Vem man ska be om en jobbreferens

Innehåll

• Vem (och hur) ber om en jobbreferens
• Professionella och personliga referenser
• Hur många referenser man ska be om
• Hur du ger information om dina referenser
• Följ upp med dina referenser

När du ansöker om ett jobb kommer du troligtvis att ha en lista med referenser. Hänvisningar är människor som kan garantera dina färdigheter och förmågor som arbetare. Vanligtvis är dina referenser dina tidigare arbetsgivare.

Du kan dock också fråga andra, inklusive lärare, volontärledare, kollegor och till och med vänner. Eller använd dem som ytterligare referenser, särskilt om du är orolig att din arbetsgivare kommer att ge dig en dålig recension.

Ibland måste du helt enkelt ställa dina referenser om du kan sätta deras namn på en referenslista, och då kan arbetsgivaren ställa frågor om dig via telefon eller e-post. Andra gånger måste du be dessa människor skriva ett rekommendationsbrev till dig och skicka det till arbetsgivaren. Hursomhelst vill du välja referenser som talar bra om dig.

Läs nedan för mer råd om vem du ska begära en referens, vilka typer av referenser det finns, hur många referenser du ska be om och hur du skapar en lista med referenser.

Vem (och hur) ber om en jobbreferens

Vem ska du be om att ge referenser? Vanligtvis kommer du att be dina tidigare arbetsgivare och arbetsledare att vara referenser för dig. Du kan dock också inkludera andra personer som du har haft en professionell relation med. Till exempel kan du inkludera kollegor, affärskontakter, kunder, kunder eller leverantörer.

Fråga bara personer som du tror kommer att ge en positiv referens för dig.

Dina referenser bör också känna dig (eller ditt arbete) väl. Denna kunskap hjälper personen att diskutera dina styrkor och karaktärer i detalj.

Det är också viktigt att välja referenser som svarar i tid på förfrågningar från blivande arbetsgivare. När en arbetsgivare ser allvarligt med att eventuellt anställa dig, kommer du att ha referenser som kommer tillbaka till dem direkt.

Även om referensen känner dig väl, se till att ge honom eller henne din uppdaterade CV och allt annat relaterat material för att informera dem om dina färdigheter och erfarenheter.

Fråga alltid innan du sätter ner en persons namn på din referenslista. Ge också din referens med bakgrundsinformation om anledningen till att du begär brevet. Du kan till exempel förse honom eller henne med arbetsbeskrivningen eller skriva en kort sammanfattning av jobbet. Om din referens vet om det jobb du vill kan de lägga in sin referens för att ge användbara detaljer.

Kom också ihåg att alltid följa upp med din referens, skicka en tackanvisning för att visa din tacksamhet.

Professionella och personliga referenser

Förutom professionella referenser kan personliga referenser (som också kallas karaktärsreferenser) användas för sysselsättningsändamål. En personlig referens är en som inte talar till dina anställningsförmågor, utan till din karaktär.

Personliga referenser är idealiska om du har begränsad arbetslivserfarenhet eller om du är orolig för att din tidigare arbetsgivare kommer att ge dig en negativ recension.

Grannar och familjvänner kan vara villiga att skriva en personlig referens till dig.

Lärare, professorer, akademiska rådgivare, volontärledare och tränare kan också ge personliga eller karaktärsreferenser.

Hur många referenser man ska be om

Arbetsgivare förväntar sig i allmänhet en lista med tre referenser, så har åtminstone att många är redo att rekommendera dig. Men om arbetsgivaren ber om ett annat antal referenser, se till att du följer deras anvisningar.

Vad gör du om du måste ta med din sista arbetsgivare som referens, men är orolig att han eller hon kommer att ge dig en negativ referens? En lösning är att lägga till ett par extra referenser till din referenslista som du vet kommer att ge dig en positiv recension. Ett annat alternativ är att vara proaktiv och nå ut till din tidigare arbetsgivare. Du kan säga att även om du inte lämnade de bästa villkoren, är du väldigt upphetsad över det jobb du söker och skulle uppskatta en positiv referens.

Hur du ger information om dina referenser

Det finns ingen anledning att inkludera dina referenser i ditt CV. Förbered istället en separat lista över dina referenser. Var noga med att ange deras namn och all nödvändig kontaktinformation. Här är ett exempel på en referenslista, samt information om hur du formaterar din lista med referenser.

Följ upp med dina referenser

Det är viktigt att följa upp dina referenser, så att de är medvetna om din anställningsstatus och vet att de kan kontaktas för att ge en referens. Låt dem veta när du också är anställd - de kommer att vara glada att höra de goda nyheterna.