Bästa jobb inom högskoleadministrationen

Innehåll

Utbildningskrav
Sysselsättning Outlook
Jobb i högskoleadministrationen
Tips för att landa ett jobb inom högre utbildning

Utbildningskrav

Antagningsjobb i högskoleadministration kräver vanligtvis en kandidatexamen, medan ledande befattningar ofta kräver en magisterexamen eller doktorsexamen.

Sysselsättning Outlook

Bureau of Labor Statistics rapporterar att sysselsättningen för utbildningsadministratörer förväntas växa med 10% från 2016 till 2026, snabbare än genomsnittet för alla yrken.

Jobb i högskoleadministrationen

Här är några karriärkategorier som erbjuder möjligheter att ha en produktiv karriär inom högre utbildning, med en översikt över jobb och medellön för varje avdelning.

1. Akademisk rådgivning

Akademisk rådgivande personal berättar studenter om kursval, akademiska huvudpersoner, strategier för att lösa akademiska problem, anteckningar, provtagning och relationer med fakulteten.

Institutionens ansvar:

Hantera och bistå i planering, implementering, utvärdering och förbättring av avdelningens program och tjänster.
Koordinera grupprådgivningssessioner för fortsatta studenter och vid nya studentinriktningar.
Analysera lagringsinformation och utveckla program för att förbättra retentionen.
Rådgivning idrottare om akademiska framstegskrav och hjälpa internationella studenter.

jobb: Akademisk rådgivare, akademisk tränare, studentstödskoordinator, biträdande direktör, biträdande direktör, direktör, tränare för studentframgång och rådgivare före lag.

Lön: Lönerna i det akademiska rådgivande kontoret varierade från $ 45 702 för en akademisk rådgivare till $ 96 679 för en huvudsaklig akademisk rådgivare, enligt 2017-18 Professionals in Higher Education Salary Survey utförd av The College and University Professional Association for Human Resources (CUPA-HR) och rapporteras av HigherEdJobs.

2. Antagnings- / registreringshantering

Antagningsavdelningen organiserar rekryteringen av studenter till högskolan.

Institutionens ansvar:

Genomföra turnéer, organisera och anmäla evenemang för personal.
Intervju kandidater, läsa och utvärdera applikationer och sammanställa statistik.
Utveckla rekryteringsstrategier för att landa rätt studenter, utbilda och övervaka personal och utveckla digitalt och pappersmaterial som främjar institutionen.

jobb: Jobbtitlar sträcker sig från antagningsrådgivare / representant och biträdande direktör på ingångsnivå, till associerad direktör, direktör och vice ordförande på högre nivåer.

Lön: Genomsnittslönerna för antagningar varierade från $ 40.334 för antagningsrådgivare till $ 209.415 för chefer för anmälningar, enligt 2017-18 Professionals in Higher Education Salary Survey.

3. Utveckling / främjande

Utvecklingskontoret organiserar ett insamlingsarbete från ett högskola.

Institutionens ansvar:

Odla relationer med alumner, föräldrar, företagssponsorer och andra filantroper. Utvärdera intressena för insamlingsmål och kommunicera information om relaterade högskoleprogram och initiativ.
Insamla och analysera karriär och ekonomisk information om potentiella givare för att prioritera uppsökande ansträngningar.
Mata berättelser om alumner till kommunikationspersonal för att integrera sina prestationer med högskolepublikationer.
Utveckla insamlingsstrategier och ge input till den övre administrationen om givarprioriteringar för institutionella mål.

jobb: Direktör för avancemang, ledarskappresent, chef för årlig ge, kampanjchef, associerad direktör för främjande, givarrelationer samordnare, direktör för avanceringstjänster, prospektforskare, planerad att ge officer och utveckling assistent.

Lön: Utvecklingen av löner varierade från $ 51,672 för en sportinformationsansvarig, $ 55,692 för en redaktör och $ 124 799 för en marknadsföringschef, enligt 2017-18 Professionals in Higher Education Salary Survey.

4. Affärs- och finansiella tjänster

Kontor inom affärs- och finansiella tjänster övervakar högskolans affärsfunktioner, fastställer policyer för finansiella transaktioner, upprätthåller finansiella register och säkerställer efterlevnaden av finansiella bestämmelser.

Institutionens ansvar:

Identifiera föredragna leverantörer för varor och tjänster och förhandla kontrakt.
Förbered dig för granskningar och svara på resultaten.
Generera rapporter och underhålla system så att avdelningarna vid högskolan kan övervaka statusen för ekonomiska resurser.
Utforma och implementera en process för avdelningar för att formulera budgetförfrågningar.
Hantera finanser och investeringar i donationer och andra inkomstströmmar.

jobb: Kassör, revisor, registeransvarig, bokföringstekniker, inköpsdirektör, biträdande direktör, biträdande direktör, budgetanalytiker, kundfordonsspecialist, kassör, löneassistent, bokföringsassistent och handledare för kundfordringar.

