Vad du ska ta med i ett följebrev för ett jobb

Innehåll

• Vad som ska listas i en kontaktavdelning med en brevbok
• Välj en lämplig hälsning
• Markera dina kvalifikationer i kroppssektionen
• Inkludera nyckelord i ditt brev
• Välj en lämplig stängning
• Lägg till din signatur i brevet
• Granska exempel på omslagsbrev
• Vad du ska ta med i ett e-postbrev
• Vad man inte ska inkludera i ett följebrev

När du skriver ett brev, måste specifik information inkluderas: en kontaktsektion, en hälsning, en introduktion till anställningschefen, information om varför du är kvalificerad för jobbet, en avslutning och din signatur. Hur informationen visas och formatet beror på hur du skickar ditt brev.

Målet med ditt följebrev är att göra en sak för att bli vald till en jobbintervju, så det är viktigt att inkludera all nödvändig information tillsammans med ett övertygande argument för varför du skulle vara en stark kandidat till tjänsten.

Det kan vara tidskrävande att skriva ett anpassat omslagsbrev för varje jobb du ansöker om, men det är viktigt att ta sig tid och ansträngning för att visa företaget varför du är en bra match. Ju mer din erfarenhet och dina färdigheter matchar arbetsbeskrivningen, desto högre är dina chanser att bli utvalda för en intervju.

Var noga med att ta med information i ditt brev om hur du besitter de specifika färdigheter och krav som arbetsgivaren söker. Upprepa inte bara vad som finns i ditt CV. Din CV visar dina färdigheter, men ditt brevet bör belysa hur du har använt dessa färdigheter.

Innan du börjar skriva ska du granska exempel på försäkringsbrev och se till att ditt brev förklarar hur dina kunskaper relaterar till kriterierna som anges i jobbet. Om du tittar på exempel på effektiva omslagsbokstäver får du en utgångspunkt för att skapa ditt eget brev.

Här är vad du ska inkludera i ett brev som du ska skicka med ett CV när du ansöker om ett jobb.

Vad som ska listas i en kontaktavdelning med en brevbok

När du skriver ett brev om e-post eller för att ladda upp till en jobbtavla eller företagets webbplats, bör det första avsnittet i ditt brevet innehålla information om hur arbetsgivaren kan kontakta dig.

Tryckt eller uppladdat brev
Lista följande information i kontaktsektionen:

Anställande chefens namn (om du har det)
Titel
Företag
Adress
Stad, statligt postnummer

Datum

Ditt namn
Adress
City, State Zip

E-postomslag
När du skickar ett e-postmeddelande, inkludera din kontaktinformation i din signatur istället för att lista din kontaktinformation längst upp i meddelandet:

Ditt namn
Gatuadress
Stad, statligt postnummer
E-post
Telefon
Linkedin

Här är mer information, med exempel, om hur man adresserar ett brev.

Välj en lämplig hälsning

Det är viktigt att inkludera en lämplig hälsning i början av brevet eller meddelandet. Om du har en kontaktperson för ditt brev, ska du ta med deras namn i ditt brev.

Överväg hälsningsexempel som är lämpliga för omslag och annan anställningsrelaterad korrespondens.

Till exempel:

• Kära anställande chef (om du inte har en kontaktperson)
• Kära Mr. Smith
• Kära fru Jones
• Kära Rory Dolan
• Kära Dr. Milliard

Markera dina kvalifikationer i kroppssektionen

Kroppen är den viktigaste delen av ett brev eller ett e-postmeddelande som ansöker om anställning. En ansökningsbokstav innehåller huvuddelen där du förklarar varför du är intresserad av och kvalificerad för det utsända jobbet:

• Varför du skriver.
• Hur du är kvalificerad för jobbet.
• Värdering för att ha beaktats för tjänsten.

Var specifik genom att hänvisa till arbetsgivarens jobbkrav som anges i jobbet i denna del av ditt brev.

Inkludera nyckelord i ditt brev

Om du inkluderar nyckelord som är relaterade till de jobb du ansöker om i dina ansvarsbrev kan du hjälpa dig att bli vald för en jobbintervju. Det här är specifika ord som anställande chefer letar efter när man överväger ansökningar.

Eftersom anställningsprocesser har blivit automatiserade, programmeras online sökande spårningssystem för att söka efter nyckelord.

Välj en lämplig stängning

Se till att stänga ditt brev på ett professionellt sätt. Tillfälliga nedläggningar som du skulle skriva till en vän eller en familjemedlem är inte lämpliga i ett brev till en potentiell arbetsgivare.

Till exempel:

• Bäst
• vänliga hälsningar
• Respekt
• Hälsningar
• vänliga hälsningar
• Tack
• Tack för din omtanke

Lägg till din signatur i brevet

Vad som ingår i en brevbokstäver beror på om du skickar eller laddar upp ett brev med bilagebrev eller använder ett e-postmeddelande som ditt brev.

Hårdkopior av brev bör undertecknas för hand. Att skanna din signatur för att inkludera på PDF-filer kan vara en fin touch, medan e-postmeddelanden bör innehålla en professionell elektronisk signatur som innehåller din kontaktinformation.

Granska exempel på omslagsbrev

Här är ett exempel på slutprodukten, inklusive information om varför den sökande skulle vara en utmärkt kandidat med en sammanfattning av sina kvalifikationer för jobbet.

Ladda ner mallen för detta brevet här och granska också fler försäkringsbrevprover med gratis mallar som du kan ladda ner för att använda som utgångspunkt för ditt eget brev.

John Bigham
111 Maple Street
Anytown, MA 02222
555-555-5555

1 september 2018

Shaun Lee
Personalavdelning
Goodspring
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kära Mr. Lee:

Jag skriver för att säga mitt intresse för positionen som assistent för chef för Goodspring. Jag tror att min arbetslivserfarenhet och utbildning har utrustat mig med de färdigheter som krävs för att bli en framgångsrik kandidat för denna position.

Under mina år med XYZ Wellness har jag varit ansvarig för allt från bokföring, bokföring, marknadsföring och underhåll av poster till schemaläggning av möten och hälsning av kunder och deras familjer vid dörren. Jag har stolt övervakat vår tillväxt från en nystartad verksamhet till en väl respekterad bidragsgivare till samhället.

Jag har också varit ansvarig för att organisera vår mycket framgångsrika årliga golfinsamling och middag. Förra året samlade vi in ​​$ 145 000 för vårt lokala hemlösa skydd.

Ditt uppdrag är viktigt, och jag skulle mycket uppskatta möjligheten att prata med dig om hur jag kan bidra till ditt team och hjälpa dig att fortsätta tillhandahålla de tjänster som är så viktiga för vårt samhälle. Tack för din omtanke.

Vänliga hälsningar,

John Bigham (signatur papperskopia)

John Bigham

När du skickar ett e-postmeddelande(se nedan)din kontaktinformation ska listas efter din signatur.

Vad du ska ta med i ett e-postbrev

En e-postadressbokstav ska innehålla samma information som ett dokumentomslag, men två stora skillnader är ämnesraden och din kontaktinformation.

Många arbetsgivare ber om att specifik information ingår i ämnesraden, och du måste följa dessa instruktioner noggrant. Kontaktinformation ska inkluderas i din elektroniska signatur.

Vad man inte ska inkludera i ett följebrev

Det finns några saker som inte hör hemma i en följebrev. Gå inte överbord. Att inkludera för mycket information kan hindra dina chanser att få en intervju. Håll ditt brev kortfattat och fokuserat och inkludera inte främmande detaljer.