Hur man gör ett jobb erbjudande till en blivande anställd
Innehåll
- Rekommendera en hyra
- Fastställande av lön för den blivande anställden
- Underhållande counteroffers
- Bekräfta anställningsvillkoren
- Positiva resultat
Ett jobb erbjudande är en inbjudan för en arbetskandidat att bli anställd i ditt företag.
Jobberbjudandet innehåller detaljerna om ditt anställningserbjudande, inklusive:
- Lön
- fördelar
- Position jobbtitel
- Namn på chefens position
- Andra anställningsvillkor
Jobberbjudandet kan vara förhandlingsbart, beroende på position. Eller så kan arbetsgivaren och utsikterna ha förhandlat fram detaljerna i erbjudandet innan det formella, skriftliga erbjudandet.
Rekommendera en hyra
De anställda som var inblandade i att intervjua blivande anställda lämnar sina rekommendationer till anställningschefen. Chefen kommer att fatta det slutliga beslutet i samarbete med personalpersonalen. De kan komma överens med intervjuutskottets rekommendation eller välja en annan kandidat.
Fastställande av lön för den blivande anställden
Lön- och förmånspaketet har beslutats tidigare i rekryteringsprocessen. Ofta fattas detta beslut så tidigt som bedömningen av behovet av en position. Anställningschefen fattar dessa beslut i samband med HR och med beaktande av deras budget för tjänsten.
Med hjälp av HR - och beroende på ditt företags protokoll - sker informell kommunikation om ersättning mellan anställningschefen eller HR och den valda kandidaten. Ibland inträffar denna diskussion i ett e-postmeddelande. Du bör alltid använda en enda poängperson för kompensationsdiskussionen.
Denna enda punkt hjälper till att undvika felkommunikation. Om flera personer är inblandade ökar möjligheten till felinformation, en missförståelse och eventuellt en förlorad kandidat. När lönsområdet och förmånerna har diskuterats och förstås under intervjuprocessen, kan detta steg utvecklas smidigt.
Underhållande counteroffers
Du kommer att ha mer spelrum att förhandla om och göra motståndare med högre nivåer. Från början till mitten av karriärtjänster har lönsområden och förmånspaket som är standard för nyanställda. Du kan uppleva en potentiell anställd som tittar på ditt löneerbjudande och motarbetare med en begäran om några tusen dollar till.
Beroende på hur du värderar kandidaten och din tidsinvestering i att öppna rekryteringen kan du komma överens eller inte. Till exempel, direkt från universitetet, erbjöds en kandidat en början marknadsföring generalist position på ett Washington, D.C., företag. Erbjudandet var för $ 50 000.
På grund av levnadskostnaderna i området svarade hon med en motoffer som begärde $ 55 000, som hon så småningom fick. (Detta var ganska skrämmande för henne eftersom hon också var orolig för att arbetsgivaren skulle gå bort från förhandlingarna.)
Bekräfta anställningsvillkoren
Detta informella tillvägagångssätt kulminerar i utarbetandet av ett anbudsbrev som bekräftar arbetsgivarens villkor. Vanligtvis har kandidaten gått med på dessa villkor muntligt och i e-post för sin anställning under förhandlingarna. I allmänhet undertecknar kandidaten och returnerar brevet efter mottagandet.
Ibland kan en kandidat besluta att återuppta förhandlingarna vid denna punkt i processen. De kan göra en motoffer till de redan överenskomna villkoren i erbjudandebrevet. Denna åtgärd visar en stor brist på integritet och erbjudandet kan tas bort från bordet.
Även om det informella tillvägagångssättet för kompensationsförhandlingar rekommenderas eftersom det bygger relationer, sparar tid och pappersarbete och minskar stress för båda parter, börjar många arbetsgivare jobbet erbjudandet med ett standardjobb brev eller kontrakt.
I det här scenariot kan den blivande anställda acceptera jobberbjudandet eller göra ett moterbjudande som vanligtvis ber om en högre lön, potentiellt utvidgade förmåner och ytterligare förmåner som inte fanns i jobbet. Äldre kandidater för högre jobb kommer också troligtvis att begära att avgångsvillkoren om förhållandet inte fungerar uttalas i anställningsavtalet.
Ju högre position, desto mer troligt är kandidaten att förhandla. Förhandlingarna kan pågå i flera veckor, eftersom en ledande kandidat - med anledning - i allmänhet kommer att be en advokat att se över anställningsavtalet.
Positiva resultat
När allt går bra är resultatet av jobbbjudandeprocessen en anställd som ansluter sig till ditt företag och ser fram emot att ge bidrag, lära känna kollegor och skapa ett förhållande som kommer att pågå i flera år. HR, anställningschefen och deltagande personal kan fira framgångsrik rekrytering och anställning av en kvalificerad person vars anställning de är glada över att välkomna.
