Strategier efter utbildning av anställda
Innehåll
Framgångsrik utbildning och anställdas utvecklingsarbete ger en realtidsförbindelse mellan klassrummet och arbetsplatsen. Utan denna anslutning dyker det mesta av det anställda lär sig och upplever i utbildningar aldrig på jobbet.
Många förslag för att hjälpa anställda att överföra utbildning till arbetsplatsen fokusera på åtgärder och bästa praxis som bör äga rum före och under anställdens utbildning för att främja överföring av lärande till jobbet.
Transfer aktiviteter
Lika viktigt för utbildningsöverföring är de aktiviteter som börjar under och sker efter anställdens utbildning. Du måste skapa en arbetsmiljö som främjar anställdas förmåga att tillämpa det de har lärt sig i utbildning på sina jobb. Dessa nio riktlinjer hjälper anställda att överföra kunskap som lärts i utbildningar till sina jobb.
Nio riktlinjer
- Arbeta med handledaren för att säkerställa att den person som deltog i utbildning har en chans att öva de nya färdigheterna. Som exempel, om en grupp deltar i utbildning i hur man kör ett effektivt möte, måste varje person schemalägga och genomföra ett möte inom en vecka efter träningen. Detta är inte för att uppmuntra till fler möten, men med ofta träning får individerna möjlighet att tillämpa sitt lärande snabbt efter anställdens utbildning.
- Utbildningsleverantören, praktikanten och handledaren behöver alla förstå att en inlärningskurva är involverad i varje försök att tillämpa utbildning på jobbet. Personen som deltog i anställdens utbildning behöver tid för att de nya idéerna, färdigheterna eller tankarna ska sjunka in eller bli assimilerade och kopplade till det de redan vet och tror.
- Bind de anställdas utvecklingsmål i en organisationsomfattande prestationshantering och utvecklingsprocess. Detta gör att medarbetaren kan delta i att fastställa målen. Systemet hjälper till att skapa ansvarighet för uppföljning och lärande. Den här punkten kan inte betona denna bindning tillräckligt. Utbildning av anställda som tillhandahålls som en del av en större bild, lika viktig för personalens utveckling och framsteg, är den mest användbara utbildningen på jobbet.
- Läraren ska arbeta med sin handledare för att planera ytterligare utbildning eller coaching baserat på deras erfarenhet av att tillämpa lärandet på jobbet. Både peer- och övervakande 360-graders feedback, formellt eller informellt, kan hjälpa individen att bedöma framsteg och behöva hjälp.
- Testning är inte ett favoritord på arbetsplatsen, men att testa tillämpningen av utbildning efter träningspasserna, med angivna intervall, kan hjälpa till med överföring. I ett klientföretag utvecklar medarbetare en testprocess som certifierar anställda som utbildade i en viss arbetsprocess. Periodisk omprövning planeras, tillsammans med jobbrotation, för att säkerställa att alla människor utför var och en av arbetsprocesserna regelbundet.
- Som en del av de flesta anställdas utbildningssessioner får deltagarna utbildningshandböcker, utbildningsresurser och jobbhjälpmedel och en bibliografi över ytterligare informationskällor. Personen som deltog i utbildningen måste använda allt detta material för att stärka sitt lärande. Underlätta åtkomst, om möjligt.
En trend i organisationer och utbildning som är spännande är att personer som deltar i anställdas utbildningar får böcker utöver utbildningsmaterialet. Hela arbetsenheterna köper samma bok och läser den tillsammans och håller diskussionsmöten, ofta kallade anställda bokklubbar.
I ett vårdcentrum tittades band från en nationell konferens under arbetstid av alla medlemmar i organisationen. En gammaldags popcornmaskin gav ett positivt incitament för människor att må bra om att delta i anställdas utbildningssessioner. - En av de mest effektiva metoderna för att stärka lärandet är att etablera en ”norm” på en arbetsplats som varje person som deltar på anställdas utbildning eller en konferens förväntas träna andra, dela utbildningsmaterialet och lärandeupplevelsen när de kommer tillbaka. Det är ett sätt att säkerställa att individer som deltar i utbildning av anställda lägger ner en betydande tid på att förstå och använda materialet. Ett av de bästa måtten för lärande är förmågan att lära andra.
- Ge tillsynspersonalen jobbhjälpmedel eller uppföljningslektioner och korta läsningar för att förstärka och stödja utbildningskoncept med anställda i jobbet. Utbildningspersonal kan tillhandahålla dessa som en del av utbildningsmaterialet och kan samarbeta förrän tills handledaren är bekväm att göra utbildning av anställda. Målet är att uppmuntra handledare och kollegor att träna varandra.
- Efter medarbetarnas utbildning kan personer som deltog bilda ett informellt nätverk för stöd och uppmuntran. Att tilldela en träningspartner vid sessionen är också användbart. Det är också värdefullt att granska nätverkets och träningspartnerens förväntningar på sessionen.
Utbildningspresentanten kan underlätta denna uppföljningsprocess för anställdas utbildning. Under dessa dagar med elektronisk kommunikation kan människor dela ett forum, en e-postlista eller en vecka onlinechatt samt träffa personligen.
Implementera fler av dessa idéer för att följa upp anställdas utbildning för att säkerställa sannolikheten för att praktikanter överför klassrumsutbildning till arbetsplatsen. Verksamheten med att bygga produktiva, spännande arbetsplatser där människor fortsätter att växa och utvecklas är en tjänst för både de anställda och organisationerna. Det låter som en win-win-tid-investering.