Lön: Lönerna inom affärs- och finansdivisionen varierade från $ 51.108 för en revisor till $ 70.003 för en inköpschef till $ 193.860 för en affärschef, enligt 2017-18 Professionals in Higher Education Salary Survey.

5. Karriärtjänster

Karriärkontoret på högskolor övervakar karriärutvecklingen för studenter och studenter.

Institutionens ansvar:

Utveckla praktik, rekrytering och jobbmöjligheter för studenter. Organisera karriärinformation paneler och program för att utbilda studenter om möjligheter. Rekrytera alumner och föräldrar för att delta i nätverksevenemang för studenter och studenter i karriärövergång.
Utveckla och leverera workshops om återuppta utveckling, intervjuer, nätverk och jobbsökningsstrategier.
Utvärdera intressen, färdigheter och värderingar och identifiera relevanta karriäralternativ.
Gör håliga intervjuer, granska återuppta och täcka brev, och coacha studenter och studenter om jobbsökningstekniker.

jobb: Karriärrådgivare, biträdande direktör, biträdande direktör, rekryteringssamordnare, studievägledare, biträdande direktör för arbetsgivarrelationer och chef för karriärutveckling.

Lön: Löner i karriärtjänster inom högskolor varierade från $ 48 358 för en karriärrådgivare till $ 100 497 för chef för karriärutveckling, enligt 2017-18 Professionals in Higher Education Salary Survey.

6. College marknadsföring / kommunikation

Avdelningarna inom högskolekommunikation skapar och samordnar meddelanden om högskolan och dess framsteg till media, studenter, föräldrar, myndigheter, stiftelser och allmänheten.

Institutionens ansvar:

Utveckla innehåll för högskolans webbplats, tidskrift, katalog och andra publikationer.
Koordinera publicitetsevenemang och hitta placering för berättelser med media.
Skapa teman för publikationer och författare och intervjua och profilera nyckelbidragsgivare och studenter.
Utforma strategier för att främja högskolan.

jobb: Kommunikationschef, chef för medierelationer, redaktör, författare, webbansvarig, marknadschef, chef för PR, designer, publikationschef och associerad direktör för digital kommunikation.

Lön: Löner i högskolemarknadsföring / kommunikation varierade från $ 47,728 för presentföretag på startnivå till $ 180 000 för chefer för högre framsteg, enligt 2017-18 Professionals in Higher Education Salary Survey.

7. Dator- och informationsteknologi

Kontor inom dator- och informationstekniska avdelningen övervakar inköp och underhåll av datorutrustning / mjukvara och servar de digitala behoven i högskolasamhället.

Institutionens ansvar:

Kommunicera med campusanvändare om deras behov av teknik och utformar system för att hjälpa avdelningar att fungera mer effektivt.
Utveckla utbildningar och workshops för att lära anställda använda datorresurser och datorresurser.
Lös problem med befintlig programvara och hårdvara.
Utvärdera nya trender inom datateknologi och rekommendera framtida resurskonfigurationer till campusledare.

jobb: Programmeringsanalytiker, databasadministratör, nätverkssäkerhetsanalytiker, systemadministratör, nätverksarkitekt, webbutvecklare, applikationsutvecklare och service desk assistent.

Lön: Löner inom dator- och informationsteknik sträckte sig från $ 60 947 för en programmeringsanalytiker till $ 75 840 för en databasadministratör till $ 252 794 för en IT-chef, enligt 2017-18 Professionals in Higher Education Salary Survey.

8. Ekonomiskt stöd

Personalen på kontoret för finansiellt bistånd informerar studenter om alternativ för att finansiera sin utbildning.

Institutionens ansvar:

Hantera och fördela resurser för ekonomiskt stöd baserat på bedömningar av sökandes berättigande.
Generera statistiska rapporter om studenthjälp.
Samarbeta med antagningar för att presentera informationssessioner för blivande studenter.
Utveckla policyer och rutiner för behandling av ansökningar om stöd.
Övervaka och samordna utmärkelsen för behandling och förpackning för alla former av studenthjälp, inklusive bidrag, lån, stipendier och andra utmärkelser.
Rapporter om efterlevnad till statliga och federala myndigheter som övervakar tilldelningen av studenthjälp.

jobb: Rådgivare för ekonomiskt stöd, biträdande direktör, biträdande direktör, direktör, ekonomisk hjälpansvarig, rådgivare för ekonomiskt stöd och assistent för ekonomiskt stöd.

