör kontrollerna så att de inte medför kostnaderna för att köra kontroller på individer som de inte kommer att anställa.
6. Intervjuer genomförs
Grupper av finalister består vanligtvis av tre till fem personer. Antalet finalister som ska intervjuas och hur många som kommer att genomföra intervjuerna avgör till stor del hur lång tid intervjuprocessen kommer att ta. Om det bara finns en handfull finalister som ska intervjuas, kan processen bara ta en vecka innan alla intervjuerna genomförs. Men om det finns många finalister och intervjuare kommer processen troligen att ta mycket längre tid.
7. Ny hyra är vald
Efter att intervjuerna har genomförts beslutar intervjuaren eller intervjupanelen vilken finalist som kommer att få jobbbjudandet samt rangordning för de andra finalisterna om den valda finalisten avslår jobbet.
8. Jobberbjudandet förlängs
Ett jobberbjudande utvidgas till den valda finalisten, vilket vanligtvis görs muntligt så att förhandlingar om lön och startdatum kan inledas. Ett brev som dokumenterar vad anställningschefen och den valda finalisten gick med på skickas till den valda finalisten för att acceptera.
9. Jobbbjudande accepteras
En vald finalist erkänner formellt jobbet erbjudande muntligt eller skriftligt. Organisationen börjar pappersarbete som krävs för att anställa den valda finalisten på det överenskomna startdatum.
Observera att vissa myndigheter har ytterligare säkerhetskrav som resulterar i en väntetid innan du får rätt säkerhetsgodkännande. Till exempel i avdelningen för hemlandssäkerhet kan processen för säkerhetsgodkännande ta var som helst mellan två veckor till ett år men tar vanligtvis ungefär tre månader.
10. Kandidater som inte väljs meddelas
När organisationen och den valda finalisten har kommit överens om anställningsvillkoren meddelar organisationen vanligtvis alla andra sökande att tjänsten är fylld. Det finns emellertid vissa avdelningar som inte meddelar de sökande om en fylld tjänst.
Vissa organisationer väljer att anmäla endast kandidater som intervjuas, men de flesta organisationer som följer denna praxis anger sin policy i sina anställningar eller på deras webbsida som innehåller ansökningsprocessen och information för arbetssökande.