Lön: Lönerna på kontoret för ekonomiskt stöd varierade från $ 42 840 för en rådgivare för ekonomiskt stöd till $ 120 825 för en chef för ekonomiskt stöd, enligt 2017-18 Professionals in Higher Education Salary Survey.

9. Mänskliga resurser

Mänskliga resurser (HR) -kontoret vid ett högskola övervakar rekrytering av personal, utveckling av utbildningsprogram, fördelaradministration, HR-informationssystem, kompensationspolicy, anställdas / arbetskraftsrelationer och mångfald / inkludering.

Institutionens ansvar:

Ställ in anställningspolitiken och skapa en anställdhandbok.
Utvärdera medarbetarnas behov och utveckla program för att möta utvecklings- och institutionella prioriteringar.
Skapa strategier för att locka kandidater och skärmapplikationer.
Forskningsalternativ för att optimera resurser för anställdas fördelar.
Medla konflikter mellan anställda och utveckla program för att förbättra medarbetarnas moral.

jobb: HR-assistent, rekryteringsassistent, fördelarassistent, fördelarchef, rekryterare, biträdande direktör för personalresurser, vice president för personalresurser, chef för mångfald och inkludering, utbildnings- och utvecklingschef och analytiker för informationssystem för mänskliga resurser.

Lön: Löner i högskolans personalresurser varierade från $ 44 183 för en HR-samordnare till $ 200,592 för chefer för mänskliga resurser enligt 2017-18 Professionals in Higher Education Salary Survey.

10. Registrator

Registratörens kontor granskar och analyserar registreringsprocessen.

Institutionens ansvar:

Utveckla scheman för akademiska erbjudanden i samarbete med akademiska institutioner.
Utvärdera och modifiera system för att hålla akademiska register och säkerställa säkerheten för data om studenter.
Ge studerande dokumentation och råd om deras formella framsteg mot examensbehov.
Kontrollera att studenter har uppfyllt kraven för examen.
Uppdatera akademiska rådgivare om läroplanförändringar.
Skapa och distribuera rapporter till beslutsfattare om registrering.

jobb: Registraristassistent, assistentregistrator, associerad registrator, registreringsassistent, registrator, utvärderare av överföringskrediter och tekniker.

Lön: Lönerna på registratörskontoret varierade från 49 347 $ för en assistentregistrator, 61 688 dollar för en associerad registrator till 123 960 dollar för huvudregistrar och registeransvariga, enligt 2017-18 Professionals in Higher Education Salary Survey.

Tips för att landa ett jobb inom högre utbildning

De flesta jobb inom högre utbildning kräver minst en kandidatexamen. Detta innebär att potentiella kandidater redan har en relation på högskolan som de har gått på så hävstång att genom att positionera dig tidigt. Om du överväger karriäralternativ som examen finns det många sätt du kan trycka på dina college-anslutningar.

Börja medan du är student. Studenter kan bedriva praktikplatser, assistenter, studentarbete och volontärroller på campus medan de avslutar sin examen för att odla en bakgrund i fältet.

Ställ in informationsmöten. Eftersom studenter och studenter är värderade intressenter, kommer campusproffs vanligtvis att ta rollen som rådgivare och mentor för studenter eller akademiker som har ett intresse av att arbeta i högre utbildning. Närma dig proffs i avdelningar som du är intresserad av och begär artigt ett informativt samråd för att lära dig vad som krävs för att arbeta inom området. Be om förslag på vad du kan göra som student eller examen för att få erfarenhet inom deras avdelning.

Använd samma strategi på andra högskolor. När du söker jobb, använd samma informationsintervjatteknik vid andra institutioner för att få en publik med yrkesverksamma i avdelningar av intresse. Dessa sessioner hjälper dig att visa dina interpersonella och kommunikationsförmågor, som är så kritiska i högre utbildning.

Anslut på LinkedIn. De flesta yrkesverksamma inom högre utbildning är medlemmar i LinkedIn. Utveckla en fullständig LinkedIn-profil och nå ut till alumner och medlemmar i relevanta yrkesgrupper för information och förslag.

Jobbsökning online. De bästa jobbsidorna för att hitta öppningar inom högre utbildning är HigherEdJobs, Chronicle of Higher Education, LinkedIn och Faktiskt. De två första webbplatserna kan du söka efter kategorier av administrativa positioner. Använd nyckelord som "antagningar" eller "utveckling" när du söker efter listor på LinkedIn eller faktiskt.